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短訊!做好招聘,看這一篇就夠了 2023-03-27 07:56:44  來源:36氪

內(nèi)容來源:量子教育。

組織管理

筆記君邀您閱讀前,先思考:


(相關(guān)資料圖)

如何快速找到想要的人才?

如何做好面試管理?

在公司內(nèi)部管理過程中,人才招聘一直處于非常重要的地位。從外部調(diào)研情況來看,人才招聘困難、有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才的匱乏,一直是影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的人才管理核心問題。

要想真正做好公司的招聘,我們一般需要思考三個(gè)問題:

第一,渠道,即如何構(gòu)建招聘渠道。

第二,技能,除了招聘面試官、HR和業(yè)務(wù)面試官,還有業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的招聘技能。

第三,特色,即企業(yè)特色或品牌。

一、非傳統(tǒng)招聘理念

1.前瞻布局

當(dāng)我們?cè)谧稣衅笗r(shí),大多數(shù)情況下都是被動(dòng)的,即公司有需求,分配到人力資源部。但大家是否考慮過,我們可能在業(yè)務(wù)開展前期,或貼近業(yè)務(wù)和公司戰(zhàn)略發(fā)展,前瞻性地去布局公司的人才引入。

比如我們可以對(duì)公司的核心崗位去做些盤點(diǎn),在盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,我們梳理出核心關(guān)鍵崗位。在這上面,我們看下哪些人有離職的風(fēng)險(xiǎn),在人沒走之前或即將走之前去做人才儲(chǔ)備。

實(shí)際上,我們更多考慮的是候選人的人才梯隊(duì)。

其次,就是一些公司的新業(yè)務(wù)。在公司開展新業(yè)務(wù)前,高層會(huì)經(jīng)過多輪的討論協(xié)商,這時(shí)人力資源部的招聘人員就可以提前介入,了解公司未來會(huì)在哪些方面做布局。

最理想的情況是,公司確定做某業(yè)務(wù)時(shí),我們可快速提供人才并排序給領(lǐng)導(dǎo)做篩選。

雖然這前期會(huì)有很多意向性溝通工作,且不一定馬上就入職,但能夠知道大概方向和用人標(biāo)準(zhǔn)。這樣,招聘的周期就會(huì)大大縮短,提供人才的質(zhì)量很高,我們也可以在前期花較多的時(shí)間把候選人能夠精準(zhǔn)推薦,且獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。

2.矩陣渠道

傳統(tǒng)渠道主要是招聘網(wǎng)站,我們更多還是靠候選人主動(dòng)投遞。

但真正優(yōu)秀的人是不缺工作的。獵頭之所以有存在的價(jià)值,不是被動(dòng)去找些要離職的人,而是會(huì)在已在崗位上的優(yōu)秀人才出力。因此,優(yōu)秀的人是不大會(huì)主動(dòng)投簡歷的。

在招聘過程中,不同渠道的分類也有很大影響,有些是綜合性的,有些是專業(yè)性網(wǎng)站,我們也需要建立自己領(lǐng)域或行業(yè)中的專有渠道。比如,校園招聘、獵頭、行業(yè)展會(huì)、論壇、內(nèi)推、行業(yè)網(wǎng)站、主題交流會(huì)等等。

3.立體吸引

立體吸引,更多是在吸引候選人時(shí),不是單一去靠薪酬收入吸引。

由于現(xiàn)在多元化的用工環(huán)境,對(duì)于人才的吸引,其層次維度會(huì)更多。比如,原有的工資收入變?yōu)楝F(xiàn)在多元化的薪酬,含有些中長期激勵(lì)。

4.多元引入

如今我們的用工形式很多樣化,對(duì)于招人的問題上,我們是否可以考慮多種的用工形式呢?比如業(yè)務(wù)外包、人才外包、項(xiàng)目合作、項(xiàng)目跟投、兼職顧問等。

有句話叫做,聘用制終會(huì)被合伙制取代。這時(shí),優(yōu)秀的人才已經(jīng)不甘心全職打工的模式了,他可能會(huì)希望能自己干些事情。

因此,我們?cè)谡衅笗r(shí)不能單想著這個(gè)人一定要全職入職,而是可以根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)與對(duì)于人才訴求,區(qū)分多元的引入些不同的用工形式,解決人員不足的問題。

