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2022愛(ài)分析·營(yíng)銷服務(wù)一體化實(shí)踐報(bào)告 2022-02-28 17:49:53  來(lái)源:榕城網(wǎng)

報(bào)告編委

特別鳴謝(按拼音排序)

報(bào)告摘要

隨著互聯(lián)網(wǎng)流量紅利逐漸見(jiàn)頂,加之消費(fèi)升級(jí)速度趨快,優(yōu)質(zhì)的客戶體驗(yàn)逐漸成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。提升客戶體驗(yàn),需要企業(yè)借助先進(jìn)的技術(shù)工具將服務(wù)升級(jí)并貫穿于客戶全旅程,構(gòu)建以客戶為中心的“營(yíng)銷-銷售-服務(wù)”一體化體系,進(jìn)行精準(zhǔn)營(yíng)銷和精細(xì)化運(yùn)營(yíng),在客戶旅程各個(gè)環(huán)節(jié)深化企業(yè)與客戶的連接,助力企業(yè)業(yè)務(wù)新增長(zhǎng)。

本報(bào)告重點(diǎn)選取營(yíng)銷科技、智能售后和智能客服三個(gè)市場(chǎng)作為重點(diǎn)研究對(duì)象,對(duì)企業(yè)“營(yíng)銷-銷售-服務(wù)”一體化建設(shè)進(jìn)行研究。

營(yíng)銷科技

隨著客群需求的不斷變化及業(yè)務(wù)場(chǎng)景的持續(xù)拓展,傳統(tǒng)營(yíng)銷體系弊端逐漸顯露,企業(yè)在引流獲客、存量運(yùn)營(yíng)、營(yíng)銷轉(zhuǎn)化等不同階段均受較大限制,ROI水平難以有效提升。

B2C企業(yè)問(wèn)題主要集中在獲客難、客戶數(shù)據(jù)管理不足、缺乏存量客戶運(yùn)營(yíng)手段三個(gè)方面。為此,數(shù)據(jù)層,企業(yè)利用CDP統(tǒng)一多渠道客戶數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)簽化,并基于此對(duì)客戶進(jìn)行精準(zhǔn)洞察;技術(shù)層,企業(yè)借助營(yíng)銷自動(dòng)化工具,提升企業(yè)營(yíng)銷效率。除此,企業(yè)還可借助私域運(yùn)營(yíng)進(jìn)行存量客戶精細(xì)化營(yíng)銷與運(yùn)營(yíng),增強(qiáng)客戶粘性,助力企業(yè)降本增效。

B2B企業(yè)營(yíng)銷體系改善空間更大,提升線索推薦與篩選能力、商機(jī)觸達(dá)能力、客戶運(yùn)營(yíng)能力是其核心需求。為此,B2B企業(yè)進(jìn)行了全流程的智能化升級(jí),基于豐富內(nèi)外部數(shù)據(jù)庫(kù),結(jié)合look alike算法,提升線索補(bǔ)全與推薦能力;利用多渠道進(jìn)行全量客戶觸達(dá),通過(guò)搭建并打通營(yíng)銷云、銷售云、服務(wù)云等CRM模塊,實(shí)現(xiàn)線索、商機(jī)、合同、回款等全閉環(huán)管理。

智能售后

為實(shí)現(xiàn)企業(yè)售后從成本中心向利潤(rùn)中心轉(zhuǎn)變的目標(biāo),企業(yè)需構(gòu)建便捷的客戶報(bào)修渠道,重塑工單分配及追蹤體系,并搭建智能備件管理體系,對(duì)售后進(jìn)行智能化升級(jí)。

為此,企業(yè)在報(bào)修方面,通過(guò)搭建線上自助報(bào)修平臺(tái),簡(jiǎn)化報(bào)修流程;打通售后系統(tǒng)與其他系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息快速調(diào)取,提升報(bào)修效率。工程師管理方面,借助AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)智能派單,并借助可視化能力實(shí)現(xiàn)服務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與追溯。服務(wù)實(shí)施方面,利用智能化手段,規(guī)范備件調(diào)配供應(yīng)流程,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化備件管理。此外,在數(shù)據(jù)全面打通的基礎(chǔ)上,依托AI、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)主動(dòng)營(yíng)銷,并利用自助門(mén)戶內(nèi)置商城完成被動(dòng)營(yíng)銷,打造服務(wù)再營(yíng)銷能力。

智能客服

傳統(tǒng)客服體系下,客戶服務(wù)僅依靠人工完成,存在著服務(wù)前培訓(xùn)成本高、難度大,服務(wù)中響應(yīng)慢、質(zhì)量低,服務(wù)后質(zhì)檢覆蓋度低以及準(zhǔn)確率不足的問(wèn)題。

因此,借助智能客服進(jìn)行客戶服務(wù)的升級(jí),是企業(yè)及政府的必行之策。企業(yè)及政府基于大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),以知識(shí)庫(kù)為信息支撐,以機(jī)器人為工具支撐,通過(guò)智能培訓(xùn)、智能輔助、智能質(zhì)檢等產(chǎn)品,為服務(wù)前培訓(xùn)、服務(wù)中輔助、服務(wù)后質(zhì)檢三大場(chǎng)景賦能,搭建全方位全流程一體化的智能客服體系。此外,企業(yè)還能利用數(shù)字人進(jìn)行客戶服務(wù),打造更為“擬人化”的智能客服體系。

未來(lái),隨著體驗(yàn)重要性的增強(qiáng)與技術(shù)的不斷演進(jìn),以客戶為中心的“營(yíng)銷服”一體化體系將不斷延展——數(shù)據(jù)層,渠道深度整合、系統(tǒng)深度打通、數(shù)據(jù)全面統(tǒng)一;技術(shù)層,IoT、人工智能、VR等技術(shù)將會(huì)深度融合,CEM及私域運(yùn)營(yíng)成為發(fā)力點(diǎn);場(chǎng)景層,“服務(wù)及營(yíng)銷”的概念將會(huì)進(jìn)一步推廣深化,通過(guò)提升客戶體驗(yàn)重構(gòu)企業(yè)與客戶的連接,是企業(yè)未來(lái)新增長(zhǎng)點(diǎn)。

目錄

1. 報(bào)告綜述

2. 營(yíng)銷科技

3. 智能售后

4. 智能客服

結(jié)語(yǔ)

