工作之后最先感受到的不是變成社會人的種種苦與樂,而是可供自由支配的時間銳減到了可憐的地步。加上計算每分每秒時都帶上了時薪的度量,花時間精力去做做任何帶不來收益的事情,似乎都與賠錢無異。
但同時我也深知人類體內(nèi)的懶惰因子可以有多頑固,一旦失去控制,就會拖著我墮落成一條躺平的咸魚,不知道什么時候才能積攢起讓自己動一動的力量。
本文就是基于我在工作后這半年如何利用有限的空閑時間做事的經(jīng)驗分享。這里所指的「做事」是指有產(chǎn)出或有收獲的各種活動,只要不讓我覺得虛度時光就足夠了。
增加可用時間
每日可供社畜自由支配的時間到底有多少,可以用這個公式大致算出來:
可用時間 = 24 小時 - 工作時間 - 通勤時間 - 休息時間 - 花在必要事項上的時間
工作、通勤和休息時間自不必贅述,「花在必要事項上的時間」就是指生活中各方面看起來微不足道,卻不得不親自處理的那些生活瑣事。有些可以預(yù)測,比如家務(wù)、做飯、倒垃圾、按時交水電費等等;有些則是難以預(yù)料的突發(fā)狀況,像是水管爆炸、和房東扯皮這些事,無論如何處理都忍不住頭痛,有些事件甚至能持續(xù)幾個月之久。
既然每天的時間有限,想要有更多的時間供自己支配,那就要從其他地方擠出時間來。那么,上面提到的那些因素里,可以從哪些方面下手呢?
最好操作的當(dāng)然就是減少休息時間,也就是……少睡覺?,F(xiàn)在被廣為接受的理論是「人類每天需要 8 小時睡眠」,而實際上因為每人的體質(zhì)不同,并不是每個人都需要那么久的睡眠。
我派已經(jīng)有許多關(guān)于如何改善睡眠質(zhì)量、提升睡眠效率的文章。如果想知道如何在不影響白天狀態(tài)的情況下提升睡眠質(zhì)量,可以參照世界睡眠日的專題總集:「 世界睡眠日特別策劃:明天周末,睡個好覺 」。
其次就是減少花在必要事項上的時間。突發(fā)事件難以預(yù)測,因此不用特地留下一些時間應(yīng)付這些狀況,等到出現(xiàn)時再處理也足夠;對日常生活中需要處理的種種事項,還是有些方法可以提高處理的效率的。
提前定下每周家務(wù)的任務(wù)可以如何分配,每天就不需要思考做什么,只需要花一點點的時間按照計劃執(zhí)行,就能讓自己處在一個舒適的環(huán)境中;同時,這樣也避免了把所有家務(wù)都堆在周末,或者無限期拖延,以至于堆到了覆水難收的地步。
還可以看看能否從其他地方擠出時間來。最簡單的方法就是把每天的時間當(dāng)成記賬一樣,每一筆都要放進(jìn)帳單里。一周之后,再看看到底有多少時間花在了無意義的事情上,就可以從那些方面著手,來增加每日可用的時間。
我在記錄的過程中最大的發(fā)現(xiàn)就是在社交網(wǎng)絡(luò)上的消耗。如果把刷微博的時間分散到一天的五十多個時刻,每次去看都能刷到新鮮的東西;但如果我只是一天結(jié)束后再打開刷一遍,就會發(fā)現(xiàn)新鮮事并沒有那么多,在微博上總計消耗的時間也比一天積累的碎片時間要少很多。
最后一個方法就是從上班和通勤時間入手。如果從 996 的工作換到了 965,我相信最先能感受到的變化就是每日剩余的時間能有很大比例的提升。如果每天通勤時間很久,搬到離公司更近的地方,或者選擇在家 WFH,連穿衣打扮的時間都能省掉了。
不過,這個方法非常依賴于當(dāng)前的就業(yè)市場,好工作可遇不可求,價錢合適又距離公司不遠(yuǎn)的房子也不是隨隨便便就能找到的。因此建議不要在這方面抱太大希望……從其他方面入手的成功率或許更高。
