本文摘編自《底層邏輯》，作者：劉潤(rùn)著，36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。

《少有人走的路》中有這樣一句話：自律是解決人生問題最主要的工具，也是消除人生痛苦最重要的途徑。

一個(gè)自律的人，活得特別高級(jí)又自由。我們羨慕的同時(shí)，不禁又疑惑，他們到底是如何做到的？

其實(shí)，要想做到自律，最根本的，還是要提升時(shí)間規(guī)劃和管理的能力，而關(guān)于如何管理時(shí)間，著名商業(yè)顧問劉潤(rùn)老師認(rèn)為，可以從以下三個(gè)方面入手。

以下，Enjoy：

01

從三個(gè)層次入手

進(jìn)行時(shí)間管理

要做好時(shí)間管理，還可以對(duì)時(shí)間進(jìn)行分層次管理。

我曾經(jīng)提出了以年為單位、以天為單位和以小時(shí)為單位的三個(gè)層次的時(shí)間管理（見圖1）。

圖1　時(shí)間管理的三個(gè)層次

第一個(gè)層次是以年為單位的時(shí)間管理

每年1月，我都會(huì)制訂新一年的行動(dòng)計(jì)劃，并且審視去年的實(shí)施情況。這個(gè)計(jì)劃包括：

1）職業(yè)/生活目標(biāo)；

2）我的強(qiáng)項(xiàng)/弱項(xiàng)；

3）具體的支持活動(dòng)。

只有制訂了一年的計(jì)劃，我才知道有朋友叫我去唱歌的時(shí)候是不是該拒絕，我才知道晚上是不是應(yīng)該放棄追劇而研讀邏輯，我才知道要定期買書，終身學(xué)習(xí)。

以年為單位的“有目標(biāo)的”時(shí)間管理，幫我省下來的是若干月的時(shí)間。

第二個(gè)層次是以天為單位的時(shí)間管理

上 帝公平地給了每個(gè)人每天3個(gè)8小時(shí)。第一個(gè)8小時(shí)，大家都在工作，第二個(gè)8小時(shí)，大家都在睡覺。人與人的區(qū)別都是第三個(gè)8小時(shí)創(chuàng)造出來的。

如果你每天花3個(gè)小時(shí)上下班、2個(gè)小時(shí)吃早中晚飯、1個(gè)小時(shí)看電視，那你自由支配的時(shí)間就只剩2個(gè)小時(shí)了。你可能會(huì)非常節(jié)省地用它來陪女朋友看電影，或者健身、唱歌、打打游戲。

但是如果你能從交通、睡覺、吃飯上分別省出一些時(shí)間并把它們花在學(xué)習(xí)上，你的學(xué)習(xí)進(jìn)步速度將是驚人的。

如果你把這些時(shí)間花在拓展交際、鍛煉身體、參加公益上，你的人脈增長(zhǎng)速度也將是驚人的。

第三個(gè)層次是以小時(shí)為單位的時(shí)間管理

人類和CPU一樣都是分時(shí)系統(tǒng)，只不過芯片每秒分成上億份，人類一小時(shí)分成四五份。

每一個(gè)時(shí)刻我們只能做一件事情，如果被打斷再轉(zhuǎn)回來的時(shí)候，就會(huì)有一定的時(shí)間被浪費(fèi)在回憶剛剛在做什么、做到哪里。

所以，我們需要鍛煉在不同事務(wù)之間迅速切換的本領(lǐng)，這樣就會(huì)更加有效地利用每一個(gè)小時(shí)的時(shí)間，在每一個(gè)時(shí)間段里做到100%的專注。這需要我們借助工具，把事情分為“輕重緩急”，然后按照規(guī)律去依次處理。

如果你不能以年的方式來管理時(shí)間，那么白白浪費(fèi)掉的時(shí)間就會(huì)讓以天、以小時(shí)為單位的時(shí)間管理變得毫無意義。

如果你不能在每一天、每一個(gè)小時(shí)上有所節(jié)省，那么每年的時(shí)間也無法真正得到管理。

這三種層次是缺一不可的。

02

提升時(shí)間顆粒度

2016年12月，網(wǎng)絡(luò)上流傳著一張王健林的行程表。早上4點(diǎn)起床健身，然后飛行6000千米，出現(xiàn)在兩個(gè)國(guó)家、三個(gè)城市，最終，晚上7點(diǎn)趕回辦公室，繼續(xù)加班。

看到這張行程表，網(wǎng)友們紛紛表示：受到了10 000點(diǎn)的傷害。有人說：“最可怕的事情看來真的是比我成功N倍的人，居然慘無人道地比我更努力！”還有人說：“這世界，到底還給不給我們這些年輕人機(jī)會(huì)啊！”

這其實(shí)一點(diǎn)都不奇怪。

有不少成功人士的努力程度，是很多常人無法想象甚至都不愿想象的。我在朋友圈里寫道：“外企高管們，很多遠(yuǎn)不到首富級(jí)別的同志們，都是這樣的……”