1. 報(bào)告綜述

傳統(tǒng)的企業(yè)營(yíng)銷、銷售及服務(wù)體系下,營(yíng)銷、銷售、經(jīng)營(yíng)及服務(wù)相互割裂。而隨著互聯(lián)網(wǎng)流量紅利逐漸見(jiàn)頂,加之消費(fèi)升級(jí)速度趨快,優(yōu)質(zhì)的客戶體驗(yàn)逐漸成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。提升客戶體驗(yàn),需要企業(yè)借助先進(jìn)的技術(shù)工具將服務(wù)升級(jí)并貫穿于客戶全旅程,構(gòu)建以客戶為中心的“營(yíng)銷-銷售-服務(wù)”一體化體系,進(jìn)行精準(zhǔn)營(yíng)銷和精細(xì)化運(yùn)營(yíng),在客戶旅程各個(gè)環(huán)節(jié)深化企業(yè)與客戶的連接,助力企業(yè)業(yè)務(wù)新增長(zhǎng)。

圖 1: 客戶旅程及相應(yīng)市場(chǎng)

營(yíng)銷科技,是構(gòu)建“營(yíng)銷服”一體化增長(zhǎng)的主要?jiǎng)恿?,覆蓋了從建立認(rèn)知、產(chǎn)生興趣、完成購(gòu)買到形成忠誠(chéng)并擁護(hù)的全部客戶旅程。營(yíng)銷科技,是指以客戶生命周期的價(jià)值最大化為核心訴求,依托大數(shù)據(jù)及AI等先進(jìn)技術(shù),在洞察客戶、構(gòu)建客戶畫(huà)像的基礎(chǔ)上,借助數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷和精細(xì)化運(yùn)營(yíng)。營(yíng)銷科技以數(shù)據(jù)為核心,是連接消費(fèi)者、提升客戶體驗(yàn)的重要支撐,是提升營(yíng)銷效果、運(yùn)營(yíng)水平和轉(zhuǎn)化效率的重要手段,更是助力企業(yè)降本增效、實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的必行之策。因此,本報(bào)告首先選擇了營(yíng)銷科技作為核心研究市場(chǎng)。

智能售后,是實(shí)現(xiàn)“營(yíng)銷服”一體化增長(zhǎng)閉環(huán)的新動(dòng)力,主要作用于從完成購(gòu)買到形成忠誠(chéng)、產(chǎn)生擁護(hù),在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生復(fù)購(gòu)和交叉購(gòu)買的閉環(huán)中。售后服務(wù)直接關(guān)系著存量客戶的體驗(yàn)和產(chǎn)品口碑,對(duì)企業(yè)形象和產(chǎn)品的服務(wù)再銷售都有不可或缺的作用,所以提升售后服務(wù)能力是企業(yè)的重要需求。智能售后,利用信息化手段,借助大數(shù)據(jù)、人工智能、VR等技術(shù)賦能企業(yè)售后服務(wù),全面提高售后服務(wù)質(zhì)量和效率,是助力企業(yè)提高客戶滿意度、打造良好品牌形象的重要手段,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者價(jià)值最大化、提升業(yè)績(jī)和管理水平的新動(dòng)力。因此,愛(ài)分析選取了智能售后作為另一重點(diǎn)研究市場(chǎng)。

智能客服,是構(gòu)建“營(yíng)銷服”一體化體系的重要保障,覆蓋了整個(gè)客戶旅程。體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,在“營(yíng)銷服”一體化體系中,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是實(shí)現(xiàn)良好客戶體驗(yàn)的基本前提與保障。而僅依靠傳統(tǒng)的人工客服,服務(wù)響應(yīng)速度不足、服務(wù)質(zhì)量難以保障,此時(shí)智能客服便成為了企業(yè)解決這一問(wèn)題、提升服務(wù)能力的重要途徑。借助智能客服,企業(yè)能夠利用語(yǔ)音識(shí)別ASR、語(yǔ)義理解NLP、語(yǔ)音合成TTS等技術(shù),在降低服務(wù)成本的同時(shí),提高服務(wù)效率、提升客戶體驗(yàn)并增加客戶粘度,實(shí)現(xiàn)客服部門(mén)由成本中心向價(jià)值中心的轉(zhuǎn)變。因此,本報(bào)告單獨(dú)選取了智能客服市場(chǎng)作為重點(diǎn)研究對(duì)象。

綜上,本報(bào)告選取營(yíng)銷科技、智能售后和智能客服三個(gè)市場(chǎng)作為重點(diǎn)研究對(duì)象,圍繞著客戶旅程,對(duì)企業(yè)“營(yíng)銷-銷售-服務(wù)”一體化建設(shè)進(jìn)行研究。

2. 營(yíng)銷科技

伴隨著客群需求的不斷變化以及業(yè)務(wù)場(chǎng)景的持續(xù)拓展,傳統(tǒng)營(yíng)銷體系弊端逐漸顯露,企業(yè)在引流獲客、存量運(yùn)營(yíng)、營(yíng)銷轉(zhuǎn)化等不同階段均受較大限制,ROI水平難以有效提升。因此,為改善現(xiàn)狀,提升營(yíng)銷、銷售轉(zhuǎn)化效率,各行業(yè)均需要新型營(yíng)銷手段。

2.1從洞察到復(fù)購(gòu),營(yíng)銷科技重新定義B2C營(yíng)銷

2.1.1 B2C問(wèn)題凸顯,需要智能化手段升級(jí)

相較于B2B企業(yè),B2C企業(yè)有著更為豐富的營(yíng)銷場(chǎng)景以及更為龐大的客戶群體,因此數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求更為急迫。愛(ài)分析經(jīng)過(guò)大量調(diào)研發(fā)現(xiàn),多數(shù)B2C企業(yè)營(yíng)銷體系轉(zhuǎn)型需求主要集中在以下幾方面。

一是需要建立高效的獲客體系,降低獲客難度和成本。隨著獲客渠道的增多,對(duì)于數(shù)字化程度不高或線上化轉(zhuǎn)型較晚的B2C企業(yè)來(lái)說(shuō),由于渠道太過(guò)分散,不同渠道客戶難以做到統(tǒng)一管理,并且現(xiàn)有營(yíng)銷體系難以滿足各渠道客群個(gè)性化營(yíng)銷需求,使得獲客難度大幅上升;同時(shí),隨著流量紅利的消失,現(xiàn)有B2C企業(yè)間必須通過(guò)競(jìng)價(jià)來(lái)爭(zhēng)奪有限的優(yōu)質(zhì)流量資源,這一現(xiàn)象也直接導(dǎo)致了引流成本的持續(xù)攀升。