提高做事效率
在這一部分,我遇到的變量有兩個:一個是要做的事,另一個就是我本人的狀態(tài)。
前者比后者稍微好預(yù)測一點,但是我這個人還是很難被理性完全控制的,所以不得不用一些小技巧來「誘導(dǎo)」我走上更「正確」的道路。
而我本人的狀態(tài),不到下班前五分鐘,我是根本無法預(yù)測的。這就迫使我總結(jié)出了可能遇到的種種情況,才不至于毫無準(zhǔn)備地面對每一個夜晚。
所以,接下來就說說,我是如何盡量讓這兩個變量變得「可控」的。
01要做的事最好足夠「想做」
對我來說,每天光是上班就已經(jīng)耗盡了所有力氣,像游魂一樣到家之后就仿佛失去了人類的所有理智。還不知道自己想做什么、想成為什么樣的人,就算有想做的事,也很難提起力氣,都不如躺在浴缸里刷視頻快樂。
如果要給下班之后的時間安排點任務(wù),有些很厲害的人說不定立刻就能想出在短期和長期內(nèi)都能收到回報的幾件事,并且用未來的回報激勵自己,并持久地為了自己的目標(biāo)堅持不懈地努力。還有另一群同樣非常厲害的人,會因為對現(xiàn)狀的不滿,迫不及待地想要看到改變,用「做不到這件事人生就毫無意義」來驅(qū)動自己,也能為此付出長久的努力。
而我之所以是條咸魚,根本原因就在于無論是未來可預(yù)見的收益,還是對未來的恐懼,都無法鞭策我去做事。真正能讓我動起來的是去做感興趣的、能給我?guī)砜鞓返氖隆_@兩個因素往往相輔相成:我對一件事感興趣,就會忍不住去深入鉆研;在學(xué)習(xí)時的種種發(fā)現(xiàn)給我?guī)砹嗽丛床粩嗟恼娣答?;這樣的正反饋又推動著我更加投入地把這件事做下去。
而做它們給我?guī)淼木駶M足感如此強烈,以至于在絕大多數(shù)時候,我并不會思考這件事帶來的收益有多大,只要足夠喜歡、足夠開心,無論工作多累都能立馬開始,甚至愿意為此作出金錢和其他方面的讓步。
所以,如果想要在下班后做點事情,不妨從喜歡的事情開始。做喜歡的事帶來的快樂比刷社交網(wǎng)絡(luò)更優(yōu)質(zhì)、更持久,用它們培養(yǎng)一下「下班之后可以做更想做的事」的意識,不僅能夠幫忙戒斷無意義的手機上癮,而且如果想要做其他沒那么想做的事,也不會那么難開始了。
02用「想做」去驅(qū)動「不想做」
不過,雖然感性總能推動我在愛好上不斷攀登,但要說它們能有什么現(xiàn)實的收益……從長遠(yuǎn)的眼光看也十分有限。而那些能帶來金錢,或者長期來看更好的自我發(fā)展的這些事,大部分我都提不起興趣。
更難受的是,我無法持久地強迫我去做不喜歡的事。像賺錢和自我發(fā)展、變成領(lǐng)域內(nèi)更厲害的人,這些被社會更認(rèn)同為「值得做」的事,它們很遺憾地,都不是我喜歡的事。短期做一做還好,長期做下來,不僅開始懷疑人生的意義了,而且整個人的心理狀態(tài)也在肉眼可見地變差。
這些「正確的事」也不能讓我無視一切阻力、毫無顧惜地投入時間和精力;而在做喜歡的事時,我總能不斷發(fā)現(xiàn)更好、更新、更有趣的東西,然后用這樣的收獲和成就感,驅(qū)動著我進(jìn)行更深層的探索,永不停歇——這樣的感受,在我純粹為了賺錢去做事的時候,是很難感受到的。
這樣的熱情在缺錢時讓我格外痛恨其存在,如果我喜歡錢該多好,那我事業(yè)有成恐怕也用不了幾年了。忙里偷閑去做喜歡的事時獲得的快感,又更反襯了賺錢和學(xué)習(xí)帶來的痛苦,雪上加霜。
但是,等等。既然沒法讓賺錢變成我想做的事,為什么不能把這兩者結(jié)合在一起試試看呢?
