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快看:公關部年終述職里的一些表達技巧 2022-12-13 13:40:29  來源:36氪

很多公關小伙伴覺得年終述職非常難寫。

確實難寫。而且,今年或許更加難寫,畢竟線下活動和展會幾乎全軍覆沒了??!


(資料圖片)

BUT,這是關系到(假設還有的)年終獎、(假設還有的)升職機會、(一定要爭的)部門地位的要緊事情,再難寫也要硬上,對吧。

作為從業(yè)10好幾年的公關,分享一些操作思路和方式,供參考。

先說清楚,這些方式不適用于

1、一年到頭什么都沒干,準備就靠吹牛混過的;

2、捅了簍子,企圖掩蓋的;

3、盲目定了什么狗屁KPI,現(xiàn)在填不上坑的。

主要希望,認認真真、勤勤懇懇、里里外外、戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、委委屈屈、哼哼唧唧付出一年努力與心血的公關人,得到應得的認可以及……尊重!

不要只講“完成了”的,還要講“意味著”的

與很多其他職能的工作結(jié)果可以“標準化”,比如“雙十一破5億,全年破10億”不同,公關的工作成果絕大部分都是非標的。

我們都知道的,用嘴叭叭溝通,把1家媒體對于企業(yè)的印象從“負面”扭轉(zhuǎn)為“中性”,比不痛不癢地獲得20家媒體聯(lián)系方式填在表格里,要費勁很多、難很多,也有價值很多。

但是,如果簡單粗暴地給“媒體關系維護”填數(shù)據(jù),一個就是0,一個就是20。

講課時候,我經(jīng)常說優(yōu)秀的公關操作都是“弱感知”的,追求潛移默化。述職時候,你就不要藏著掖著了呀,老板都不知道那些操作“意味著”什么的話,你知道意味著什么嗎?吃力不討好啊。

不要只講“項目”的,還要講“整體”的

公關必須要有全局觀,要有總控意識,述職的時候一定要說清,不要總是陷在一個一個具體事務和執(zhí)行里。

全年的總方向堅持了嗎,堅持后是什么結(jié)果,沒堅持又是什么原因,哪個孫子添亂地說要改的;

全年的總策略貫穿了嗎,橫向縱向的關聯(lián)性做得怎樣,誰配合,誰頭上插角;

全年的總節(jié)奏踩對了嗎,強弱和起伏,是否得當。

至于輿情總量、媒介狀態(tài)分布、正負面比例、傳播圈層,更是要從整體戰(zhàn)略規(guī)劃角度去做陳述,不要搞成流水賬。

不要只講“發(fā)生”的,還要講“扼殺于搖籃”的

明確一下,不是不用說數(shù)據(jù),是數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)的價值要一起說。

能列的數(shù)字也要列:發(fā)了多少文章,覆蓋多少媒體;拓展多少新的媒介資源,勾搭多少KOL;辦了多少活動,出席多少活動;領導接受訪問多少次,主題發(fā)言多少次等等。

此外,也請注意不那么明顯的數(shù)字。

比如,危機公關部分,除了正兒八經(jīng)已經(jīng)寫了預案的“直接處理”事件,審核數(shù)量、預警數(shù)量、萌芽狀態(tài)即被處理的部分也都寫進去。

隨便說說,10件已經(jīng)爆出來的事情背后,少說還有500件沒被爆的。

完整的審核機制和處理流程,加上輿情系統(tǒng),基本可以完全出來整體風險狀況。

如果只寫被爆出來的那10件令人記憶深刻的案例,很多人可能會覺得公關部沒有用,都沒壓?。坏侨绻A警達到500個甚至更多,難道不是已經(jīng)鞠躬盡瘁地忙活著了嗎?

哦,假如有公關部審批過程中“建議別做”退回的騷操作,競品踩了同樣的雷而死得很難看,一定要單拉出來說。

不要只講“落地”的,還要講“胎死腹中”的

另外一種情況,公關部也常年遇到,就是“廢掉”的。

前一周心急火燎的跑來說這個要做,那個要弄,而且一律快快快快快快快。

死趕慢趕搞出來了,又是突然“難產(chǎn)”,一尸兩命,說沒就沒。

所以,已經(jīng)發(fā)布的100篇稿子背后,準備的可能是200篇、300篇。

一年下來,哪些部門靠譜、哪些部門日?!袄莵砹恕保荒苛巳?。

我自己的畫風呢,述職時候是一定會點名的。加上一直都在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),聽匯報的領導們也蠻起勁的,還附和“喲,這個也沒做呀”。

我從來不反對“改變”和“喊?!?,只要能說清楚原因。為什么廢掉,為什么沒有執(zhí)行下去,對于這些情況進行復盤,不僅對于公關有用,也能發(fā)現(xiàn)業(yè)務整體脈絡、資源耗費程度、部門不同風格。

不要只講“單獨”的,還要講“插一腳”的

要記住,公關部是職能部門,是“服務”全公司的。

公關部出頭“主導”的事情很少,除了陪領導出席活動算是看上去還不錯的活兒,其他都是沒人要的背鍋活兒。

公關很少有單獨做的事情,日常公關需要跟業(yè)務、產(chǎn)品,以及別的職能部門關聯(lián)的。

業(yè)務和產(chǎn)品大家比較熟悉,不再展開。

主要說說和職能部門的關聯(lián)。比如和人資部門相關的招聘、高管入職、員工福利、企業(yè)文化,比如和投資部門相關的新投資、新收購,如果是上市公司,還有和董事會辦公室有關的財報發(fā)布以及股東大會。

在其他職能部門主導項目中,公關提煉出與公司戰(zhàn)略一致的,可傳播的觀點,并且對外推出去。

公關部一定要非常珍惜這些“實料”,累積起來才支撐了外部對于企業(yè)的總體印象,比天天喊口號管用。

此外,配合程度高的部門也要重點表述,正面典型要樹起來,手拉手一起走在陽光下。

不要只講“對”的,還要講“錯”的

說自己好,沒有說服力和傳播性,這點公關應該比誰都懂。懂的意思就是,自己不犯。

好的壞的對的錯的有的沒的,都要講啊,不可能有不犯錯的部門。

我說的錯,不是“工作起來沒日沒夜不注意休息”、“經(jīng)常麻煩領導悉心指導”這類段子里的錯誤,而是實打?qū)嵉挠袉栴}的地方。要說,說的時候,連帶原因剖析和后續(xù)改進。

不要只講“你想說”的,還要講“領導關心”的

這跟對外傳播一樣一樣的,重點不是你想說的,而在于別人要聽的。

領導要聽的,關心的,想知道的,等著你主動坦白的,一個沒有,誰不生氣呢。

多說一句,述職也是表達范疇的活兒,領導對外發(fā)言和媒體溝通中的表達技巧,同樣適用。

上一篇剛剛寫了發(fā)布會都是怎么翻車的,點點鏈接參照著看。

我根本不相信對內(nèi)表達不到位的人,出去面對公眾就一個頂兩、所向披靡。

結(jié)語

我最討厭的就是只說不做。

當然,只做不說,也不是公關的風格。

能說會做,正好。

今年的峰會少了那么多,12月多留點時間,好好把述職做一做吧。

關鍵詞: 年終述職 投資部門 上市公司

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