二是需要搭建完善的客戶數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),提升客戶數(shù)據(jù)利用效率。在傳統(tǒng)營(yíng)銷體系下,企業(yè)各渠道間的數(shù)據(jù)割裂現(xiàn)象十分嚴(yán)重,導(dǎo)致龐大的客戶數(shù)據(jù)池難以被有效利用;同時(shí),由于缺乏智能化應(yīng)用手段,企業(yè)難以根據(jù)客戶行為數(shù)據(jù)、過(guò)往消費(fèi)數(shù)據(jù)等核心數(shù)據(jù)對(duì)客戶進(jìn)行精準(zhǔn)標(biāo)簽和分層,導(dǎo)致客戶數(shù)據(jù)價(jià)值難以有效發(fā)揮。

三是需要增強(qiáng)存量運(yùn)營(yíng)能力,提升營(yíng)銷轉(zhuǎn)化效率。企業(yè)傳統(tǒng)營(yíng)銷體系缺乏有效存量客戶運(yùn)營(yíng)手段,無(wú)法對(duì)存量客戶進(jìn)行精準(zhǔn)營(yíng)銷以及精細(xì)化運(yùn)營(yíng),導(dǎo)致客戶復(fù)購(gòu)率一直處于較低水平,企業(yè)整體營(yíng)銷轉(zhuǎn)化效率也難以提升。

2.1.2 營(yíng)銷科技為B2C企業(yè)營(yíng)銷服各環(huán)節(jié)賦能

圖 2: B2C企業(yè)新型營(yíng)銷體系架構(gòu)

基于上述需求,重塑全流程營(yíng)銷體系,B2C企業(yè)首先要在客戶數(shù)據(jù)層進(jìn)行改善升級(jí),通過(guò)CDP(客戶數(shù)據(jù)平臺(tái))系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全方位利用;進(jìn)而基于堅(jiān)實(shí)的客戶數(shù)據(jù)基礎(chǔ),結(jié)合MA營(yíng)銷自動(dòng)化,在技術(shù)層對(duì)營(yíng)銷內(nèi)容制作流程以及營(yíng)銷策略制定流程進(jìn)行改善升級(jí);最后,通過(guò)數(shù)據(jù)層與技術(shù)層的全面結(jié)合,重新賦能營(yíng)銷體系,在場(chǎng)景層助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的全量私域運(yùn)營(yíng),具體解決方案如下。

首先,使用CDP統(tǒng)一各渠道客戶數(shù)據(jù),通過(guò)客戶標(biāo)簽做好客戶識(shí)別,對(duì)客戶進(jìn)行精準(zhǔn)洞察。在數(shù)據(jù)層搭建CDP,使企業(yè)能夠及時(shí)且全量收集與整合來(lái)自企業(yè)內(nèi)外部渠道以及線上線下的用戶信息數(shù)據(jù),并通過(guò)將其全面打通,形成統(tǒng)一的用戶ID以及完整多維的用戶畫(huà)像,搭建統(tǒng)一的客戶數(shù)據(jù)流量池,實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的精準(zhǔn)分析和洞察;同時(shí),通過(guò)CDP所具備的靈活且體系化的標(biāo)簽分類能力,使企業(yè)能夠深入探究用戶的差異化特征,并借此發(fā)掘和深挖用戶對(duì)于營(yíng)銷內(nèi)容的觸達(dá)和傳播、商品及服務(wù)的銷售轉(zhuǎn)化、品牌忠誠(chéng)度培養(yǎng)等多方面的價(jià)值。

其次,基于CDP平臺(tái)所帶來(lái)的堅(jiān)實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ),利用MA營(yíng)銷自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)企業(yè)策略設(shè)計(jì)自動(dòng)化、策略執(zhí)行自動(dòng)化、策略優(yōu)化自動(dòng)化以及全流程自動(dòng)化。一方面,通過(guò)對(duì)用戶數(shù)據(jù)的深度分析與洞察,為企業(yè)在不同時(shí)期與渠道下的用戶群體,進(jìn)行個(gè)性化營(yíng)銷策略的制定以及營(yíng)銷內(nèi)容的推送;另一方面,通過(guò)MA具備的流程自動(dòng)化工具,幫助企業(yè)搭建從策略設(shè)計(jì)、策略優(yōu)化的全流程自動(dòng)化營(yíng)銷體系,提升營(yíng)銷效率。

最后,在客戶分類分層的基礎(chǔ)上,通過(guò)企業(yè)微信、企業(yè)APP等平臺(tái),幫助企業(yè)搭建私域流量池,通過(guò)私域運(yùn)營(yíng)做到存量客戶統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)管理,并為客戶提供精準(zhǔn)化營(yíng)銷與服務(wù)。私域引流,通過(guò)對(duì)客戶數(shù)據(jù)的深入洞察及分析,按照標(biāo)簽等屬性建立社群,并通過(guò)活碼等工具引流至專屬社群。私域內(nèi)容運(yùn)營(yíng),基于在前期利用CDP搭建的健全的數(shù)據(jù)體系,結(jié)合完善的營(yíng)銷自動(dòng)化工具,以數(shù)據(jù)高效驅(qū)動(dòng)營(yíng)銷,針對(duì)客戶全生命周期的不同階段進(jìn)行個(gè)性化營(yíng)銷策略制定以及營(yíng)銷內(nèi)容的自動(dòng)化制作。私域活動(dòng)運(yùn)營(yíng),根據(jù)用戶的不同喜好和特征,制定差異化的活動(dòng)引導(dǎo)策略。私域轉(zhuǎn)化,通過(guò)小程序、微商城等進(jìn)行銷售轉(zhuǎn)化,真正實(shí)現(xiàn)全量私域運(yùn)營(yíng)。

畫(huà)龍科技商業(yè)AI助力某家電龍頭集團(tuán)快速完成新商業(yè)模式轉(zhuǎn)型

某集團(tuán)是我國(guó)領(lǐng)先的家用電器零售企業(yè),成立至今,旗下已誕生多家上市公司和多個(gè)國(guó)際知名高端家電品牌,目前已深入全球160個(gè)國(guó)家和地區(qū),累計(jì)服務(wù)超10億+用戶家庭。

自進(jìn)入信息化時(shí)代以來(lái),隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展以及營(yíng)銷場(chǎng)景的不斷豐富,該集團(tuán)開(kāi)始了銷售模式的線上化轉(zhuǎn)型。然而,由于傳統(tǒng)營(yíng)銷模式普遍存在營(yíng)銷成本過(guò)高,且無(wú)法精準(zhǔn)引流等問(wèn)題,導(dǎo)致轉(zhuǎn)型效果不佳,無(wú)法為該集團(tuán)帶來(lái)預(yù)期的收益。

