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你組織了需求評審會但是沒人來,該咋辦? 2022-04-26 14:30:19  來源:36氪

大家好,我是產(chǎn)品思維模型主理人,穆寧。

今天我會為大家介紹一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理使用最為廣泛的思維——演繹思維。

我會用一個(gè)非常生動的案例:“你組織了需求評審會但是沒人來,該咋辦?”為大家講解,幫助大家深刻理解演繹思維。

相信我,非常有用。

首先,先簡單介紹下演繹思維的概念。

演繹思維是產(chǎn)品經(jīng)理必須具備的最基本思維,其把一種一般規(guī)律應(yīng)用于一個(gè)個(gè)具體事例,再運(yùn)用原理和規(guī)律得出結(jié)論。

運(yùn)用已經(jīng)被證明了的原理、規(guī)則和規(guī)律,通過分析已知信息得出結(jié)論,可以降低錯誤出現(xiàn)的概率,提高思維的精準(zhǔn)度。演繹思維模型如圖所示。

在大多數(shù)情況下,公司通常不會讓剛進(jìn)入產(chǎn)品工作領(lǐng)域的新人接觸戰(zhàn)略層面或業(yè)務(wù)發(fā)展層面的討論與決策,而會通過培訓(xùn)、公司內(nèi)部文件下發(fā)等形式,將公司的業(yè)務(wù)發(fā)展動向與戰(zhàn)略規(guī)劃中的一小部分信息傳達(dá)給普通員工。

此時(shí),雖然新入職的產(chǎn)品經(jīng)理不了解公司戰(zhàn)略層面或業(yè)務(wù)發(fā)展層面的具體情況,但并不妨礙其制定一款新產(chǎn)品的業(yè)務(wù)規(guī)劃:

根據(jù)公司所傳達(dá)的業(yè)務(wù)基本信息,梳理業(yè)務(wù)目標(biāo),明確要解決用戶的哪些需求、用戶分為哪幾種,用戶的特征有哪些差異、業(yè)務(wù)場景的基本情況和觸發(fā)條件、用戶具體需要完成哪些任務(wù)、處理哪些流程等,利用已知信息和基本的分析框架與事實(shí)規(guī)律,去解決公司所下達(dá)的工作任務(wù)。

這整個(gè)梳理過程,所要用到的就是演繹思維。

如何把演繹思維應(yīng)用到具體的產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作中?下面給大家舉一個(gè)例子。

我們利用演繹思維再去解決一名產(chǎn)品經(jīng)理日常工作中常見的一個(gè)問題:假設(shè)你組織了一次公司產(chǎn)品需求評審會,但是受邀人沒來參加,這個(gè)時(shí)候你該怎么做?

1. 定位問題,明確原因

定位問題需要一個(gè)主邏輯,我們選擇會議信息的“發(fā)送——傳遞——接收”流程作為分析問題的主邏輯。

(1)會議信息沒有有效發(fā)送:由于分組問題或網(wǎng)絡(luò)延遲,導(dǎo)致有些參會者沒有收到。產(chǎn)品思維模型——產(chǎn)品經(jīng)理能力進(jìn)階方法與實(shí)踐

(2)信息沒有有效傳遞:推送方式?jīng)]有覆蓋所有參會者,比如在微信群內(nèi)通知參會人員,但有些參會者并未在微群內(nèi)。

(3)會議信息沒有有效接收:這種情況一般是參會者已經(jīng)接收到了會議信息,但是沒有如期參會,主要原因:

有其他更重要的會議與該會議時(shí)間沖突;

原本要參加人員在瀏覽會議主題及簡要內(nèi)容后,對會議內(nèi)容不感興趣,不想?yún)⒓樱?/p>

對會議發(fā)起者抱有成見,不便參加;

之前多次沒有參加會議,但沒有被發(fā)現(xiàn),同時(shí)也沒有被部門處罰,所以這次也不想?yún)⒓印?/p>

2. 分析原因,設(shè)計(jì)方案

(1)針對會議信息是否有效發(fā)出與傳遞:可以完善會議通知方式及渠道,在會議信息發(fā)送給所有參會者后,需參會者收到會議信息反饋,以確認(rèn)收到。

(2)針對會議信息是否有效被接收:在會議開始的前一天,再次與所有參會者確認(rèn)會議時(shí)間,以防與其他會議時(shí)間沖突或參會人員忘記參加。

(3)針對參會者對會議組織者有成見拒絕參會:第一時(shí)間拉動其與雙方共同上級進(jìn)行溝通,提升該參會者的責(zé)任心。

(4)針對參會者因?yàn)閷h內(nèi)容不感興趣或不重視而拒絕參會:會議發(fā)起者需進(jìn)一步明確會議主題,并簡化會議流程,提升會議效率,縮減會議時(shí)間。

(5)針對參會者多次未按時(shí)參加會議同時(shí)未受到處罰:在部門內(nèi)建立會議考勤與處罰制度,制定相應(yīng)規(guī)則,在每次會議前統(tǒng)計(jì)出勤情況,對未出勤人員進(jìn)行記錄,隨未出勤次數(shù)累計(jì)而加重處罰。

3. 效果反饋,復(fù)盤迭代

(1)針對制定的相應(yīng)規(guī)則,對后續(xù)實(shí)際參會情況的表現(xiàn)進(jìn)行記錄,并做到全面、如會議平均時(shí)長、平均討論議題數(shù)、會議平均參與人數(shù)、部門整體會議出勤率、單個(gè)人員會議出勤率等。

(2)通過對不同優(yōu)化方案的實(shí)施,記錄相應(yīng)數(shù)據(jù)的不同提升效果。

如優(yōu)化會議推送方式與渠道,使用增加收到會議信息的回復(fù)確認(rèn)信息等方法后,對部門整體會議出勤率、單個(gè)人員會議出勤率的影響效果是否顯著。

(3)針對不同優(yōu)化方案對參會情況的不同提升效果,復(fù)盤反思如何對優(yōu)化方案進(jìn)行修改及迭代,以達(dá)到預(yù)期的提升效果。

例如,若采用紙質(zhì)版統(tǒng)計(jì)出勤的形式對出勤率提升效果不佳,則可將其修改為采用線上協(xié)同文檔的電子版出勤的形式,并每周進(jìn)行通報(bào),記錄采取該方案后的實(shí)際提升效果。

演繹思維的應(yīng)用過程是產(chǎn)品規(guī)劃的必經(jīng)過程,無論是剛進(jìn)入各行業(yè)領(lǐng)域的產(chǎn)品經(jīng)理新人,還是深耕行業(yè)多年的產(chǎn)品經(jīng)理專家,都應(yīng)該掌握演繹思維。

演繹思維分別從用戶視角及業(yè)務(wù)視角去分析產(chǎn)品規(guī)劃的思路,也就是我們經(jīng)常提到的同理心及業(yè)務(wù)場景設(shè)計(jì)的能力。

你,學(xué)會了嗎?

本文來自微信公眾號“產(chǎn)品思維模型”(ID:muningtalk),作者:穆寧愛喝vodka,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。

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