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36氪領(lǐng)讀 | “差不多”的工作進(jìn)度往往都“差得多” 2021-11-16 21:22:20  來(lái)源:36氪

本文摘編自《怪客思維》,作者:比爾·奈著,科里·S.鮑威爾編,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。

經(jīng)常有年輕人向我征詢(xún)建議來(lái)幫助他們?nèi)〉贸晒Γ彝鶕?jù)我在工程領(lǐng)域工作的早期經(jīng)驗(yàn)做出回答。

01 從頭參與的要義

如果你有某種怪客的嗜好,比如喜歡擺弄東西(人們或多或少都這樣),那么我希望你在事情的初始階段就參與進(jìn)來(lái)?!皬念^參與”是我的座右銘之一。

無(wú)論是解決一個(gè)已經(jīng)存在的問(wèn)題,還是創(chuàng)建一家新公司,抑或是設(shè)計(jì)一個(gè)新產(chǎn)品,如果你能在某個(gè)想法剛剛萌芽的時(shí)候就參與討論,那么你就可以影響發(fā)展的進(jìn)程,并且意識(shí)到自己是在竭盡全力地做好一件事情。當(dāng)然,這當(dāng)中也存在風(fēng)險(xiǎn)。你可能會(huì)遇到困難或者很糟糕的事情。但你最好能冒這個(gè)險(xiǎn),并盡你最大的努力,而不是甘于做平庸的事情。

20世紀(jì)80年代初,我在森德斯坦德數(shù)據(jù)控制有限公司工作,這家公司就設(shè)在華盛頓雷德蒙德的微軟園區(qū)對(duì)面。公司里有一位名叫杰克·莫羅的設(shè)計(jì)師,他很有活力,表現(xiàn)也很出色。那時(shí)杰克已經(jīng)50多歲了,我當(dāng)時(shí)覺(jué)得他很老,而現(xiàn)在我意識(shí)到,這個(gè)歲數(shù)其實(shí)是青春的黃金時(shí)期。盡管杰克“年事已高”,但他是一名出色的滑雪運(yùn)動(dòng)員。他從來(lái)沒(méi)有停止過(guò)思考,也沒(méi)有停止過(guò)運(yùn)動(dòng)。他在說(shuō)話的時(shí)候,會(huì)不停地摘掉并重新戴上他的老花鏡。當(dāng)管理者們忙著整理備忘錄,瀏覽公司組織結(jié)構(gòu)圖上的那些方框時(shí),杰克做的不僅僅是思考如何克服各種限制條件,他還在制訂自己的整個(gè)組織計(jì)劃。

杰克一定認(rèn)為我是一個(gè)可以接受建議的人,所以他經(jīng)常像一位哲人那樣和我談?wù)撜_設(shè)計(jì)的重要性。他會(huì)告訴我,“如果設(shè)計(jì)很糟糕,那么無(wú)論其他人的工作完成得有多好,結(jié)果都不會(huì)好”(或者至少“不會(huì)達(dá)到預(yù)期效果”)。

在森德斯坦德公司,我是設(shè)計(jì)鉆井設(shè)備和重型設(shè)備的團(tuán)隊(duì)一員。杰克使勁兒說(shuō)服我,在機(jī)械師切割金屬之前,我們一定要確保設(shè)計(jì)上不出任何問(wèn)題。他在我的頭腦里注入了一種意識(shí):在用別人的時(shí)間、別人的技能和別人的材料完成部件的制作或裝配之前,你一定要反復(fù)核對(duì),并確保圖紙上的東西都準(zhǔn)確無(wú)誤。

杰克認(rèn)為,把事情做到差不多的程度是比較容易的。即使是那些高預(yù)算、大型機(jī)械的設(shè)計(jì)師和工程師,也經(jīng)常會(huì)在事情達(dá)到“九分”好的時(shí)候就停在那里。