如果從能驅(qū)動我的事里找出最能掙錢的、對未來發(fā)展最有利的,哪怕不是所有事情里驅(qū)動力最強的那幾個,不也比之前毫無動力的情況要好嗎?
也就是說,假設(shè)在下圖中的三個元素中,維度 X 足夠能激起你足夠多的熱情,而另外兩個就沒有什么強烈的情緒。那么,把「要做的事」放在 X 與其他元素的交集范圍內(nèi),就能獲得比單做任何一個元素更大的收益。而這三個圓形交叉的地方,就是最理想的事情。
交集并不是很好找,能讓兩個元素完美平衡的事我還沒有找到;大部分情況下,還是我為了獲得快樂,在金錢和自我發(fā)展上讓步。不過和之前相比,在多個元素中開始尋找交集也是一個進(jìn)步——至少如果讓我現(xiàn)在想一個能做的事,不至于那么現(xiàn)實意義上的「虧」,也不至于情感上過于痛苦。
03讓做的事更有趣一點
讓「要做」的事變得更「想做」一點,解決了一點驅(qū)動力的問題。但是,有了驅(qū)動力或許還不夠,如果做這件事的過程不算得心應(yīng)手,也很難得到正反饋,那就可以從做事方法下手,讓整個做事的過程更有趣一點,消解一部分痛苦。
如果你從游戲中獲取過快樂的話,就把要做的事當(dāng)成一場游戲試試看。游戲之所以吸引人,就是因為它把所有可以完成的任務(wù)都列出來,每做完一項就有獎勵可拿。
遷移到生活中也是一樣的道理。把事情拆分成簡單的一個個小步驟,每完成一件就給自己一點小小的獎勵,做完五個算一次「連擊」,獎勵就會更多一點。
分的步驟不一定要太多,尤其如果你看到長長的任務(wù)列表會焦慮的話;獎勵也不一定非要多么稀有昂貴,吃份甜品、允許今天不洗碗,帶來的快樂就已經(jīng)足夠。
也可以想想能怎么在要做的事中加入一些有趣的元素。做筆記的時候如果配上插圖更賞心悅目,那就毫不猶豫地畫上;雖然科學(xué)研究發(fā)現(xiàn)工作時聽歌會降低效率,但是音樂能讓不那么容易無聊的話,打開音樂也不是什么十惡不赦的大事。
而且,有的時候,「有趣」也是相對的。把「可以做的事」圈定在某個范圍內(nèi),誘導(dǎo)自己每天選擇的時候就只能從這個列表中選擇??傆行┻x項雖然不夠喜歡,但是看起來比其他的更有趣,那就選它吧。如此,雖然看起來是大腦經(jīng)過權(quán)衡利弊作出的選擇,實際上卻經(jīng)過了有誤導(dǎo)性的設(shè)置,但卻做出了「最合適」的選擇。
就像在加入了「想做和不想做的事結(jié)合一起做」的規(guī)則之后,賺錢+喜歡的事在我的優(yōu)先級列表就高過了只能賺錢的事情。賺錢本身痛苦且無聊,加上了喜歡的元素就沒那么面目可憎,正如裹了糖衣的苦藥比苦藥更吸引人,甚至由于它本身能帶來的收益,看起來比單純的糖還要好。
04找到多個正反饋的來源
可以說,工作后想要做事大部分還是來源于自己對自己的要求,也很難在一朝一夕內(nèi)完成。想要持久地堅持下去,正反饋必不可少。無論是做事過程中的一點點有趣的小發(fā)現(xiàn),還是離目標(biāo)越來越近的成就感,在將最終的成果分享給他人前,都是珍貴的動力來源。
但是,想要在一件事上持續(xù)地獲取滿足感并不容易。世界上沒有完美的計劃、執(zhí)行人很難按照計劃完美地進(jìn)行下去……這些讓進(jìn)度停滯的要素,都可能會讓人產(chǎn)生挫敗感,從而喪失掉繼續(xù)下來的動力。