二、核心招聘技能

1.JD撰寫

在我們寫崗位職責(zé)時(shí),一定要提煉最主要的信息。因?yàn)閸徫宦氊?zé)有很多內(nèi)容,但并不是每條都得寫出來。

其次,在任職資格上,我們會(huì)有基本的邏輯順序:學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、技能等硬件,溝通表達(dá)等軟件能力可選擇2~3項(xiàng)。

包括最后也有個(gè)加分項(xiàng),特別是我們的理想任職資格。

在這里給大家分享一個(gè)實(shí)例解析:

崗位名稱:運(yùn)營經(jīng)理

崗位職責(zé):

1、承擔(dān)整站內(nèi)容運(yùn)營的規(guī)劃和執(zhí)行落地;

2、主導(dǎo)優(yōu)化網(wǎng)站內(nèi)容以及整體內(nèi)容創(chuàng)新,提升用戶的粘性;

3、負(fù)責(zé)制定各類活動(dòng)策劃并執(zhí)行落地,對(duì)活動(dòng)效果負(fù)責(zé);

4、負(fù)責(zé)通過優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,提升考拉品牌認(rèn)知,為網(wǎng)站引流;

5、負(fù)責(zé)將長期任務(wù)項(xiàng)目化,定期輸出結(jié)果,并為項(xiàng)目效果負(fù)責(zé)。

任職資格:

1、本科以上學(xué)歷,市場(chǎng)營銷相關(guān)專業(yè),5年以上電商運(yùn)營經(jīng)驗(yàn);

2、具有豐富的電商運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),具備獨(dú)立規(guī)劃和落地推動(dòng)的能力;

3、熟悉電商內(nèi)部和外部推廣渠道,推廣方式;

4、具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力和文案撰寫能力;

5、具有良好的溝通表達(dá)能力、承壓能力和問題分析解決能力。

這個(gè)運(yùn)營經(jīng)理的崗位職責(zé),用詞方面基本都是動(dòng)詞,比如承擔(dān)、主導(dǎo)、負(fù)責(zé)等,這就跟崗位定位有很大關(guān)系。

若其是個(gè)助理崗位,可能更多是協(xié)助。若是高端崗位或資深崗位,他更愿意承擔(dān)更大的職責(zé),希望能有一定的主導(dǎo)權(quán),一般這類的崗位職責(zé)用詞寫的都是協(xié)助、配合等。

在運(yùn)營經(jīng)理的任職資格方面,我們可以先寫一些基礎(chǔ)的、理想的,其漏斗口一般要開大一點(diǎn)。前面的基礎(chǔ)條件可以放寬一點(diǎn),后面在篩選簡歷時(shí)候可以進(jìn)一步篩選。

因此,我們?cè)谧珜慗D時(shí)一定要注意這四個(gè)方面:

第一,崗位名稱要通俗易懂,能夠吸引求職者的眼球。候選人在投簡歷時(shí),更多是通過主動(dòng)搜索崗位名稱、看公司投遞簡歷。若你的崗位名稱過去冷僻,被搜索的可能性會(huì)容易低,排名就靠后。

第二,我們還需提供足夠的信息,讓求職者有興趣申請(qǐng)。

第三,措辭嚴(yán)謹(jǐn),如實(shí)反映工作內(nèi)容,不故弄玄虛,不瑣碎冗雜。

第四,注意不要有錯(cuò)別字,體現(xiàn)專業(yè)規(guī)范。

2.簡歷篩選

一般HR會(huì)花很多時(shí)間在篩選簡歷上,有時(shí)候一天會(huì)有幾百份簡歷等著你去看,若我們僅僅篩選簡歷而不去參與面試,你就是簡歷的搬運(yùn)工,這價(jià)值并不大。

因此,我們要盡量壓縮簡歷篩選的時(shí)間,盡量安排多的時(shí)間去參與面試,對(duì)候選人做篩選和評(píng)價(jià),這對(duì)于招聘人員才有巨大的價(jià)值。

那么,我們拿到一份簡歷究竟應(yīng)該看什么呢?

