一 數(shù)據(jù)治理應是什么

數(shù)據(jù)治理是當今現(xiàn)代企業(yè)面臨的最重要挑戰(zhàn)之一。然而，這是一個廣泛而復雜的話題，即使是經(jīng)驗豐富的 IT 專家也很容易感到困惑。

數(shù)據(jù)治理是一種必要的方法，它允許組織通過實施有關(guān)數(shù)據(jù)所有權(quán)和使用的嚴格標準、程序和法規(guī)來控制其數(shù)據(jù)。

(相關(guān)資料圖)

數(shù)據(jù)治理的主要目標是實現(xiàn)更好的合規(guī)性、更適合數(shù)據(jù)分析的更高數(shù)據(jù)質(zhì)量，并幫助確保一流的業(yè)務決策。

數(shù)據(jù)治理的好處包括降低成本、提高效率、提高安全性以及透明的角色和責任。

二 數(shù)據(jù)治理核心原則

數(shù)據(jù)是幾乎所有企業(yè)的支柱，無論是小型、中型還是大型。而且數(shù)據(jù)產(chǎn)生的速度是過去的很多倍。因此，必須以最高優(yōu)先級管理數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)預期的業(yè)務目標。否則，不受管理的數(shù)據(jù)可能會毀掉業(yè)務。這就是數(shù)據(jù)治理如此重要的原因。數(shù)據(jù)治理可以定義為對組織數(shù)據(jù)的質(zhì)量、可得性、可用性、安全性和一致性的整體管理。

有一些核心原則可以推動成功的數(shù)據(jù)治理實施：

將數(shù)據(jù)視為資產(chǎn)：在任何組織中，數(shù)據(jù)都是最重要的資產(chǎn)。數(shù)據(jù)具有真實、有形和可衡量的價值，因此必須將其視為跨組織不同層級的有價值的企業(yè)資產(chǎn)。數(shù)據(jù)是組織決策的關(guān)鍵影響因素，因此企業(yè)需要確保以謹慎和流程驅(qū)動的方式定義、控制和訪問其數(shù)據(jù)資產(chǎn)。因此，管理層可以對數(shù)據(jù)的準確性和輸出充滿信心。

數(shù)據(jù)所有權(quán)和問責制：在成功的數(shù)據(jù)治理過程中，必須明確定義數(shù)據(jù)的所有權(quán)和問責制。在一個組織中，數(shù)據(jù)必須明確定義為企業(yè)級集成，并且只能通過授權(quán)流程訪問。由于組織的所有層級都使用數(shù)據(jù)，因此 IT 部門不應該是唯一的所有者。數(shù)據(jù)治理的參與必須來自所有部門才能使其成功。

遵循標準化的規(guī)則和法規(guī)：數(shù)據(jù)治理流程應遵循標準化的規(guī)則和法規(guī)，以避免風險和違規(guī)行為。組織應該為數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)定義、隱私策略和安全標準等事物定義適當?shù)囊?guī)則和指南。應嚴格遵守這些標準化政策，以避免數(shù)據(jù)混亂。

一致地管理數(shù)據(jù)質(zhì)量：必須從一開始就一致地管理數(shù)據(jù)質(zhì)量。必須根據(jù)定義的質(zhì)量標準定期測試企業(yè)數(shù)據(jù)。

變更管理：對于一個組織來說，跟蹤一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變更是非常重要的。因此，數(shù)據(jù)治理流程應主動定義變更管理活動。

數(shù)據(jù)審計：數(shù)據(jù)審計是組織中的標準流程。因此，數(shù)據(jù)治理流程應支持透明的審計政策。

三 數(shù)據(jù)治理不是什么

明確數(shù)據(jù)治理不包含的內(nèi)容非常重要，通過明確區(qū)分什么是數(shù)據(jù)治理和什么不是，我們將能夠制定有效的數(shù)據(jù)治理策略，并選擇正確的工具來實施它。

1. 數(shù)據(jù)治理并非純粹由 IT 驅(qū)動

相反，它是一種公司范圍的方法，用于實施有助于數(shù)據(jù)保護、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)集成和使用元數(shù)據(jù)管理的流程。因此，它是一種一致的方法，適用于整個企業(yè)的所有數(shù)據(jù)，而不僅僅是與 IT 相關(guān)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

2. 數(shù)據(jù)治理與誰擁有數(shù)據(jù)無關(guān)

數(shù)據(jù)治理是關(guān)于定義和闡明誰通過嚴格執(zhí)行的角色來控制數(shù)據(jù)價值本身，例如數(shù)據(jù)所有者、數(shù)據(jù)管理員和數(shù)據(jù)保管人。這也減少了部門之間的孤島心態(tài)沖突，因為數(shù)據(jù)治理提供了跨職能數(shù)據(jù)。

3.數(shù)據(jù)治理不是一個快速的項目

我們無法在預定義的時間范圍內(nèi)從頭到尾執(zhí)行數(shù)據(jù)治理策略。這是一個連續(xù)的、迭代的過程，其中一個過程一個一個地持續(xù)實施。在制定數(shù)據(jù)治理計劃方面取得最大成功的企業(yè)都是根據(jù)反饋逐步實施的。

4.數(shù)據(jù)治理不是低效的官僚主義和不必要的繁文縟節(jié)程序

如果實施不當，過度控制會導致決策受阻。然而，真正的數(shù)據(jù)治理以創(chuàng)建一個健康高效的環(huán)境為中心，在這個環(huán)境中，決策反映了既定的角色和指導方針。

四 數(shù)據(jù)治理最佳實踐

1. 沒有高層管理人員的全力支持，切勿嘗試啟動數(shù)據(jù)治理

數(shù)據(jù)治理在很大程度上依賴于讓每個人都參與進來，并始終保持溝通渠道暢通。在討論可能出現(xiàn)的潛在問題和挑戰(zhàn)時，所有參與者都必須誠實。

2. 不要試圖一次實施所有數(shù)據(jù)治理計劃

從小處著手，收集反饋并進行相應調(diào)整。數(shù)據(jù)治理不是一場競賽；這是一個由許多較小的計劃組成的持續(xù)過程，其中不斷迭代是成功的關(guān)鍵。設定明確的期望和目標以及可實現(xiàn)的目標。

3. 良好數(shù)據(jù)治理的研究實例

無數(shù)組織已經(jīng)實施了數(shù)據(jù)治理方法，如果不從他們過去的經(jīng)驗中吸取教訓，那將是一種浪費。在網(wǎng)上可以找到許多數(shù)據(jù)治理實施的用例、模板、文獻和成功模型。閱讀他們的推薦書可以幫助您避免一些常見的陷阱。

4.建立關(guān)于文檔的明確規(guī)則

每當對任何要素或程序有疑問時，可以參閱這些文檔。識別和分配角色，促進所有業(yè)務部門成員之間的溝通——數(shù)據(jù)治理取決于團隊合作和透明度。為利益相關(guān)者提供有意義且與業(yè)務相關(guān)的結(jié)果。

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