所以,如果選擇了做事,不妨在「待做清單」里多放幾件事。一個做不下去了,就去做另一件;在另一件那里停下了、又想不出該怎么破局,就再回到最初做的那件事上,說不定跳出原先的框架再回去看,當(dāng)初的問題就可以迎刃而解。
這樣一來,不僅能在做事之余時?!笓Q換腦子」,也讓大腦獲得了持續(xù)的正面反饋,對看問題的角度和做事的效率都有裨益。
這里說的「正反饋來源」當(dāng)然也不全是指從做事中獲得的快感。有時連屎都堆不出來的痛苦能遷移到「我做所有事都不行」,這種時候強迫自己去做別的事,并期冀能從中獲得新的正反饋也并不是次次都能成功。
讓人快樂的東西在效率之外還有許多。和許久未見的朋友見面、探索城市里未曾到達(dá)的角落,拋開手機躺在草地上看天空,甚至允許自己做一點或許結(jié)果不能帶來很大收益,但是過程足夠享受的手工活……都能讓心情更好。
做事的人
在「如何做事」這一部分,講的就是「如何建立一個計劃,誘導(dǎo)我每天去做正確的事」。
但無論計劃如何完美,最終做事的還是「我」這個人。在這個過程中,了解自我必不可少。
也只有了解了自己,才知道怎樣的環(huán)境最適合自己在這個計劃中發(fā)揮,該用什么方式做事才能效率最高,以及如果執(zhí)行時出了問題,可以怎么補救。
這件事情沒有捷徑可走,只能靠不斷地積累數(shù)據(jù),在不斷分析和嘗試中增進(jìn)對自己的認(rèn)知。
01 如何做事效率最高
對我來說,影響做事效率最多、最需要了解的就是以下這幾個方面:在一日中適合做事的時間(晨型人/晚間型人);做事時的環(huán)境;專注力的上限;怎樣設(shè)立具體的目標(biāo);以及走神的各種可能。
02在什么時間段的工作效率最高?
人和人專注力最高的時刻是不同的,在這些時間段做事,效率就比在其他時候做事更高。雖說工作后固定的日程幾乎就留下了早晚兩個選項,但是對同一個人來說,早起和晚睡去做事帶來的結(jié)果卻有可能截然不同。
早上做事就很難被工作的疲勞影響,但是早起本身對許多人來說非常痛苦;晚上則更安靜,熬夜也比早起聽起來更容易接受一點,但是白天工作的情況難免會對晚上的狀態(tài)造成影響。
對每個人來說,到底什么時間工作效率最高,除了親身實驗之外,很難找到一個普世的答案。我借用了 Vitamin R 這個軟件的統(tǒng)計方式,它是一個類番茄鐘軟件。它的獨特之處就是在每個番茄鐘結(jié)束之后,要求使用者手動輸入上一個番茄鐘內(nèi)的專注情況,并生成在不同時段的專注力差異。這個方法從原理上也沒有復(fù)雜的地方,采用手動記錄也完全可以,只要能生成統(tǒng)計就能有類似的效果了。
Vitamin R 在不同日子、時間段的專注力統(tǒng)計圖
03做事時最舒服的環(huán)境是什么樣的?做不同的事時,會想要在不同的環(huán)境中嗎?
每個人對環(huán)境中不同元素(如燈光、音量)的在意程度不同,在做不同的事時,對環(huán)境的要求也不盡相同。在最適合、最舒服的環(huán)境里做事,效率自然最高;而如果讓自己待在不舒服的環(huán)境里,身體首先會做出反饋,大腦勢必要為了抵抗這種「不舒服感」分出一些精力,就很難做到全神貫注。
如果有可能的話,盡量多試試不同的場景和環(huán)境組合。在哪種環(huán)境里做事最舒服,而如果有不舒服的感覺,又來源于哪里?通過不斷地排列組合,創(chuàng)造出一個最舒服的做事環(huán)境,想要全神貫注地做事時,也就很難被環(huán)境分心了。
04如果全神貫注地做事的話,最長能持續(xù)多久?