我們看簡歷最核心的是要看這幾個(gè)內(nèi)容:

總體外觀:整潔規(guī)范?認(rèn)真的態(tài)度?語法和文字錯(cuò)誤?(比如這個(gè)人應(yīng)聘財(cái)務(wù),簡歷上有很多錯(cuò)別字,你會(huì)覺得他細(xì)心嗎?)

生涯結(jié)構(gòu):時(shí)間連貫一致性?經(jīng)驗(yàn):事業(yè)進(jìn)程邏輯?過去做了什么?完成/執(zhí)行/管理還是參與/建議/熟悉?

教育培訓(xùn):教育水準(zhǔn)?專業(yè)證書?相關(guān)性?培訓(xùn)機(jī)構(gòu)?

我們要對(duì)簡歷有三點(diǎn)把握:

疑點(diǎn):你覺得里面可能會(huì)有問題的,在面試過程中要一一去澄清的。

難點(diǎn):這項(xiàng)工作他為何會(huì)做得好?當(dāng)時(shí)遇到哪些困難挫折,他的難點(diǎn)在哪里?他是如何解決的?

轉(zhuǎn)折點(diǎn):他的職業(yè)發(fā)展或人生發(fā)展規(guī)劃中是否有些重要的轉(zhuǎn)折點(diǎn)?為何會(huì)有這樣的轉(zhuǎn)折點(diǎn)?其內(nèi)在動(dòng)機(jī)是什么?

通過對(duì)這些方面的初步掌握后,我們就要將建立分為三類,也會(huì)影響后面的應(yīng)對(duì)措施:

拒絕類:基本不匹配的,不用花太多時(shí)間就可以直接pass掉的。

基本類:基本符合,可以進(jìn)入面試的。

重點(diǎn)類:初步判斷匹配度較高的,職業(yè)經(jīng)歷或項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)與崗位匹配高的,可作為主推人選并優(yōu)先安排面試。

我們來看一個(gè)案例練習(xí)(某人員簡歷整個(gè)描述的一部分):

2007年12月-2010年2月:HR經(jīng)理,負(fù)責(zé)人事合同管理

2012年3月-2015年4月:網(wǎng)站運(yùn)營,領(lǐng)導(dǎo)2個(gè)人小組,負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容運(yùn)營和活動(dòng)運(yùn)營

2015年5月-今:渠道合作,為網(wǎng)站開拓市場(chǎng)合作并對(duì)合作商進(jìn)行服務(wù)與管理

教育經(jīng)歷:2004年9月-2007年7月 南昌大學(xué) 計(jì)算機(jī)專業(yè) 本科

通過這個(gè)描述,我們可以發(fā)現(xiàn)其中存在以下幾個(gè)問題:

(1)2010.2~2012.3這段時(shí)間在簡歷中未體現(xiàn),形成疑點(diǎn),我們?cè)诿嬖囍行枰儐枮楹芜@段時(shí)間會(huì)有斷檔。

(2)2015.5至今都是做渠道工作、市場(chǎng)合作并對(duì)合作商進(jìn)行服務(wù)與管理,這時(shí)我們就需要了解其客戶溝通經(jīng)驗(yàn)如何。我們能否從其案例中判斷他的客戶溝通經(jīng)驗(yàn)怎么樣,這是我們需要澄清的。

(3)教育經(jīng)歷他寫的是本科,而全日制本科一般都是4年,他卻寫3年,在這里就需要打一個(gè)問號(hào)了。

(4)他是2007年7月份畢業(yè)的,卻是12月份才工作,這中間有5個(gè)月時(shí)間形成疑點(diǎn),需要進(jìn)行詢問。

(5)這是個(gè)跨崗工作,前面做人事,后面做網(wǎng)站運(yùn)營,再往后做渠道合作,中間的崗位跨度很大,形成疑點(diǎn)需要其澄清,究竟是什么原因引起他跨崗的,其動(dòng)機(jī)和轉(zhuǎn)崗原因是什么?