而我從這張行程表里看到的，是另一樣?xùn)|西：職業(yè)化。

看一個(gè)人的時(shí)間顆粒度，可以看出他的職業(yè)化程度。

那么，什么是時(shí)間顆粒度？時(shí)間顆粒度，就是一個(gè)人安排時(shí)間的基本單位。

根據(jù)行程表，王健林的時(shí)間顆粒度很細(xì)，大約是15分鐘。和省領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見很重要？那就安排15分鐘。

另一個(gè)把時(shí)間切成顆粒的人，是全球首富比爾·蓋茨。

據(jù)英國(guó)《每日電訊報(bào)》專欄作家瑪麗·里德爾（Mary Riddell）說，蓋茨的行程表和美國(guó)總統(tǒng)類似，5分鐘是基本時(shí)間顆粒度，而一些短會(huì)，乃至與人握手，則按秒數(shù)安排。

這哪里是把時(shí)間切成顆粒啊，這簡(jiǎn)直是把時(shí)間碾成粉末！

你不要覺得夸張，這個(gè)“按秒數(shù)安排”，我是親眼見過的。

2003年，比爾·蓋茨到訪中國(guó)，在北京香格里拉酒店參加一些重要會(huì)面。

微軟中國(guó)的同事們?yōu)榱怂牡絹?，一遍又一遍地測(cè)量從電梯口到會(huì)議室門口要走多少步，要花費(fèi)幾秒鐘。我當(dāng)時(shí)就在現(xiàn)場(chǎng)，親眼所見每個(gè)會(huì)議室都坐著一位等著他握手、簽字的重要客人。

蓋茨來了之后，依次進(jìn)入每個(gè)房間，握手、簽字、拍照、離開，幾乎分秒不差。

每個(gè)人，都有自己的時(shí)間顆粒度。王健林的是15分鐘，蓋茨的是5分鐘，而大部分人的是1小時(shí)、半天甚至1天。

恪守時(shí)間，是職業(yè)化的最基本要求。

為什么很多人不守時(shí)？是因?yàn)樗麄兊臅r(shí)間顆粒度過于粗獷。

有一次，央視的一位主持人采訪王健林，不小心遲到了3分鐘，結(jié)果王健林當(dāng)著她的面，坐上車絕塵而去。這位主持人感慨說：一分鐘不等，一點(diǎn)臉不給，老王就是霸氣。

其實(shí)不是老王霸氣，只是時(shí)間顆粒度是1小時(shí)的她，無法理解對(duì)一個(gè)時(shí)間顆粒度是15分鐘的人來說，3分鐘意味著什么。

衡量一個(gè)人在商業(yè)世界中是否職業(yè)化，恪守時(shí)間是一項(xiàng)最基本的要求。

如果你理解了“時(shí)間顆粒度”的概念，就會(huì)明白，恪守時(shí)間就是理解并尊重別人的時(shí)間顆粒度。

第一，理解別人的時(shí)間顆粒度

理解，是尊重的前提。

讓時(shí)間顆粒度為1小時(shí)的人去評(píng)價(jià)一個(gè)時(shí)間顆粒度為15分鐘的人的行為方式，他可能會(huì)說：“至于嗎？耍什么大牌??？”

時(shí)間顆粒度為1天的人，喜歡說：“你到北京了??？那怎么不順便繞到天津來看我一下啊？”時(shí)間顆粒度為半天的人，喜歡說：“你下午在辦公室嗎？我過來找你聊聊天?！?/p>

時(shí)間顆粒度為1小時(shí)的人，喜歡說：“路上堵瘋了，我還有一會(huì)兒就到，你等我一下啊?！睍r(shí)間顆粒度為半小時(shí)的人，喜歡說：“這事微信里說不清楚，我給你打電話吧?！?/p>

這些話都沒錯(cuò)。

但是如果別人不去天津看你、拒絕你的臨時(shí)到訪、不諒解你的遲到，或者不接你的電話，你要理解，那只是因?yàn)樗臅r(shí)間顆粒度和你的不同。

第二，細(xì)化自己的時(shí)間顆粒度

首先你要檢查一下自己的時(shí)間顆粒度。怎么檢查？看看你約人開會(huì)，一般約多長(zhǎng)時(shí)間。

如果一約就是半天的會(huì)，那你的時(shí)間顆粒度就是半天。如果你的會(huì)都是以小時(shí)為單位的，那你的時(shí)間顆粒度就是1小時(shí)。

如果你的時(shí)間顆粒度是2小時(shí)，也不用自責(zé)。隨著你越來越成功，時(shí)間越來越值錢，你的時(shí)間顆粒度一定會(huì)變得越來越細(xì)。這是自然而然的，不用強(qiáng)求。

但是，在和別人打交道的時(shí)候，更具職業(yè)素養(yǎng)的商業(yè)人士，會(huì)懂得至少以30分鐘為單位安排時(shí)間，以1分鐘為單位信守時(shí)間。