這點就有助于了解每日到底可以做多少事,幫助自己設(shè)定更合理的目標(biāo)。如果做事的時間超出了精力的上限,哪怕感覺效率有所下降,也不至于因此責(zé)怪自己。
這個原則放到周末也是一樣的。休息日的自由時間比工作日的晚上更多,更適合做一些復(fù)雜、需要大塊時間才能完成的事情。在較長的空閑時間里做事,就更需要懂得該怎么安排自己的精力。
如果更習(xí)慣于用大塊的時間做事,那就盡量把不得不做的事留在工作日的晚間,周末用來推進(jìn)度;如果恰好相反,那就用休息日打理其他事務(wù),順便補足精神。
不過,雖然我自己感覺 3 小時以上的「工作時間塊」更適合我進(jìn)入心流,但是平日晚間所做的事也能更好地幫助我在周末進(jìn)入狀態(tài)。工作日晚上時間不充裕,就分成幾個番茄鐘,完成計劃的一小部分;等到周末時間充裕,就來思考如何將完成的部分組合到一起,并有了充足的時間為下一個項目做準(zhǔn)備,閱讀相關(guān)資料,思考下一周的任務(wù)可以如何拆分。每晚能完成幾項小任務(wù)也帶來了足夠的成就感,驅(qū)使著我次日能繼續(xù)這樣下去。
05設(shè)立嚴(yán)格的目標(biāo)更適合我嗎?
有些人就是需要嚴(yán)格的目標(biāo),deadline 存在的意義就是驅(qū)動力本身。只要給任何事情加上一個截止日期,那么大概率就會在那之前完成。所以,如果想要在下班后做事,無論是多么小的事,都加上一個 DDL,做事的效率就能大幅度提升。
但是對另一些人來說,嚴(yán)格的截止日期只會加重逃避心理,大部分情況下就只能在 DDL 前生死時速趕完。甚至還會自動屏蔽不怎么嚴(yán)重的那些后果,直到不得不做的時刻才開始行動。
我已經(jīng)從血與淚的教訓(xùn)中深刻認(rèn)識到了我就是后者。除非特別喜歡,靈感來了堵都堵不住,大部分時間都是不到最后一刻不會開始的體質(zhì)。在這種情況下,如果還要給我強行設(shè)立 KPI,每晚必須做多少云云,只會適得其反。所以,我給自己設(shè)立的目標(biāo)十分寬松,也就很難再出現(xiàn)拖延情況。而只要做出的事多過了我設(shè)想的目標(biāo),給自己點獎勵也就沒有問題對吧!
06如果做不下去了,為什么?
我相信大部分人在做事時,難免會有做到一半、突然不想做的情況。在我身上,通常有這幾種理由:
第一種就是走神了。輕微的走神在意識到之后就能不費力地回到做事的狀態(tài)中;如果是因為其他的事情而分神,那就把分神的元兇解決掉,再來處理「正事」。
而如果是因為精力集中過久、消耗過大而導(dǎo)致的走神,就要適當(dāng)允許自己放松放松。無論是做點不費腦子的娛樂,還是允許自己躺在床上恢復(fù)精神,都比強迫自己繼續(xù)工作的效果更好。休息不是罪,而是為了更有效率地做事。
第二種情況就是做事做到一半,因為重復(fù)性太高,或者做事之初的動力被消磨,被事情本身無聊到了,而沒有繼續(xù)做下去的興趣。這種情況就要想辦法讓做事本身沒那么無聊,比如給事情增加一些有趣的設(shè)定(「這個結(jié)構(gòu)就是我自建機甲的關(guān)鍵部位」),或者讓周圍的環(huán)境不那么平淡(聽歌、在書桌旁邊擺張帥哥的臉,etc),就能再茍延殘喘一陣子。
最后一種則與在做的事本身有關(guān):出于某種原因,做到一半突然不知道該如何繼續(xù)往下進(jìn)行。這種時候也不宜繼續(xù)做下去,而是應(yīng)該跳出來,仔細(xì)想想是哪里卡住了,是否需要調(diào)整方向,等到想清楚了再開始。