3.面試方法選擇

常規(guī)面試方法很多,比如傳統(tǒng)面試法、性格測(cè)量法、行為面試法、評(píng)價(jià)中心法、工作模擬測(cè)驗(yàn)法等。

但傳統(tǒng)的面試法比較單一,我們更建議大家以后可以結(jié)合些人才評(píng)估的測(cè)量工具(比如性格測(cè)評(píng)、智力測(cè)評(píng)、能力測(cè)評(píng)),再結(jié)合行為面試法(10 大面試法),能夠有效提高我們篩選的精準(zhǔn)度。

4.面試誤區(qū)規(guī)避

第一,疏于準(zhǔn)備,倉促上陣。既不了解待招聘崗位的崗位職責(zé)和任職資格,或也沒有提前(至少15分鐘)看閱應(yīng)聘者簡歷或準(zhǔn)備面試問題。

第二,跟著感覺走,不夠?qū)I(yè)。不懂得勝任素質(zhì)模型及相應(yīng)的面試問題,提問缺乏針對(duì)性,或沒有做任何面試記錄,面試后對(duì)應(yīng)聘者的印象很快就忘記了。

第三,角色模糊。說得太多,成為了“自我秀”的舞臺(tái),或過度渲染工作以吸引應(yīng)聘者。

第四,不能夠以平等的態(tài)度對(duì)待求職者。有些面試官會(huì)高高在上,面談變質(zhì)詢;或面試時(shí),坐姿不正(如后仰型),顯得不尊重應(yīng)聘者。面試官即公司的品牌形象。

第五,暈輪效應(yīng)。又稱光環(huán)效應(yīng),指人們對(duì)他人的認(rèn)知判斷首先主要是根據(jù)個(gè)人的好惡得出的,然后再從這個(gè)判斷推論出認(rèn)知對(duì)象的其他品質(zhì)的現(xiàn)象。

第六,以貌取人。

第七,“像我”的偏見。傾向于過高評(píng)價(jià)與自己相似的人,尤其是面試官在與候選人交流時(shí)發(fā)現(xiàn)其與自己身上某點(diǎn)有相似地方,就會(huì)對(duì)人產(chǎn)生偏見。當(dāng)我們贊揚(yáng)與我們相似的人時(shí),實(shí)際是在強(qiáng)調(diào)自身的價(jià)值。(例如,一個(gè)MBA畢業(yè)的管理者可能傾向于選擇擁有同樣證書的人。)

第八,尋找超人。要求太高,不切實(shí)際。

5.素質(zhì)模型選擇

一般在我們招聘時(shí),對(duì)于某崗位是需要有基本能力的素質(zhì)模型要求的,有意識(shí)去匹配各能力,看哪些方面符合該崗位。

首先,素質(zhì)和績效會(huì)分開,高學(xué)歷并不等于高績效。比如這個(gè)人學(xué)歷很高,是個(gè)博士或碩士,但不一定產(chǎn)出很好。

其次,經(jīng)驗(yàn)多不一定等于高績效。有些人在上一家公司經(jīng)驗(yàn)非常豐富,但在下一家公司不一定產(chǎn)生高績效。

最后,高能力不等于高績效。比如在這個(gè)人能力很強(qiáng),但不一定產(chǎn)出會(huì)好,也有可能態(tài)度不端正,或不愿意投入。

因此,真正合適的優(yōu)秀人才,一定要有合適的素質(zhì)與有效的行為方式,包括其動(dòng)機(jī)、個(gè)性、價(jià)值觀和必備知識(shí)與技能,才能產(chǎn)出高績效。

這里有個(gè)公式:合適的素質(zhì)(適合做什么)+有效的行為方式(應(yīng)該怎么做)=高績效(做了什么)

其中:合適的素質(zhì)(適合做什么)=強(qiáng)動(dòng)機(jī)+合適的個(gè)性與價(jià)值觀+...+必備知識(shí)與技能。

因此,我們不能單看學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)或能力,還是得綜合去看候選人,找到其中產(chǎn)生高績效的維度,與之匹配度最高的那些人為我所用。

我們可以利用冰山模型去做具體分析,冰山模型的上面是顯性的,下面是隱形的。顯性內(nèi)容一般都是可以通過后天來培養(yǎng)的,但冰山下的隱形內(nèi)容是后天很難培養(yǎng)的。