為有效解決上述痛點(diǎn),全面提高營(yíng)銷轉(zhuǎn)化效率,該集團(tuán)決定對(duì)現(xiàn)有營(yíng)銷體系進(jìn)行智能化轉(zhuǎn)型。經(jīng)過(guò)多方對(duì)比和驗(yàn)證,畫(huà)龍科技憑借強(qiáng)大的商業(yè)AI能力以及豐富的零售行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),成為了該集團(tuán)的最終選擇。

Datatist畫(huà)龍科技數(shù)字化智能化運(yùn)營(yíng)決策系統(tǒng)以商業(yè)Al技術(shù)為核心,通過(guò)數(shù)百個(gè)原創(chuàng)的商業(yè)Al算法模型,為企業(yè)搭建一個(gè)智能運(yùn)營(yíng)決策大腦,提供包括智能運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)處理中心、智能畫(huà)像中心、智能運(yùn)營(yíng)AI中心、商機(jī)轉(zhuǎn)化中心(營(yíng)銷自動(dòng)化)、智能分析中心五大系統(tǒng),為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)從前期商機(jī)發(fā)掘到后期服務(wù)運(yùn)營(yíng)的全流程智能化、自動(dòng)化的運(yùn)營(yíng)體系,為各種運(yùn)營(yíng)場(chǎng)景(如拉新、復(fù)購(gòu)、交叉推薦等)提供決策支持助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的降本增效,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)私域流量的全生命周期運(yùn)營(yíng)。截至目前畫(huà)龍科技已服務(wù)了包括銀聯(lián)、中國(guó)平安、廣發(fā)證券、某電商平臺(tái)易購(gòu)、華泰保險(xiǎn)、光大銀行、海爾、瑪氏在內(nèi)的數(shù)十家頭部金融、零售企業(yè)。

營(yíng)銷體系全面升級(jí),有效滿足業(yè)務(wù)需求

Datatist畫(huà)龍科技為該企業(yè)打造了全國(guó)第一個(gè)具有智能化和自動(dòng)化雙重能力的商業(yè)智能決策平臺(tái),利用商業(yè)智能決策技術(shù)對(duì)用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,并為企業(yè)制定了完整的智能運(yùn)營(yíng)規(guī)劃。

第一階段:先完成私域流量的運(yùn)營(yíng)即對(duì)存量客戶的運(yùn)營(yíng)-實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)變現(xiàn)。

第二階段:再完成對(duì)外數(shù)據(jù)的變現(xiàn),成為權(quán)益聯(lián)盟的一個(gè)主體。

兩個(gè)階段的產(chǎn)品:分別是對(duì)內(nèi)運(yùn)營(yíng)的AI運(yùn)營(yíng)官和對(duì)外變現(xiàn)的權(quán)益聯(lián)盟。其中核心是商業(yè)AI決策大腦,對(duì)內(nèi)存量運(yùn)營(yíng)模型和對(duì)外拉新模型都部署在企業(yè)內(nèi)部。

第一階段:私域流量的運(yùn)營(yíng),降低營(yíng)銷成本、最大化ROI

第一步:診斷——問(wèn)題診斷 ,推動(dòng)活動(dòng)

進(jìn)場(chǎng)初始就對(duì)客戶的以往營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域做了診斷,集中診斷出三個(gè)問(wèn)題。

新客流失率過(guò)高。在該集團(tuán)整體銷售業(yè)績(jī)中,新用戶貢獻(xiàn)占比較高。然而,隨著公域流量競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈,從公域平臺(tái)進(jìn)行引流拉新的成本也不斷增加;同時(shí),由于傳統(tǒng)營(yíng)銷體系缺乏對(duì)拉新客戶后續(xù)持續(xù)運(yùn)營(yíng)能力,導(dǎo)致新客戶無(wú)法進(jìn)行有效沉淀,流失率居高不下,企業(yè)整體ROI一直處于較低水平。

存量客戶運(yùn)營(yíng)能力不足。一方面,由于缺乏有效的存量客戶運(yùn)營(yíng)手段,該集團(tuán)存量客戶的銷售貢獻(xiàn)額一直處于較低水平,且遠(yuǎn)低于行業(yè)頭部企業(yè);另一方面,該集團(tuán)原有營(yíng)銷體系缺乏有效商機(jī)線索發(fā)掘工具,無(wú)法對(duì)存量客戶池中的潛在商機(jī)線索進(jìn)行精準(zhǔn)定位和發(fā)掘,導(dǎo)致二次銷售轉(zhuǎn)化效率較低,整體銷售業(yè)績(jī)難以有效提升。

客戶數(shù)據(jù)難以支撐運(yùn)營(yíng)需求。第一,隨著獲客渠道的增加,該集團(tuán)面對(duì)數(shù)量龐大且類型不同的客戶數(shù)據(jù)難以進(jìn)行統(tǒng)一的識(shí)別和歸納,導(dǎo)致客戶數(shù)據(jù)資源浪費(fèi)嚴(yán)重,數(shù)據(jù)價(jià)值也無(wú)法有效發(fā)揮;第二,該集團(tuán)原有營(yíng)銷體系缺乏健全的客戶分層及畫(huà)像功能,無(wú)法依據(jù)客戶行為數(shù)據(jù)、消費(fèi)數(shù)據(jù)等核心數(shù)據(jù),對(duì)客戶進(jìn)行精準(zhǔn)的分層及標(biāo)簽,導(dǎo)致整體營(yíng)銷轉(zhuǎn)化效率處于較低水平。

第二步:開(kāi)方子——進(jìn)行智能化運(yùn)營(yíng)

針對(duì)新客戶流失率過(guò)高問(wèn)題

第一,畫(huà)龍科技為該集團(tuán)提供了全渠道獲客、交易轉(zhuǎn)化的能力,通過(guò)將所有線上渠道進(jìn)行打通,幫助其建立統(tǒng)一的客戶流量池,大幅提升拉新獲客效率。

第二,基于畫(huà)龍科技提供的商業(yè)AI模型能力,該集團(tuán)獲得了可以針對(duì)不同渠道的客戶需求進(jìn)行自動(dòng)化營(yíng)銷內(nèi)容/活動(dòng)的策劃及制作能力,對(duì)用戶進(jìn)行個(gè)性化、分層運(yùn)營(yíng),有效提升了客戶滿意度,并顯著降低新客流失率。