07影響效率的因素,以及如何控制它們
即使足夠了解自己,人類也不是像機器一樣一成不變的。上面那一部分是對內(nèi)在自我的了解,而接下來這些,更多地放在了自我之外,是在生活中不可避免地會出現(xiàn)、也會影響做事效率的其他因素。
在時間充裕的情況下,無論是哪種情況都能有足夠的時間消化。前一天晚上失戀買醉、痛哭、飛到維也納喂鴿子,第二天早上的課翹就翹了,無傷大雅。但是社畜的生活不受自己控制,連為了拯救睡眠而嘗試的新安眠藥,也要撐到下一個休息日前一天再去試,才不會有影響第二天工作狀態(tài)的可能。
08飲食與生活方式
飲食是生活中不可或缺的一部分,相信許多人也對「某些食物能如何影響身體狀態(tài)」有了基本的了解。
每天早上一杯咖啡就能提高精神,非常適合早起做事的情況;但如果下午喝卻會影響晚上入睡的效率,反而可能因為睡眠不足,影響次日的狀態(tài)。酒精卻能影響清醒的大腦,老板也會不容許宿醉對身體的影響帶到第二天,降低工作的效率。食物方面,吃得太飽、飲食中碳水含量過高都會讓人犯困;也有人覺得油膩的食物會讓消化道不舒服。在備餐時盡量避免會影響自己狀態(tài)的食物,同時保持三餐盡量營養(yǎng)豐富均衡,就是最好的解法。
另一個可能影響效率的因素就是饑餓。做事時會消耗大量能量,如果三餐不能滿足,大腦就會發(fā)出信號催促進(jìn)食。我通常是下班后做事,就常有睡前餓到睡不著的狀況發(fā)生。最后把一些可以幫助補充能量的零食、水果加入了每周采購清單,這樣即使半夜餓了也有東西可吃。
長期的運動可以減少獲得各種慢性疾病的可能性,保持大腦的活力,同時舒緩壓力、保持情緒穩(wěn)定。因此,如果其他條件允許的話,在工作之余做一些運動,也能提高做其他事的效率。
另外,保持良好的睡眠習(xí)慣也能幫助提高做事的效率。在我的日常安排中,留給睡眠的那幾個小時是不可能撼動的,因為我知道「睡不夠」會對我的狀態(tài)造成多大的影響。所以給家里的智能家居設(shè)置里加入了「所有燈光在 0:00 自動關(guān)閉」這一項,督促我每天睡眠充足。
09情緒
不過,食物和生活方式這兩種因素對我效率的影響并不是那么大,出現(xiàn)問題的頻率也不算太高。所有因素里影響最大的,就是我的情緒。
情緒的出現(xiàn)很難預(yù)測,但是一旦出現(xiàn),就不得不處理。所幸?guī)啄甑姆e累下來,我已經(jīng)十分清楚在我身上可能出現(xiàn)的各種情緒波動,以及它們背后的復(fù)雜成因。并且在與它們戰(zhàn)斗的過程中,深刻了解到了什么樣的解決辦法才是對我來說最高效、同時又是傷害最小的。
生理周期中的激素變化能給我?guī)硗⒌膽?zhàn)斗欲和源源不斷的腦洞,也能帶來持久不散的抑郁。前者就要抓住機會盡可能多地留下靈感的痕跡,遇到后者就要放寬「每周只能休息一天」的限制,讓身體和精神得到充分的放松。
有時還會莫名其妙地出現(xiàn)一段整體低迷的時期,感覺逃不出生活的漩渦,甚至有可能會出現(xiàn)一些極端的想法。這種時候最重要的是給我的每一天、每一周都找到值得期待的事,讓它們拉住我;同時去追尋喜歡的人、事、物,復(fù)習(xí)曾經(jīng)的快樂時光,并從他們身上不斷汲取新的能量給自己充電,直到我再次找到生活的希望,擁有了活下去的力量。
如果因為生活中的一些小事屢屢受挫而不開心起來,這種時候就不會強迫自己做事,而是做其他事情來分散我的注意力。最常做的就是下廚和做家務(wù),一方面它們不能算是腦力活,身體被占據(jù)的時候,大腦分不到足夠的能量來思考傷心的事;另一方面則是家務(wù)能帶來的成效是立竿見影的,一塵不染的地板、空蕩蕩的水槽,衣領(lǐng)飄來的香氣,都是直觀的成效。按著列表一件件做完這些看起來微不足道的事情,我暫時消失的自信心也在一點一點被重新塑造著。