對(duì)于素質(zhì)的了解,我們一般要通過些關(guān)鍵事件,在特定環(huán)境下,盡可能讓候選人詳細(xì)而具體描述。

在這里,我們會(huì)強(qiáng)調(diào)一個(gè)工具——行為面試法,即通過對(duì)行為事件的整體描述,在特定情況中的想法感受,包括采取措施來判斷其價(jià)值觀、能力高低,與素質(zhì)相匹配。

因此,我們基于崗位有6個(gè)維度的素質(zhì)模型:專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能、綜合能力、個(gè)性特征、求職動(dòng)機(jī)和價(jià)值觀。

這個(gè)模型是從冰山模型上演變過來的,從冰山上一直到冰山下逐步內(nèi)化的過程。對(duì)于每個(gè)維度,我們都可以去選擇判斷的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

因此我們?cè)谶x人時(shí),重點(diǎn)看這四點(diǎn):

第一,內(nèi)層特征很重要。生活工作平衡型的人,可能不太愿意過多投入加班。但對(duì)于一個(gè)有事業(yè)心、想做出一番事業(yè)的人,可能在加班層面上自然而然地去做,而不需要人為催促或提醒。

內(nèi)在決定外在,最重要的是要看文化、看價(jià)值觀、看求職動(dòng)機(jī)。外層特征是底線,內(nèi)層特征是根本。

第二,有亮點(diǎn)好過萬金油。

從求職的角度來講,這也就是所謂“千招會(huì)不如一招精”的道理,當(dāng)然,作為面試官,我們要能夠擅長去發(fā)現(xiàn)這個(gè)閃光的亮點(diǎn)。

第三,缺點(diǎn)與信心并存。有些人確實(shí)有缺點(diǎn),但缺點(diǎn)與信心或其優(yōu)勢(shì)相比而言,我們更看重后者。

人無完人,我們?cè)谶x擇時(shí)對(duì)于某些人某些方面的不足或項(xiàng)目失敗,其自己的看法就很重要。他是摔倒后振作起來繼續(xù)前進(jìn),還是一蹶不振?這時(shí)我們對(duì)這個(gè)人的判斷就很重要。

因此,那種承認(rèn)并了解自己的缺點(diǎn),但充滿信心的人,才是我們要選擇的人。

第四,潛力股。我們?cè)谶x人時(shí)可以看其能力成長圖和職業(yè)發(fā)展圖。前者是候選人從畢業(yè)到現(xiàn)在,整個(gè)職場(chǎng)經(jīng)歷過程中,其能力是不是逐步提升的。后者是其整個(gè)職業(yè)發(fā)展是不是穩(wěn)步上升的。

一般來講,善于從工作中學(xué)習(xí)的人會(huì)有很大的潛力。

6.面試問題設(shè)計(jì)

那么,面試的問題從哪里來呢?通常來說,有以下幾個(gè)方面。

首先,我們可以談?wù)剳?yīng)聘者的職業(yè)發(fā)展情況:在各階段工作時(shí)間,行業(yè)及職業(yè)工作的連貫性、職務(wù)及承擔(dān)職責(zé)的變化情況等;

其次,我們可以從應(yīng)聘者的業(yè)績點(diǎn)提出問題:有哪些信息表明應(yīng)聘者具備相應(yīng)能力,是提供一般性的描述還是量化具體的信息;

再次,我們可以從簡歷上的疑惑點(diǎn)中發(fā)問:不清楚或有意回避的信息。

在面試問題設(shè)計(jì)中,我們會(huì)涉及不同的問話,每個(gè)維度的都有面試的問題,測(cè)試哪個(gè)方面的因素也會(huì)隨之對(duì)應(yīng),這就形成標(biāo)準(zhǔn)的問話題庫或結(jié)構(gòu)化面試。

7.面試問話技巧

一般我們會(huì)分很多種面試問話的技巧,最常見的是提問的方式:開放式提問(收集信息)、封閉式問(確認(rèn)信息)、行為式問(挖掘信息)、追問式問(澄清引導(dǎo))、假設(shè)式問(模擬考察)、壓迫式問(應(yīng)變承壓)。不同的問話,在面試過程中的選擇是不一樣的。