第三,建立用戶全生命周期監(jiān)測(cè)體系。采用全生命周期商業(yè)AI模型,時(shí)刻觀測(cè)用戶的狀態(tài),如果用戶從高活躍狀態(tài)變?yōu)榈突钴S狀態(tài),則馬上發(fā)出預(yù)警,根據(jù)預(yù)警狀態(tài)可以采取促活、防流失、喚醒等各類營(yíng)銷活動(dòng)。

針對(duì)存量客戶運(yùn)營(yíng)能力不足問(wèn)題

一方面,憑借畫(huà)龍科技提供的商業(yè)AI促活、復(fù)購(gòu)、交叉推薦等模型,使該集團(tuán)只需存量客戶的過(guò)往消費(fèi)數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù),通過(guò)商業(yè)AI模型根據(jù)不同的營(yíng)銷需求,在不同的營(yíng)銷活動(dòng)中如直播帶貨、家電節(jié)、門(mén)店促銷等活動(dòng)即可對(duì)高意向存量客群進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè),有效提升二次營(yíng)銷轉(zhuǎn)化效率。

另一方面,畫(huà)龍科技還為該集團(tuán)提供了潛客雷達(dá)功能。通過(guò)AI能力對(duì)商機(jī)線索數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,將高潛客戶分為新潛客、繼續(xù)跟進(jìn)客戶以及已跟進(jìn)客戶,幫助線下直銷人員實(shí)現(xiàn)對(duì)不同階段客群的精準(zhǔn)營(yíng)銷。

針對(duì)客戶數(shù)據(jù)難以有效利用的問(wèn)題

第一,畫(huà)龍科技為該集團(tuán)打通會(huì)員ID,幫助其實(shí)現(xiàn)對(duì)全渠道用戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)一識(shí)別和管理,大幅減少客戶數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)。

第二,基于龐大的客戶數(shù)據(jù)池,畫(huà)龍科技為該集團(tuán)構(gòu)建了360度??畫(huà)像以及包含行為標(biāo)簽、預(yù)測(cè)標(biāo)簽、生命周期標(biāo)簽等龐大的標(biāo)簽體系,通過(guò)高效洞察??需求,幫助其實(shí)現(xiàn)了對(duì)??價(jià)值的深度挖掘,顯著提升??終?價(jià)值。

第三步:“治療”效果——智能化運(yùn)營(yíng)實(shí)現(xiàn)大幅增效

客戶精準(zhǔn)觸達(dá),大幅提升營(yíng)銷轉(zhuǎn)化效率。自畫(huà)龍科技幫助該集團(tuán)搭建的全?命周期智能運(yùn)營(yíng)平臺(tái)以來(lái),為客戶累計(jì)運(yùn)營(yíng)完成了150余場(chǎng)活動(dòng),僅用39.4萬(wàn)的成本為該企業(yè)帶來(lái)新增3.3億收益,有效觸達(dá)約900萬(wàn)+客戶,覆蓋全國(guó)二十多個(gè)地區(qū)線下銷售門(mén)店及線上銷售渠道,創(chuàng)造了高達(dá)800+的ROI。

線索高效發(fā)掘,顯著提高商機(jī)轉(zhuǎn)化能力。基于畫(huà)龍科技提供的潛客雷達(dá)功能以及豐富的AI算法模型,在合作期間該集團(tuán)直銷人員實(shí)現(xiàn)了194萬(wàn)人次的高潛線索發(fā)掘,并通過(guò)持續(xù)精細(xì)化運(yùn)營(yíng)將潛客轉(zhuǎn)化率大幅提升至9.6‰,遠(yuǎn)高于直銷員電銷平均轉(zhuǎn)化率1‰,轉(zhuǎn)化率提升10倍,效果卓越。

圖 3: 畫(huà)龍產(chǎn)品架構(gòu)圖

第二階段:權(quán)益聯(lián)盟模式,既為平臺(tái)方完成對(duì)外數(shù)據(jù)的變現(xiàn),又給品牌方帶來(lái)銷售額的提升

畫(huà)龍科技聯(lián)合某電商平臺(tái)與該集團(tuán)開(kāi)展了三方合作,借助第三方數(shù)據(jù)源,助力該集團(tuán)線上營(yíng)銷轉(zhuǎn)化效率的持續(xù)提升,提升交易額并降低拉新成本,具體合作過(guò)程如下。

圖 4: 三方合作模式

在前期溝通階段。首先由該集團(tuán)向畫(huà)龍科技提供活動(dòng)人群需求和活動(dòng)規(guī)劃;其次,畫(huà)龍科技通過(guò)將商業(yè)AI模型部署到電商平臺(tái)內(nèi)部,對(duì)該平臺(tái)內(nèi)部的脫敏用戶歷史數(shù)據(jù)、活動(dòng)交易數(shù)據(jù)以及相關(guān)家電產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)等核心信息進(jìn)行調(diào)研分析,并進(jìn)行下一步?jīng)Q策。

在中期準(zhǔn)備階段。畫(huà)龍科技先基于電商平臺(tái)內(nèi)部脫敏數(shù)據(jù),利用商業(yè)AI模型對(duì)冰箱、洗衣機(jī)、空調(diào)、熱水器這四種產(chǎn)業(yè),向該集團(tuán)推薦適合引流的高意向人群,并對(duì)后續(xù)運(yùn)營(yíng)投放提出規(guī)劃建議;其次,由該集團(tuán)根據(jù)畫(huà)龍科技所提供的目標(biāo)人群及活動(dòng)規(guī)劃意見(jiàn)對(duì)最終活動(dòng)方案和活動(dòng)目標(biāo)進(jìn)行確認(rèn),并開(kāi)始準(zhǔn)備活動(dòng)店鋪、活動(dòng)權(quán)益以及觸達(dá)文案等基礎(chǔ)工作,為后續(xù)的活動(dòng)方案具體實(shí)施做好準(zhǔn)備;最后,由該集團(tuán)將活動(dòng)預(yù)算與權(quán)益反饋給電商平臺(tái)。