有時又莫名相反,被應(yīng)激到了恐慌發(fā)作的地步,這時唯一需要控制我自己做的就是找到我存放在方便位置的說明文件,一步一步跟著做。前兩步分別是「觸碰身邊五件不同的東西并仔細(xì)體會它們的質(zhì)感」和「抄寫某句話 100 遍」,它們都是最能把我從那個情境中剝離的操作,抄寫的過程中心情也慢慢平復(fù)了下來,這個時候再去考慮后續(xù)的恢復(fù)和休養(yǎng)。
上面這四件事就是我最常遇到的情緒危機。每個人遇到的情況不一樣,最適合的解決方法自然也不盡相同。慶幸的是,在過去有錢有閑時的不斷積累,讓我總結(jié)出了該如何應(yīng)對這些情況,也正是得益于此,壓力很大的工作也沒能讓我走到「因為精神崩潰不得不停工休養(yǎng)」的地步。
構(gòu)建屬于自己的做事系統(tǒng)
上面說了那么多,最終的目的就是構(gòu)建一個「最適合自己的做事系統(tǒng)」。而讓這個系統(tǒng)運轉(zhuǎn)得最舒服的方法,最終指向的就是我想要的成果。
構(gòu)建系統(tǒng)之前,最先要了解的就是自己的現(xiàn)狀,以及各種限制條件。
每天有多少可以空閑時間可以做事?如果精力飽滿的話,最久能支撐多久?在精神集中的時刻,每天又能做多少事?在理想情況,和現(xiàn)實狀況之中,又有多大的區(qū)別?
甚至還可以引入生活中的其他因素,比如是不是需要擔(dān)心資金不足的問題,是否需要經(jīng)常換住所,生活中的突發(fā)狀況多不多。這些因素或多或少地會影響每個人在工作之余的時間和精力,因此也是做計劃前不得不想明白的事情。
然后,就要找到想做的事,以及如何讓「做這件事」,變成系統(tǒng)中最舒服的選擇。
如果想做的這件事本身足夠想做那當(dāng)然最好。但更多時候,目標(biāo)本身或許并不有趣,也沒有足夠的吸引力。那就要給自己下釣餌,包裝這個目標(biāo),讓它在某種程度上和自己喜歡的、想做的事有交集,并通過這些感興趣的方面,吸引我們開始做這件事。
在做事的過程中,還可以通過許多方法,讓做的事更有趣一點;同時,讓那些足夠吸引人,卻「不值得做」的,增加做了之后的懲罰。這樣一來,「要做的事」因為過程更有趣、結(jié)果更能吸引我,在每日的必做清單上就排到了優(yōu)先級更高的位置上,每當(dāng)下班無聊,首先想到的就是做它,而不是做其他的事。
同時,在候補清單里列滿可以帶來快樂的「要做的事」,就能保證哪怕在某件事上卡殼,也有快樂的替補來維持做事的狀態(tài)。在被工作捶打之后,下班再做事就不會那么痛苦了。
接下來,就是根據(jù)對自己的了解,找出讓自己做事效率最高的方法。
選在一天中工作效率最高的時間做事,設(shè)置讓自己舒服的環(huán)境、壓力適中的每日的目標(biāo),就能提高做事的效率。就算是偶爾走神,也知道什么時候該把自己拉回去繼續(xù)做事、什么時候是大腦需要休息的預(yù)兆。
計劃總不可能總是完美進(jìn)行。這種時候,就要考慮有哪些因素會影響效率和做事的進(jìn)度,把偏離的路線拉回正軌。
無論是睡眠、飲食、各種各樣的情緒,還是其他因素,對身體和效率造成的負(fù)面影響都可以想辦法排除,對身體有益的習(xí)慣盡量保留,并且堅持下去,就一定能看到收獲。
最后,不能缺少的就是一個記錄與復(fù)盤的系統(tǒng)。