對(duì)于開放式問題,我們需要讓候選人漸入佳境,得到廣泛的回答。則需要讓其逐步展開,能夠獲取更多信息。

對(duì)于需要確定的信息,我們需要用封閉式問題,只能回答“是”或“不是”,直截了當(dāng)。

對(duì)于行為式問題,我們需要基于案例,窮追猛打,深挖判斷。其中,STAR是個(gè)很好的行為式問題的工具,指應(yīng)聘者在特定的情景或環(huán)境中就某一任務(wù)采取的行為產(chǎn)生的結(jié)果,即問背景困難、問任務(wù)想法、問采取行動(dòng)、問事情結(jié)果。

我們通過一個(gè)STAR面試案例來看下這些步驟:你能回憶一件你在工作中提高用戶轉(zhuǎn)換率的成功案例嗎?

當(dāng)時(shí)你從事的是什么樣的任務(wù)? 當(dāng)時(shí)工作是處于什么樣的情形? 你為什么要對(duì)它進(jìn)行改進(jìn)? 你采取什么方法改進(jìn)它? 改進(jìn)之后有哪些優(yōu)點(diǎn)? 別人對(duì)你的工作有何評(píng)價(jià)?

對(duì)于追問式問題,我們需要用自己的語言將了解的信息重述一次,澄清對(duì)方的意思。

對(duì)于情景假設(shè)式問題,我們需要假設(shè)一種狀況,身臨其境,問對(duì)方如何處理。在這里,更多的是判斷候選人的分析與解決問題的能力。

對(duì)于壓迫式問題,我們需要連續(xù)發(fā)問,給予壓力,測(cè)試應(yīng)變承壓力。其目的是測(cè)試應(yīng)聘者的心理素質(zhì)、對(duì)壓力的承受能力、在壓力前的應(yīng)變能力和人際關(guān)系能力等,有時(shí)也可用于測(cè)謊。

其中,我們對(duì)于假設(shè)、引導(dǎo)和行為型問題得面試,我們做一個(gè)對(duì)比,用不同的問話得出來的結(jié)論都是不一樣的。

因此,對(duì)于考察的內(nèi)容,我們一般會(huì)推薦有效的行為面試法。有效的行為面試,一定要讓候選人結(jié)合行為產(chǎn)生的案例來講解他是怎么解決的。

在這里,我們提供了保潔公司對(duì)應(yīng)聘者的面試 8 問供大家參考:

第一,請(qǐng)你舉一個(gè)具體的例子,說明你是如何設(shè)定一個(gè)目標(biāo)然后達(dá)到它。

第二,請(qǐng)舉例說明你在一項(xiàng)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)中如何采取主動(dòng)性,并且起到領(lǐng)導(dǎo)者的作用,最終獲得你所希望的結(jié)果。

第三,請(qǐng)你描述一種情形,在這種情形中你必須去尋找相關(guān)信息,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題并決定依照一些步驟來獲得期望的結(jié)果。

第四,請(qǐng)你舉一個(gè)例子說明你是怎樣通過事實(shí)來履行你對(duì)他人的承諾的。

第五,請(qǐng)你舉一個(gè)例子,說明在完成一項(xiàng)重要任務(wù)時(shí),你是怎樣和他人進(jìn)行有效合作的。

第六,請(qǐng)你舉一個(gè)例子,說明你的一個(gè)有創(chuàng)意的建議曾經(jīng)對(duì)一項(xiàng)計(jì)劃的成功起到了重要的作用。

第七,請(qǐng)你舉一個(gè)具體的例子,說明你是怎樣對(duì)你所處的環(huán)境進(jìn)行一個(gè)評(píng)估,并且能將注意力集中于最重要的事情上以便獲得你所期望的結(jié)果。

第八,請(qǐng)你舉一個(gè)具體的例子,說明你是怎樣學(xué)習(xí)一門技術(shù)并且怎樣將它用于實(shí)際工作中。

8.面試傾聽技巧

面試傾聽技巧,一般我們就遵循二八原理,即20%拿來說,80%是拿來聽。因此,你要多聽,要聽玄外之音,聽他避而不談的那些內(nèi)容,包括要聽他重點(diǎn)講述的內(nèi)容。