懶惰是一方面的原因,但也不盡如此。當(dāng)你找到一個(gè)可行的方案時(shí),即使只是勉強(qiáng)可行,你也會(huì)因?yàn)樽约河挚朔艘粋€(gè)限制條件而感到松弛、滿(mǎn)足。

要把事情做到“十分”準(zhǔn)確就需要付出更多的努力。我在森德斯坦德公司和杰克一起工作的時(shí)候發(fā)現(xiàn),那些“差不多”的工作往往都“差得多”,也就是說(shuō)根本行不通。

無(wú)論是掛外套的鉤子還是操控飛機(jī)降落的計(jì)算機(jī)代碼,你如果要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)東西,就必須在設(shè)計(jì)上多花一些時(shí)間。杰克曾對(duì)我說(shuō),只有留出更多的時(shí)間去思考,創(chuàng)造出來(lái)的東西才會(huì)更好。

02 把握全局前需要篩選信息和充分假設(shè)

杰克畫(huà)了一幅草圖,而這些年來(lái)我一直在努力按照?qǐng)D中的要義去做。他把這幅圖稱(chēng)為“倒金字塔”,即一個(gè)頂點(diǎn)朝下的三角形。

我目的明確地把它的名字改成了“設(shè)計(jì)的倒金字塔”,并將它提煉成一個(gè)指導(dǎo)人們?cè)谠O(shè)計(jì)工作上取得成功的總體計(jì)劃。我們?cè)谒椒较蛏蠈?duì)金字塔進(jìn)行分層,每一層都代表了設(shè)計(jì)或制作過(guò)程中的一個(gè)步驟。它是一張縮略圖,展現(xiàn)了將想法轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的最佳方式。

我們就以汽車(chē)為例。車(chē)的底盤(pán)需要好好設(shè)計(jì)一番。汽車(chē)設(shè)計(jì)師要考慮的因素有很多:傳動(dòng)系統(tǒng)、座椅數(shù)量、安全性能和整體外觀。一般來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)是參與人數(shù)最少的一個(gè)階段,也是將產(chǎn)品推向市場(chǎng)過(guò)程中最廉價(jià)的環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)只需要人們坐下來(lái)對(duì)需求、形狀、材料、外觀和感覺(jué)進(jìn)行思考即可。設(shè)計(jì)完成后,你的汽車(chē)公司(建筑公司、電影制片廠,或任何相關(guān)企業(yè))就開(kāi)始對(duì)其大筆投資了,因此這是最重要的一個(gè)階段。

在倒金字塔結(jié)構(gòu)中,設(shè)計(jì)的上一層是采購(gòu),即獲取制造東西所需的材料。就制造汽車(chē)而言,我們需要采購(gòu)鋼板、塑料、玻璃、橡膠、電線等。如果是建筑工程,我們就需要采購(gòu)水泥、墻板、絕緣材料和玻璃。對(duì)于一個(gè)裁縫來(lái)說(shuō),當(dāng)你買(mǎi)了布料,看著它從一卷布上剪下來(lái)的時(shí)候,你構(gòu)思的圖案或設(shè)計(jì)就真正進(jìn)入了實(shí)施階段。

你已經(jīng)扯了布料,花了錢(qián),不能從頭開(kāi)始了,只能在縫紉機(jī)上繼續(xù)趕工。這就是你真正開(kāi)始大筆花錢(qián)的階段。采購(gòu)東西還必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé),這就需要采購(gòu)部門(mén)和制造工程師,他們知道如何在一定的時(shí)間內(nèi)從適當(dāng)?shù)牡胤揭钥煽氐膬r(jià)格購(gòu)買(mǎi)這些材料,并了解材料必須符合什么樣的質(zhì)量和數(shù)量要求。