在具體實(shí)施階段。首先畫(huà)龍科技通過(guò)準(zhǔn)備階段所識(shí)別出的目標(biāo)人群,根據(jù)四個(gè)產(chǎn)業(yè)不同用戶需求進(jìn)行細(xì)分及標(biāo)記;然后,通過(guò)電商平臺(tái)運(yùn)營(yíng)中心向該集團(tuán)提供精準(zhǔn)人群包和運(yùn)營(yíng)觸達(dá)能力;最終,該集團(tuán)根據(jù)畫(huà)龍科技所提供的目標(biāo)人群包,確定本次活動(dòng)的核心客群以及營(yíng)銷文案內(nèi)容;同時(shí),由電商平臺(tái)進(jìn)行以短信為主,push推送為輔的營(yíng)銷模式,根據(jù)不同產(chǎn)業(yè)客戶的個(gè)性化需求,對(duì)目標(biāo)客群進(jìn)行全量觸達(dá)。

在效果統(tǒng)計(jì)階段。先由畫(huà)龍科技和電商平臺(tái)合作對(duì)活動(dòng)效果統(tǒng)計(jì)方案進(jìn)行確認(rèn);然后,由該集團(tuán)根據(jù)統(tǒng)計(jì)方案需求產(chǎn)出相應(yīng)的訂單結(jié)果;最終,畫(huà)龍科技根據(jù)訂單交易數(shù)據(jù)以及客戶行為數(shù)據(jù)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行深度分析,并以可視化報(bào)告的形式進(jìn)行活動(dòng)效果呈現(xiàn),同時(shí)對(duì)權(quán)益、投放時(shí)間、選品上提出優(yōu)化建議,幫助該集團(tuán)對(duì)后續(xù)營(yíng)銷策略進(jìn)行改善。

通過(guò)權(quán)益拉新達(dá)到的效果如下

一方面,通過(guò)合作中的A/B測(cè)試環(huán)節(jié)驗(yàn)證了畫(huà)龍科技AI預(yù)測(cè)模型的有效性,通過(guò)精準(zhǔn)用戶人均GMV對(duì)比隨機(jī)用戶提升5.7倍,ROI提升6.3倍;另一方面,基于畫(huà)龍科技精準(zhǔn)的AI預(yù)測(cè)模型以及智能化營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)機(jī)制,該家電集團(tuán)以及電商平臺(tái)僅用7.24萬(wàn)元的營(yíng)銷成本實(shí)現(xiàn)了2.7億的銷售額,從而有了大幅交易額的提升。

2.1.3 精營(yíng)銷科技全面部署,為B2C企業(yè)帶來(lái)多種收益和價(jià)值

營(yíng)銷科技可以幫助B2C企業(yè)從底層數(shù)據(jù)能力構(gòu)建、營(yíng)銷自動(dòng)化工具的建設(shè)到私域運(yùn)營(yíng)的落地,幫助客戶更好地做客戶增長(zhǎng)和存量運(yùn)營(yíng),整體提升營(yíng)收增長(zhǎng)能力。

數(shù)據(jù)側(cè):客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,發(fā)揮數(shù)據(jù)潛在價(jià)值。通過(guò)搭建完善的CDP系統(tǒng),企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)于客戶數(shù)據(jù)的高效管理,極大提升了客戶數(shù)據(jù)利用效率。基于其所具備的包括One ID、客戶畫(huà)像及標(biāo)簽等能力,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的有效分層分組,為后期的數(shù)據(jù)使用奠定了基礎(chǔ)。

技術(shù)側(cè):運(yùn)營(yíng)營(yíng)銷自動(dòng)化手段,提升營(yíng)銷效率和價(jià)值,降低營(yíng)銷成本。通過(guò)將營(yíng)銷流程全面自動(dòng)化升級(jí),簡(jiǎn)化了企業(yè)營(yíng)銷內(nèi)容和營(yíng)銷策略制定流程,大幅提升營(yíng)銷效率,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了真正的降本增效。

場(chǎng)景側(cè):精細(xì)化的私域運(yùn)營(yíng),提升存量客戶價(jià)值,提高公司收益。通過(guò)將MA工具和CDP系統(tǒng)相結(jié)合,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)不同客戶群體的精準(zhǔn)營(yíng)銷以及精細(xì)化運(yùn)營(yíng),極大加強(qiáng)了用戶粘性,并提升了客戶復(fù)購(gòu)頻率,使企業(yè)在有限的營(yíng)銷成本中獲得最大化的收益。

借助企點(diǎn)營(yíng)銷私域管家SCRM,優(yōu)露清實(shí)現(xiàn)私域新增長(zhǎng)

西安優(yōu)露清科技股份有限公司(簡(jiǎn)稱“優(yōu)露清”)成立于2007年,是一家主要經(jīng)營(yíng)衣物洗護(hù)、廚衛(wèi)清潔、皮具護(hù)理、清潔黑科技等全領(lǐng)域家居清潔用品的日化零售企業(yè)。成立以來(lái),優(yōu)露清在產(chǎn)品及營(yíng)銷方面都不斷堅(jiān)持創(chuàng)新。在創(chuàng)新過(guò)程中,優(yōu)露清在獲客拉新、留存運(yùn)營(yíng)、轉(zhuǎn)化成交方面均面臨著諸多挑戰(zhàn):

第一,獲客拉新方面,原有營(yíng)銷獲客方式成本較高、效果不佳,投入產(chǎn)出比低。優(yōu)露清原有獲客渠道主要為銷售線下地推、陌拜以及活動(dòng)贊助宣傳,人力成本和運(yùn)營(yíng)成本較高;同時(shí),優(yōu)露清也嘗試過(guò)借助新媒體平臺(tái)和社交電商獲客,但效果不明顯,投入產(chǎn)出比不高。

第二,留存運(yùn)營(yíng)方面,原有運(yùn)營(yíng)模式下客戶留存率不足。首先,原有營(yíng)銷活動(dòng)和運(yùn)營(yíng)機(jī)制對(duì)客戶吸引力欠缺,客戶體驗(yàn)有待提升,導(dǎo)致增量客戶難以留存、沉睡客戶難以激活;其次,由于零售行業(yè)離職率較高,因此在原有營(yíng)銷銷售模式下,優(yōu)露清上萬(wàn)名銷售用個(gè)人微信進(jìn)行客戶運(yùn)營(yíng),會(huì)導(dǎo)致客戶資源流失嚴(yán)重,客戶留存率低。

第三,轉(zhuǎn)化成交方面,線下業(yè)績(jī)下滑,銷售額亟待提高。原有銷售轉(zhuǎn)化高度依賴線下渠道,受限于公司業(yè)務(wù)員。而在疫情影響下,優(yōu)露清線下業(yè)績(jī)受挫,客戶成交轉(zhuǎn)化率下降,因此急需尋找線上突破口,實(shí)現(xiàn)銷售額的提升。