① 要始終表現(xiàn)出對(duì)應(yīng)聘者的尊重,這是一條根本原則。

② 先不要有什么成見或決定,應(yīng)密切注視講話的人所要表達(dá)的內(nèi)容及其情緒。這樣才能使后者暢所欲言,無所顧忌。

③ 必要時(shí),將對(duì)方所說的予以提要重述,以表示你在注意聽,也鼓勵(lì)對(duì)方說下去。

④ 不僅要聽對(duì)方所說的事實(shí)內(nèi)容或說話的本身,更要留意他所表現(xiàn)的情緒,加以捕捉。

⑤ 善于傾聽?wèi)?yīng)聘者的弦外之音,比如,可在應(yīng)聘者說完后繼續(xù)追問:“你說到溝通花費(fèi)大量的時(shí)間,是不是說團(tuán)隊(duì)的溝通存在障礙?”

⑥ 注意對(duì)方盡量避而不談的有哪些方面,這些方面可能正是問題的關(guān)鍵所在。

⑦ 遇到你聽到你確實(shí)想深挖的細(xì)節(jié)時(shí),可以用重復(fù)應(yīng)聘者關(guān)鍵詞的方式進(jìn)行追問。

9.虛假信息甄別技巧

如何識(shí)別虛假信息呢?

只需稍微留心一下,一個(gè)人說的是真話還是假話,當(dāng)場(chǎng)就能夠看出來的。說真話和說假話的表現(xiàn)還是有所區(qū)別的。應(yīng)聘者說謊時(shí)的通常表現(xiàn):

表達(dá)概略不詳,無法深入,多是一語帶過; 多用虛詞描述:應(yīng)該、可能、大概; 不敢直視面試官,緊張,缺乏安全感; 在舉止或言語上表現(xiàn)遲疑; 語言流暢,但感覺像背書; 具體細(xì)節(jié)多用“我們”而非“我”; 面部表情、姿勢(shì)、手勢(shì)和語言行為不一致等。

10.面試節(jié)奏把控技巧

面試時(shí),我們一定要把主動(dòng)權(quán)抓到自己手里。

不要讓應(yīng)聘者牽著鼻子走,始終記住問話的主題; 要有時(shí)間觀念,禮貌的叉開應(yīng)聘者的長故事; 善于用總結(jié)性的話語結(jié)束一個(gè)話題; 善于用手勢(shì)來中止話題; 應(yīng)聘者的提問集中在最后進(jìn)行。

11.面試結(jié)束技巧

① 留出應(yīng)聘者提問的時(shí)間,“您還有什么問題要問嗎?”。給應(yīng)聘者提問的機(jī)會(huì),既可以了解其主要關(guān)注點(diǎn)(印證動(dòng)機(jī)),也可以讓其更多地了解企業(yè)?;卮饝?yīng)聘者問題應(yīng)有分工,人事政策方面的問題由人力資源部門回答,專業(yè)分工方面

的由用人部門負(fù)責(zé)人來回答,回答必須客觀,實(shí)事求是。對(duì)薪酬等敏感問題的回答要巧妙,拿不準(zhǔn)的不要隨意回答。切忌為了吸引人才而自主做出承諾。

② 說明下一步的程序和大概時(shí)間。體現(xiàn)對(duì)應(yīng)聘者的尊重。

③ 真誠地感謝應(yīng)聘者。哪怕你當(dāng)時(shí)就知道這個(gè)人真的一點(diǎn)都不合適,也要真誠地感謝他花時(shí)間來參加面試。

④ 做好面試記錄。在下一個(gè)應(yīng)聘者進(jìn)來之前,把上一個(gè)應(yīng)聘者的筆記做全,并放在一邊,再請(qǐng)下一個(gè)人進(jìn)來面試,以保證對(duì)前一個(gè)應(yīng)聘者的評(píng)價(jià)完整。

13.錄用吸引技巧

若候選人是學(xué)習(xí)型員工,比較注重自我學(xué)習(xí),我們可以用培訓(xùn)、導(dǎo)師、知識(shí)體系、團(tuán)隊(duì)等吸引他。