在設(shè)計(jì)層面,你要付給設(shè)計(jì)師薪水。但在采購(gòu)層面,你不但要支付薪資,還要購(gòu)買(mǎi)物資。如果你想生產(chǎn)數(shù)百萬(wàn)輛汽車(chē),所需要的原材料價(jià)值將以數(shù)億美元來(lái)計(jì)算。在采購(gòu)階段做出的決定也很重要,你選擇的材料對(duì)你的最終設(shè)計(jì)有很大的影響。便宜的布料會(huì)毀掉一套剪裁考究的西裝,漂亮的新建筑可能會(huì)因?yàn)榱畠r(jià)外墻磚中流出了黑乎乎的東西而有了污漬,質(zhì)硬而閃亮的塑料內(nèi)飾會(huì)讓一輛豪車(chē)像是機(jī)場(chǎng)停車(chē)場(chǎng)里的廉價(jià)包車(chē)。

我們?cè)夙樦菇鹱炙献咭粚?。這時(shí)你開(kāi)始使用原材料來(lái)制造部件了:輪子、擋泥板、保險(xiǎn)杠、變速箱和油箱。再往上一層,是焊工和油漆工發(fā)揮作用的階段。再上一層,你就可以開(kāi)始裝配所有購(gòu)買(mǎi)的零件了。最后,在倒金字塔的頂端,是帶有神秘色彩的營(yíng)銷(xiāo)層。汽車(chē)成品必須運(yùn)往歐洲大陸或世界各地參與競(jìng)爭(zhēng),許多其他的制造商都從同一個(gè)金字塔往上爬,而營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)可以決定汽車(chē)銷(xiāo)量的成敗。

當(dāng)然,同樣的原則也適用于其他產(chǎn)品,而不僅僅是有形產(chǎn)品,比如軟件包和有線電視提供商。

每個(gè)倒金字塔都有一個(gè)神奇的地方:整個(gè)巨大的搖搖欲墜的頂部,也就是創(chuàng)造力最終能(或不能)看到曙光并引發(fā)公眾想象力的地方,竟然取決于底部的設(shè)計(jì)小三角。

如果最初的設(shè)計(jì)不佳,那么不管大家怎么努力工作,產(chǎn)品也不會(huì)好到哪里去。相反,如果設(shè)計(jì)很出色,你就很可能得到同樣出色的產(chǎn)品。人們會(huì)以創(chuàng)造這種產(chǎn)品為榮,而且消費(fèi)者也樂(lè)于使用或觀看它。

03 二次嘗試的重要性

盡管我們?cè)谝粋€(gè)項(xiàng)目開(kāi)始的時(shí)候都會(huì)滿(mǎn)懷希望,但請(qǐng)記住,事情通常不會(huì)一開(kāi)始就很順利。即使有了這個(gè)倒金字塔的設(shè)計(jì)理念,你必定還會(huì)在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中遇到一些小問(wèn)題。這些問(wèn)題可能出現(xiàn)在服飾圖案上,也可能出現(xiàn)在新航天器的大氣制動(dòng)系統(tǒng)或軟件模塊上。

但如果你還處于設(shè)計(jì)階段,那這一切都不是問(wèn)題!

人們很容易被別人的一套說(shuō)辭沖昏頭腦,或者隨大溜兒,因?yàn)檫@條路的阻力最小。對(duì)此我要說(shuō):不要這樣做。在你開(kāi)始花錢(qián)之前,請(qǐng)用怪客的核心價(jià)值觀來(lái)檢驗(yàn)一番。問(wèn)問(wèn)自己,你真的對(duì)此充滿(mǎn)信心嗎,這個(gè)產(chǎn)品是否解決了一個(gè)有意義的問(wèn)題,是否能得到更好的應(yīng)用,能否讓世界變得更加美好?如果取得成功,你會(huì)為此感到驕傲嗎?如果遭遇失敗,你會(huì)在這個(gè)過(guò)程中有所收獲并為自己努力過(guò)而感到欣慰嗎?