為應(yīng)對(duì)以上挑戰(zhàn),優(yōu)露清需要構(gòu)建完整的私域運(yùn)營(yíng)解決方案——通過(guò)社交裂變促進(jìn)拉新,通過(guò)社群精細(xì)化運(yùn)營(yíng)提升客戶價(jià)值、增強(qiáng)客戶粘性,最終通過(guò)電商平臺(tái)和小程序商城實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化成交,完成從獲客、活客再到轉(zhuǎn)化的全流程閉環(huán)。

企點(diǎn)營(yíng)銷私域管家SCRM解決方案,則能夠滿足優(yōu)露清上述訴求,幫助優(yōu)露清實(shí)現(xiàn)吸引客戶、留存客戶、激活客戶、達(dá)成成交。因此,經(jīng)過(guò)綜合評(píng)估,優(yōu)露清與企點(diǎn)營(yíng)銷展開(kāi)合作,搭建了“社交裂變+社群運(yùn)營(yíng)+小程序商城在線轉(zhuǎn)化”的私域營(yíng)銷體系。

圖 5: 優(yōu)露清&企點(diǎn)營(yíng)銷·私域管家SCRM

利用社交裂變活動(dòng),促進(jìn)用戶拉新。優(yōu)露清采取了多種方式,激勵(lì)員工拉新,促進(jìn)用戶進(jìn)入。員工側(cè),一方面,優(yōu)露清設(shè)置了階梯式現(xiàn)金,驅(qū)動(dòng)員工通過(guò)多種方式,將客戶從各個(gè)渠道引流至企業(yè)微信,助力企業(yè)積累基礎(chǔ)客戶群;另一方面,優(yōu)露清借助企點(diǎn)營(yíng)銷的任務(wù)寶裂變功能,為每個(gè)員工生成專屬裂變活動(dòng)海報(bào),業(yè)務(wù)員每賣出一瓶洗衣液,則可獲得對(duì)應(yīng)傭金獎(jiǎng)勵(lì)。客戶側(cè),一方面,客戶掃碼添加員工并邀請(qǐng)一名好友助力,即可獲得優(yōu)惠券獎(jiǎng)勵(lì),并免費(fèi)領(lǐng)取一瓶洗衣液;另一方面,優(yōu)露清還采用了打榜式裂變?nèi)蝿?wù),吸引用戶拉好友打榜,排行榜第一名可獲得一定現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。此外,優(yōu)露清還在活動(dòng)結(jié)束前,每天私發(fā)、群發(fā)、朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)倒計(jì)時(shí)海報(bào),營(yíng)造緊迫感,從而刺激員工與用戶參與活動(dòng)。

通過(guò)企微社群運(yùn)營(yíng),增強(qiáng)用戶粘性。首先,優(yōu)露清在朋友圈每天推送9.9秒殺、爆款福利購(gòu)、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等活動(dòng)信息,吸引潛客進(jìn)入社群。其次,優(yōu)露清建立了大量企微普通社群,每天推送福利群抽獎(jiǎng)活動(dòng)、9.9秒殺、爆品福利購(gòu)、產(chǎn)品介紹分享等,在活動(dòng)形式、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、價(jià)格、氛圍等多個(gè)方面豐富活動(dòng)玩法,吸引客戶參與。運(yùn)營(yíng)人員可通過(guò)企點(diǎn)營(yíng)銷的智能群發(fā)和SOP功能,實(shí)現(xiàn)活動(dòng)文案及海報(bào)的快捷分發(fā),極大提升了工作效率。除此,配合9.9秒殺、爆品福利購(gòu)等活動(dòng),優(yōu)露清還會(huì)不定時(shí)推送滿149進(jìn)VIP群、滿399進(jìn)VVIP群活動(dòng),篩選高客單價(jià)客戶,并在VIP群內(nèi)額外推送1元秒殺、下單接龍領(lǐng)紅包等福利活動(dòng),通過(guò)分層運(yùn)營(yíng)客戶,在增強(qiáng)高價(jià)值客戶粘性、實(shí)現(xiàn)高意向客戶二次轉(zhuǎn)化的同時(shí),提升普通客戶價(jià)值。

借助小程序商城,完成成交轉(zhuǎn)化。優(yōu)露清在所有社群運(yùn)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,都推送或內(nèi)置了小程序商城鏈接,或分發(fā)小程序商城優(yōu)惠券,引導(dǎo)客戶在小程序商城完成最終的在線轉(zhuǎn)化。

依托于企點(diǎn)營(yíng)銷私域管家SCRM,優(yōu)露清完成三期私域運(yùn)營(yíng)活動(dòng),推動(dòng)了私域戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。具體而言,在獲客、留客、轉(zhuǎn)化方面,優(yōu)露清實(shí)現(xiàn)了以下效果:

第一,獲客方面,大大提升了獲客效率。合作2個(gè)月,優(yōu)露清實(shí)現(xiàn)了企業(yè)微信客戶增長(zhǎng)25萬(wàn)+,其中第一期活動(dòng)7天實(shí)現(xiàn)了觸達(dá)客戶50萬(wàn)+。

第二,留客方面,將客戶沉淀至企業(yè)微信內(nèi),且通過(guò)精細(xì)化運(yùn)營(yíng),增強(qiáng)了客戶粘性,提升了客戶生命價(jià)值。共建立企微社群100+,沉淀企微社群客戶4萬(wàn)+,平均每天與客戶互動(dòng)超過(guò)5萬(wàn)次。

第三,轉(zhuǎn)化方面,通過(guò)活動(dòng)在小程序商城完成了銷售的流暢轉(zhuǎn)化,大幅提升了線上銷售額。活動(dòng)結(jié)束后,優(yōu)露清累計(jì)完成企微+小程序線上訂單數(shù)2萬(wàn)+,銷售額共計(jì)90萬(wàn)+。

2.2從線索到服務(wù),營(yíng)銷科技助力B2B企業(yè)營(yíng)銷體系智能化升級(jí)

不同于B2C企業(yè),B2B企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題為潛在客戶獲取、客戶觸達(dá)與管理方面,且普遍存在客戶洞察能力不足、銷售線索獲取效率低等問(wèn)題。因此,為有效解決現(xiàn)有痛點(diǎn),B2B企業(yè)營(yíng)銷體系智能化轉(zhuǎn)型需要滿足線索獲取、客戶觸達(dá)以及客戶管理三個(gè)階段的不同需求。

