辦公信息系統(tǒng)概述具體是如何的呢?
辦公信息系統(tǒng)是主要面向政府和企事業(yè)單位,致力于改善紙張文件、視頻信息、語(yǔ)音信息、電子信息等辦公信息的流轉(zhuǎn)與管理,優(yōu)化相關(guān)的辦公流程,幫助客戶(hù)實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約、效率提升,由相關(guān)的硬件、軟件與服務(wù)共同組成的信息系統(tǒng)解決方案。
OIS是把與業(yè)務(wù)管理有關(guān)的各種信息和規(guī)則映射到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的文件管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中,在應(yīng)用軟件和各種進(jìn)程通訊中,形成人與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有機(jī)結(jié)合的可監(jiān)控、可管理、可擴(kuò)充的應(yīng)用系統(tǒng)。
辦公信息系統(tǒng)的目標(biāo)和服務(wù)對(duì)象是怎么樣的呢?
辦公信息系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、傳遞、管理和處理等手段,為辦公人員提供信息服務(wù),以提高辦公效率和辦公質(zhì)量,從而獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
辦公信息系統(tǒng)的推廣應(yīng)用,導(dǎo)致辦公組織機(jī)構(gòu)和工作方式以及辦公流程等方面的變革,對(duì)原有辦公人員的素質(zhì)提出了新的要求,同時(shí)也提供了許多新的就業(yè)機(jī)會(huì)。辦公信息系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、一般管理人員、業(yè)務(wù)人員、秘書(shū)、操作員等。單位的高層領(lǐng)導(dǎo)主要用于進(jìn)行戰(zhàn)略決策,他們關(guān)心的是宏觀信息。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在其部門(mén)的戰(zhàn)術(shù)決策上起關(guān)鍵作用,所關(guān)心的是本部門(mén)的管理信息。一般管理人員和業(yè)務(wù)人員分工處理各自的業(yè)務(wù),進(jìn)行業(yè)務(wù)操作和管理。秘書(shū)和操作員主要從事事務(wù)操作。
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