這就是職業(yè)化。

第三，善用日歷管理時(shí)間顆粒度

現(xiàn)在的電腦、手機(jī)都自帶日歷工具，我建議你把所有行程安排都放入日歷中，而不是大腦中，然后利用工具管理越來越細(xì)的時(shí)間顆粒度。

關(guān)于工具，我個(gè)人比較喜歡用微軟的Outlook，你也可以用手機(jī)自帶的其他工具。

03

養(yǎng)成時(shí)間管理的習(xí)慣

一位朋友聽完我的時(shí)間管理理論后，皺著眉頭說：“如果每個(gè)人都這樣來管理時(shí)間，生活還有什么樂趣？”

這不是第一次有人來問我這樣的問題，所以我很自然地給了他回答：

我們來做一個(gè)實(shí)驗(yàn)，請(qǐng)把你的雙手十指交叉，緊緊地握在一起，不要松手?，F(xiàn)在來看一看，哪只手的拇指在最上面？右手還是左手？緊接著，請(qǐng)你的幾位同事也照做一遍。咦？他們中有人與你不同！

那么，讓我們來改變一下，試著故意讓另一只手的拇指在上呢？怎么這么別扭？這么別扭的事情，怎么他就做得那么自然呢？我做得那么自然的事情，怎么他就那么別扭呢？

是的，這就叫“習(xí)慣”。習(xí)慣，就是別人做起來那么別扭的事情，你可以做得非常自然。

你要去夏威夷旅行，這是一個(gè)非常難得的機(jī)會(huì)，你會(huì)怎么安排這五天的旅程呢？你有兩個(gè)選擇：

1）制定一個(gè)詳細(xì)的日程表，列出每天早上去哪里、中午在哪里吃飯、下午去哪里。仔細(xì)審視，保證不會(huì)漏掉任何一個(gè)重要的景點(diǎn)，然后再出發(fā)。

2）不制定任何日程表，只管帶足膠卷，五天隨性游玩，到喜歡的地方就多待一段時(shí)間，甚至住下來，到不喜歡的地方就立刻走。精心計(jì)劃反而會(huì)破壞游玩的心情。

你肯定會(huì)說：“這還用說？當(dāng)然是……”不急，問問你身邊的其他五位朋友，你會(huì)驚嘆：“怎么？他居然會(huì)喜歡這樣旅游？太不可思議了！”

是的，在別人看來那么不可理解的行為，你卻認(rèn)為理所當(dāng)然，這就是性格所致。

我剛學(xué)自行車的時(shí)候，不知道摔了多少跤。當(dāng)時(shí)就很感慨：發(fā)明自行車的人不簡(jiǎn)單，第一個(gè)學(xué)會(huì)騎自行車的人更不簡(jiǎn)單。

但是，學(xué)會(huì)之后，我每天騎車上下學(xué)，到家時(shí)經(jīng)常會(huì)有這樣的感覺：咦，我是怎么到家的？完全不記得了！騎車，已經(jīng)成了一種習(xí)慣。

當(dāng)我們把時(shí)間管理作為一項(xiàng)規(guī)則來遵守時(shí)，毫無樂趣可言，甚至感覺很痛苦，認(rèn)為是時(shí)間在管理我們。但是，在時(shí)間管理成為習(xí)慣之后，一切就變得自然而然，這時(shí)才是我們?cè)诠芾頃r(shí)間。

這和樂趣無關(guān)。覺得毫無樂趣，是因?yàn)槟遣皇悄愕姆绞?，不是你的?xí)慣，不是你的性格。

滔滔不絕的人覺得不善言辭的人無趣，不善言辭的人覺得滔滔不絕的人聒噪；精心計(jì)劃的人覺得浪漫、隨意的人不嚴(yán)謹(jǐn)，浪漫、隨意的人覺得精心計(jì)劃的人不靈活。這些都是一個(gè)道理。

習(xí)慣不會(huì)讓人痛苦，養(yǎng)成習(xí)慣的過程才會(huì)讓人痛苦。

史蒂芬·柯維說過：“想法產(chǎn)生行動(dòng)，行動(dòng)養(yǎng)成習(xí)慣，習(xí)慣變成性格，性格決定命運(yùn)。”我們需要養(yǎng)成一些重要的習(xí)慣，接下來的，就交給命運(yùn)了。

至于應(yīng)該養(yǎng)成什么樣的習(xí)慣，以什么樣的狀態(tài)生活，是你自己的選擇，不應(yīng)該由別人決定。最關(guān)鍵的是，只要你享受其中，高興就好。

【延伸閱讀】

書名：《底層邏輯》，作者：劉潤(rùn)，出版社：機(jī)械工業(yè)出版社

作者簡(jiǎn)介

劉潤(rùn)，潤(rùn)米咨詢創(chuàng)始人，微軟前戰(zhàn)略合作總監(jiān)，《5分鐘商學(xué)院》主理人，曾任騰訊、百度、海爾、恒基地產(chǎn)、中遠(yuǎn)國(guó)際、晨興資本、康寶萊等多家企業(yè)的戰(zhàn)略顧問，香港上市公司恒富控股獨(dú)立董事，互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型專家。

本文來自微信公眾號(hào)“管理的常識(shí)”（ID:Guanlidechangshi），作者：劉潤(rùn)，36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。

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