數(shù)字化轉(zhuǎn)型6步路線圖

(資料圖)

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個復雜的過程，需要改變傳統(tǒng)業(yè)務模式，制定全新的數(shù)字化戰(zhàn)略，改進銷售流程，升級IT基礎設施以及調(diào)整運營方式。

為了成功實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，組織必須將數(shù)字化戰(zhàn)略與現(xiàn)有戰(zhàn)略進行匹配，并采用適當?shù)臄?shù)字化轉(zhuǎn)型技術。因此，最好制定一份詳盡的項目計劃，更重要的是制定一個明確的數(shù)字化轉(zhuǎn)型路線圖。

本文將提供逐步構建數(shù)字化轉(zhuǎn)型路線圖的指導，幫助組織順利實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

01.

數(shù)字化轉(zhuǎn)型路線圖

對于任何重大的企業(yè)項目，尤其是那些可能會對整個組織產(chǎn)生影響的項目，都需要進行充分的前期研究和分析工作，以確保項目的成功實施。

在項目研究完成后，管理人員需要全面參與并批準該計劃，從財務、文化和運營等多個角度進行考慮，確保項目實施的可行性和合理性。

接下來，企業(yè)需要制定數(shù)字化遷移的總體愿景和戰(zhàn)略，以及詳細的項目計劃，從而明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標和實施路徑。

因此，下面我們來探討如何制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路線圖。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型六步路線圖

一個成功的數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃可以有效地利用技術和人力資源來改善客戶體驗，從而帶來企業(yè)業(yè)務績效的實實在在的提升。然而，要保持數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的正確執(zhí)行軌跡卻是一項極具挑戰(zhàn)性的任務。

為了確保企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型計劃的成功實施，本節(jié)將介紹一個包含六個步驟的數(shù)字化轉(zhuǎn)型路線圖。該路線圖提供了推薦的活動和相應的時間框架，主要的基線措施以及在每個主要里程碑內(nèi)執(zhí)行的關鍵活動，以確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的順利推進。

第一步：進行研究和盡職調(diào)查

數(shù)字化轉(zhuǎn)型路線圖的第一步是建立一個數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目團隊，該團隊需要收集數(shù)據(jù)來了解業(yè)務的運作方式，包括人員、流程、技術和設施等資源。

團隊還需要審查現(xiàn)有的企業(yè)戰(zhàn)略計劃、IT戰(zhàn)略計劃、政策和程序文件、組織圖表以及其他描述業(yè)務運作方式的文件。

此外，團隊還需要采訪對業(yè)務及其運作方式非常熟悉的關鍵人員，如高級管理人員、部門負責人和專家，以獲取數(shù)據(jù)，啟動第2步的活動。

第二步：制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略，并向高級管理層和員工做簡要介紹

數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略應清晰描述最終階段的目標，以及如何實現(xiàn)這些目標。

這包括使用的技術、遷移的方式、需要的并行活動（如員工培訓和技術基礎設施的修改）以及其他相關活動。

一旦確定了這一點，下一步就是向高級管理層和員工簡要介紹數(shù)字化轉(zhuǎn)型計劃的關鍵點。根據(jù)高級管理層和工作人員的反饋，可以根據(jù)需要修改戰(zhàn)略和支持活動，以實現(xiàn)最終的目標。

第三步：確定技術選項，并獲得高級管理層的批準和資金

在制定戰(zhàn)略時，項目團隊必須獲得數(shù)字轉(zhuǎn)型項目高級管理層的批準和資金授權。

為了確保成功實施，在準備批準時，項目團隊必須研究并確定所需的系統(tǒng)和技術、網(wǎng)絡資源以及遷移活動。團隊必須確定與數(shù)字化轉(zhuǎn)型遷移相關的所有成本，包括新技術、對現(xiàn)有系統(tǒng)的升級、新應用程序和專用系統(tǒng)的內(nèi)部和外部專業(yè)知識、以及為了適應新組件而對物理設施進行的修改等。

一旦相關管理人員收集、審查和批準了這些信息，團隊就可以將其調(diào)查結果和建議提交給高級管理層審批。

第四步：批準項目計劃，啟動項目

啟動項目時，所有資源都將發(fā)揮作用，供應商準備開始工作，IT團隊準備開始其活動，員工準備開始從現(xiàn)有流程過渡到可能的新流程，以實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型計劃。

這一步是路線圖中最重要的一步，因為它將所有參與者聚集在一起，并促使程序向前發(fā)展。

第五步：執(zhí)行遷移和過渡活動

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型實施過程中，將開展多項活動，包括：

安裝和測試新的硬件和軟件，根據(jù)經(jīng)驗進行調(diào)整和改進。

新技術的試點，使員工熟悉系統(tǒng)和應用程序以及如何正確使用它們。試點將有助于制定使用新技術的政策、程序和績效指標。它還可用于根據(jù)需要更新人力資源政策。

針對所有人員的新系統(tǒng)培訓計劃，特別是將使用新系統(tǒng)的員工。

定期審查系統(tǒng)支出與預算，并根據(jù)需要進行調(diào)整。

定期向高級管理層通報總體項目進度。

對先進技術（如人工智能和機器學習）進行試點測試，以了解如何最好地利用其能力分析新系統(tǒng)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)。

測試新系統(tǒng)的輸出，以確保結果符合公司要求，并根據(jù)需要進行調(diào)整。

與將與客戶互動的一線員工進行對話，例如在試點項目期間，以確保他們熟悉新技術。

保護新系統(tǒng)和技術的措施（如災難恢復計劃）已到位、記錄在案并經(jīng)過測試。

記錄了備份數(shù)據(jù)和獲取新系統(tǒng)備件的程序。

確保使用新技術的員工擁有適當?shù)脑O備和適當配備的工作空間的計劃，無論他們是在現(xiàn)場還是遠程工作。

上線計劃，包括上線日期和備用日期，以及如何執(zhí)行上線流程。

營銷、網(wǎng)站和其他促銷活動，以宣傳并鼓勵現(xiàn)有和潛在客戶使用新系統(tǒng)。

第六步：開始進行業(yè)務運營和績效管理

一旦新的基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的系統(tǒng)和應用程序上線，程序管理活動就開始了。其中包括人員管理、根據(jù)新指標進行的績效評估、管理審查、變更管理活動、技術審查和更新、財務審查、分析新系統(tǒng)如何影響銷售和收入、客戶體驗滿意度、客戶保留以及對競爭地位和聲譽的影響等。

*本文系數(shù)云研究所編譯自 techtarget.com，原文作者 PaulKirvan

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