這就是為什么我強(qiáng)烈地鼓勵(lì)每個(gè)人都要有“二次嘗試”的意愿。我們第一次造出的東西可能很好,但不一定好到可以賣(mài)給別人的程度。在我看來(lái)(這也是顯而易見(jiàn)的),做第二個(gè)產(chǎn)品模型總是有必要的。

我們要在最初的設(shè)計(jì)上花時(shí)間,但也要做好預(yù)算和計(jì)劃,留出更多的時(shí)間進(jìn)行第二次嘗試。你肯定會(huì)犯一些錯(cuò)誤,并從錯(cuò)誤中汲取經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于我們大多數(shù)人來(lái)說(shuō),這是一個(gè)艱難的學(xué)習(xí)過(guò)程。這個(gè)過(guò)程很耗時(shí),而我們的時(shí)間都不富裕。但如果你在進(jìn)入下一個(gè)階段之前竭盡全力地加以改進(jìn),你就可以避免更多的時(shí)間(以及精力、金錢(qián)和聲譽(yù))損失。

花些時(shí)間來(lái)評(píng)估你的工作,并找到提升的方法,這會(huì)讓一切變得不同。

我認(rèn)為美國(guó)工程和制造技能的下降對(duì)我產(chǎn)生了很深的影響。我看到美國(guó)的汽車(chē)落后于世界其他國(guó)家生產(chǎn)的汽車(chē)。與此同時(shí),美國(guó)的造船廠、鋼鐵廠和許多其他重工業(yè)也陷入了困境。當(dāng)時(shí)我在一家高科技工程公司工作,這家公司指派我制造一些無(wú)用且無(wú)法銷(xiāo)售的航空電子設(shè)備盒,所以我從內(nèi)部看到了癥結(jié)所在。

我總在想是哪里出了問(wèn)題。許多因素導(dǎo)致了一個(gè)總的結(jié)果:由于不承認(rèn)錯(cuò)誤,不持續(xù)追求新的卓越標(biāo)準(zhǔn),不拒絕有缺陷的設(shè)計(jì),這些公司不斷地造成損失,最終關(guān)門(mén)大吉。

我離開(kāi)森德斯坦德公司后,曾絞盡腦汁地想什么是好的設(shè)計(jì),并為此做過(guò)一些表面看來(lái)毫無(wú)意義的事情。在我看來(lái),設(shè)計(jì)一個(gè)有價(jià)值的系統(tǒng)或小發(fā)明,和寫(xiě)一點(diǎn)東西或創(chuàng)建一種有趣的節(jié)目形式是完全一樣的。前者是設(shè)計(jì)腳手架或底盤(pán)這樣的實(shí)物,而后者是在設(shè)計(jì)一種感覺(jué)。

我依舊熱衷于把喜劇和科學(xué)結(jié)合在一起。當(dāng)然,你也一定有其他熱衷的事情,這件事反映了你獨(dú)特的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和渴望。不過(guò),我們都在遵循同樣的規(guī)則手冊(cè)。如果你對(duì)自己想要設(shè)計(jì)的東西有一個(gè)清晰的概念,如果你在開(kāi)始階段就參與其中,美好的事情就會(huì)發(fā)生。好的設(shè)計(jì)才有好的應(yīng)用。

只要遵循倒金字塔的模式,你就可以專(zhuān)注于你需要做的事情,讓世界變得更美好,而這一切都源于設(shè)計(jì)。

書(shū)名:《怪客思維:像斜杠科學(xué)家一樣思考》作者:比爾·奈(Bill Nye)出版社:中信出版集團(tuán)

作者簡(jiǎn)介

比爾·奈(Bill Nye)

? 科學(xué)家、工程師,曾供職于波音公司,作為工程師參與研發(fā)波音 747 客機(jī)。

? 科普節(jié)目主持人,在 1993—1998 年,制作并主持了廣受歡迎的探索頻道科教節(jié)目《科

學(xué)人比爾·奈》(Bill Nye the Science Guy),該節(jié)目曾獲得多項(xiàng)艾美獎(jiǎng)。

? 喜劇演員,參演過(guò)知名電視劇《生活大爆炸》。

? 美國(guó)行星協(xié)會(huì)首席執(zhí)行官。

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