記錄和復(fù)盤還是為了更好地了解自己。數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)不嫌多,而且人的狀態(tài)也是會隨著際遇和年齡增長不斷變化的?,F(xiàn)在所知的信息可能在五年后、十年后就截然不同;足夠有吸引力的因素,或許也早早地從「有趣」變成了「能賺錢」。
每天做事的效率,放在十年的維度里看可能不值一提;但是在一周、一個月內(nèi)的上下波動,就足以讓人利用還算清晰的記憶分析造成這個變化的原因是什么,在未來修正計劃時,是否也要將其納入考慮。
而且,檢驗系統(tǒng)可靠程度最合適的方法,就是在面對各種各樣的突發(fā)狀況時,系統(tǒng)能否合理地應(yīng)對,維持基本的穩(wěn)定。
這個做事的系統(tǒng),正如我們?nèi)祟愐粯?,就?yīng)該是不斷在變化的。沒有人是止步不前的,想要達(dá)到的目標(biāo)會根據(jù)人的狀態(tài)和所處的位置不停變化,做事的效率也會隨著執(zhí)行人的狀態(tài)有所浮動。
根據(jù)自己的狀態(tài)、未來的目標(biāo)、想要做的事,不斷調(diào)整系統(tǒng)的執(zhí)行方式,讓要做的事永遠(yuǎn)是這個系統(tǒng)內(nèi)最舒服的解法,這樣無論目標(biāo)如何變化,自己的所作所為就不會離目標(biāo)越來越遠(yuǎn)。
也不要讓自己進(jìn)入「必須要有一個系統(tǒng)」的思維定勢。這個系統(tǒng)的存在是為了幫我們更好地做事,它存在的形式、誘導(dǎo)方向、系統(tǒng)中正反饋的獲取,不會在任何時候都一模一樣的。而長期不變的系統(tǒng)反而側(cè)面說明了現(xiàn)在正處于一個極其穩(wěn)定的狀態(tài)中,沒有退步,當(dāng)然也沒有進(jìn)步……很難說是好事,但是更需要思考系統(tǒng)是否需要更新了。
結(jié)語
經(jīng)過遷延數(shù)年的 6283 次獨立實驗,最終確認(rèn)了所處的世界這個應(yīng)該真的就只是一個不存在魔法、系統(tǒng)和超能力的普通宇宙;或者說,至少我無法成為那群天選之子中的一員。
想要作為普通人活下去就要不停地工作,再用薪水撫平肉體和精神的疲憊和傷痛。但身處同一世界、每日工作的主角們似乎都擁有「無限休息時間、無限體力、無限精力」的 buff,平衡愛好社交日常生活之余,還能時不時地做點拯救地球的小事。
于是徹底放棄了對宇宙特殊事件含量的研究,強迫自己停掉了某一天睡醒突然變身主角的幻想。掰著屈指可數(shù)的休息時間和寫滿了「想要做的事」的清單,開啟了主題為「如何在時間、精力、體力有限的工作日擠出時間做自己想做的事,并在此基礎(chǔ)上保持心情愉快、作息健康」的總計 297 次實驗。
以上就是對這次實驗成果及過程反思的相關(guān)匯報。
值得注意的發(fā)現(xiàn)包括了與六年前數(shù)據(jù)的對比,被試者本人在主觀能動性上并沒有多大進(jìn)步,依然只喜歡做好玩又不累的事;但是多年來不斷加深的對自我的認(rèn)知、復(fù)盤和學(xué)習(xí),最終構(gòu)建了許多個對被試者而言最舒適的系統(tǒng)。系統(tǒng)中最省事的存活方式指向了「開心又輕松地做事」,被試者也因此做出了此前難以想象的成就。
下一個六年又會怎樣呢?
——數(shù)據(jù)收集開始。當(dāng)前進(jìn)度:1%………
我也很期待。
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