若候選人是事業(yè)型員工,想干出一番事業(yè),我們可以用晉升空間、行業(yè)發(fā)展、企業(yè)文化、行業(yè)領(lǐng)先等吸引他。

若候選人是金錢型員工,想要更多短期的回報(bào),我們可以用薪資福利待遇、加班補(bǔ)貼、年終獎(jiǎng)、杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、調(diào)薪機(jī)會(huì)、年薪制等吸引他。

若候選人是成功型員工,我們可以用新方向、獨(dú)當(dāng)一面、信任、授權(quán)、人才引進(jìn)、股票、期權(quán)、寬松的氛圍去吸引他。

因此,不同類型的員工訴求是不一樣的,我們要針對(duì)性去做判斷。動(dòng)機(jī)的滿足也是做招聘核心的側(cè)重點(diǎn),對(duì)于優(yōu)秀人才的多方面訴求,其滿足應(yīng)該是多元化的。

14.薪酬談判技巧

我們?cè)谡勑綍r(shí)需要有個(gè)策略,總結(jié)起來就是四個(gè)字:壓、拉、隱、放。

第一,壓。我們?cè)谡勑綍r(shí),需要前期在初試復(fù)試時(shí)就介入,了解其對(duì)薪酬的期望值,管理好其預(yù)期,不要到最后再去談。

同時(shí),我們也要拆分其原薪酬結(jié)構(gòu),固定薪酬、浮動(dòng)薪酬、獎(jiǎng)金等,再去做單維匹配,而不是整體去匹配。

其次,我們還需弱化應(yīng)聘者的重要性。你不要告訴他其是唯一的候選人,或非??春盟?。這種話一旦說出口后,他就會(huì)覺得自己很重要了,水漲船高。我們可告訴他這個(gè)崗位有好幾個(gè)候選人,都覺得還不錯(cuò)。

最后,我們需要告知其定薪的原則。有些公司沒有薪酬的定薪原則或標(biāo)準(zhǔn),這時(shí)候談起來就很被動(dòng)。若告知對(duì)方定薪標(biāo)準(zhǔn)、職級(jí)對(duì)應(yīng)的薪酬范圍和原則,讓其知道薪酬是不可以隨便躺的,可以在彈性過程中壓出彈性空間。

我們需要適當(dāng)給于應(yīng)聘候選人以心理壓力,降低其心理期望值,讓對(duì)方務(wù)實(shí)的看待薪酬。

第二,拉。我們要將全面薪酬展現(xiàn)出來,描繪我們發(fā)展的期望,抓住對(duì)方的需求點(diǎn),施加競爭壓力。這樣,就可以告訴他可能不是唯一的選擇,還有很多其他的選擇。

我們可以將全面薪酬的內(nèi)容向大家展示出來,讓他去多比較不同的類別,多元化的薪酬基地,而不是單獨(dú)在數(shù)據(jù)上做橫向?qū)Ρ取?/p>

第三,隱。我們要將候選人的注意力放在其他方面的追求上去,多元化的激勵(lì)手段,薪資告知方式和技巧也很值得注意,方式不對(duì)很容易把應(yīng)聘者的關(guān)注點(diǎn)引導(dǎo)到狹隘的 數(shù)字比較上去。

同時(shí),在薪酬談判時(shí)盡量用比列與結(jié)構(gòu)說話,盡量少用數(shù)據(jù)來說話(除非是很有利的數(shù)據(jù))。在介紹福利時(shí),盡量展現(xiàn)福利的項(xiàng)目,而非具體額度。

第四,放。我們?cè)谛匠暾勁袝r(shí),由上而下分區(qū)間去談,而不是一步到位。由于薪酬是個(gè)談判的過程,會(huì)逐步去“放”,需要設(shè)置一個(gè)冷卻期。

如果最后實(shí)在是雙方無法達(dá)成一致,并也在你的薪酬上限了,這時(shí)你就需要冷卻一下,給其一個(gè)考慮期。

最后,還需要下個(gè)通牒。我們可能最大爭取到的就是這個(gè)額度了,你可以回去考慮一下,如果滿足不了,可能就非常遺憾了。

*文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn),不代表筆記俠立場(chǎng)。

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