在銷售線索獲取階段,企業(yè)需要高效的線索推薦與篩選能力。由于營(yíng)銷體系較為落后,傳統(tǒng)模式下B2B企業(yè)缺乏有效的潛在銷售線索發(fā)掘手段,無(wú)法對(duì)潛客進(jìn)行精準(zhǔn)識(shí)別和定位,銷售線索獲取成本居高不下,營(yíng)銷轉(zhuǎn)化效率處于較低水平。

在客戶觸達(dá)階段,企業(yè)需要精準(zhǔn)的客戶觸達(dá)能力。由于營(yíng)銷體系數(shù)字化程度普遍不高,B2B企業(yè)觸客渠道大多較為單一;同時(shí),由于缺乏有效客戶觸達(dá)工具,企業(yè)難以對(duì)潛客進(jìn)行快速、全量觸達(dá),進(jìn)一步降低了營(yíng)銷轉(zhuǎn)化效率。

在客戶管理階段,企業(yè)需要完善的運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)化能力。在傳統(tǒng)營(yíng)銷體系下,B2B企業(yè)由于缺少有效的客戶管理工具,難以對(duì)客戶資源進(jìn)行有效沉淀,客戶轉(zhuǎn)化效率與復(fù)購(gòu)率難以有效提升。

2.2.1從線索到轉(zhuǎn)化,營(yíng)銷科技助力B2B中小型企業(yè)營(yíng)銷體系智能化升級(jí)

(1)B2B中小型企業(yè)營(yíng)銷科技解決方案

為有效滿足B2B企業(yè)傳統(tǒng)營(yíng)銷體系現(xiàn)有需求,中小型B2B企業(yè)需要從線索到銷售轉(zhuǎn)化進(jìn)行全流程的智能化升級(jí),具體解決方案如下。

首先,在線索發(fā)掘階段。企業(yè)可以通過(guò)將營(yíng)銷系統(tǒng)與內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)接,使企業(yè)能夠通過(guò)銷售關(guān)鍵詞,對(duì)企業(yè)客戶購(gòu)買意向進(jìn)行初步判斷,并結(jié)合Look alike等核心算法,對(duì)潛在客群進(jìn)行精準(zhǔn)識(shí)別;同時(shí),能夠結(jié)合征信、投融資、招投標(biāo)等多維度數(shù)據(jù),對(duì)潛在企業(yè)客戶進(jìn)行信息補(bǔ)全。

其次,在客戶觸達(dá)階段。企業(yè)可以通過(guò)對(duì)現(xiàn)有觸客渠道進(jìn)行拓展,獲得包括短信、郵件等在內(nèi)的多元營(yíng)銷渠道;同時(shí),利用AI等核心技術(shù),借助智能外呼以及視頻營(yíng)銷在內(nèi)新興營(yíng)銷手段,企業(yè)可以根據(jù)不同渠道客群需求,對(duì)潛客進(jìn)行全量精準(zhǔn)觸達(dá)。

最后,在客戶管理階段。企業(yè)可以通過(guò)搭建CRM系統(tǒng),使企業(yè)獲得銷售管理、客戶管理、數(shù)據(jù)報(bào)表等核心功能,從而實(shí)現(xiàn)從線索、商機(jī)到銷售、合同、回款的全流程記錄、運(yùn)營(yíng)和管理,有效沉淀客戶資源,促進(jìn)轉(zhuǎn)化與復(fù)購(gòu)。

(2)搭建智能化營(yíng)銷體系,營(yíng)銷科技助力中小型B2B企業(yè)獲取多種收益

通過(guò)為企業(yè)整體構(gòu)建篩客、觸客、管客的能力,為企業(yè)整體營(yíng)銷與銷售賦能,全鏈路的數(shù)據(jù)管理也有利于企業(yè)更加高效的使用數(shù)據(jù)。

篩客階段,通過(guò)建立智能化線索獲取體系,企業(yè)獲得了高效的線索推薦和篩選能力,實(shí)現(xiàn)了對(duì)潛在銷售線索的全量精準(zhǔn)發(fā)掘,有效降低了線索獲取成本。

觸客階段,通過(guò)拓展獲客渠道,結(jié)合AI等技術(shù),一方面,滿足了企業(yè)不同渠道客戶的個(gè)性化營(yíng)銷需求;另一方面,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)于潛在銷售線索的精準(zhǔn)跟進(jìn)和觸達(dá),顯著提升了銷售線索轉(zhuǎn)化效率。

管客階段,通過(guò)部署CRM系統(tǒng),企業(yè)建立了完善的客戶管理體系,實(shí)現(xiàn)了對(duì)客戶的精細(xì)化跟蹤、運(yùn)營(yíng)和管理,從而增加了客戶粘度,提升了客戶續(xù)約/復(fù)購(gòu)/增購(gòu)率;同時(shí),基于CRM系統(tǒng)具備的數(shù)據(jù)報(bào)表等功能,企業(yè)獲得了對(duì)后續(xù)營(yíng)銷策略的持續(xù)優(yōu)化能力,從而帶動(dòng)整體經(jīng)營(yíng)水平的大幅提升。

傳統(tǒng)制造企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)速度放緩,勵(lì)銷云成為“數(shù)智化”轉(zhuǎn)型新利器

佛山市南海歐迪克五金制品有限公司(下稱“歐迪克門(mén)窗”)始創(chuàng)于2003年,是一家致力于發(fā)展高端硅鎂鋁合金安全門(mén)窗、木鋁門(mén)窗、陽(yáng)光房定制等產(chǎn)品,集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的企業(yè)。目前,在全國(guó)800多個(gè)市/縣及地區(qū)建立了1000多家專賣店的經(jīng)銷商體系。作為“中國(guó)著名品牌”,《定制門(mén)窗工程技術(shù)規(guī)程》的編制參編單位,歐迪克門(mén)窗以獨(dú)特鮮明的品牌形象、強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力和高品質(zhì)的產(chǎn)品,贏得了消費(fèi)者的廣泛認(rèn)可。

然而,作為以招商加盟為主要業(yè)務(wù)拓展模式的傳統(tǒng)制造企業(yè),在發(fā)展的進(jìn)程中逐漸發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的找客戶、管理客戶方式效果甚微,難以支撐企業(yè)業(yè)務(wù)的持續(xù)增長(zhǎng),急需轉(zhuǎn)型。

一是渠道拓客方面,原有招商渠道成本較高,且效果有待提升。過(guò)去,歐迪克門(mén)窗招商主要通過(guò)傳統(tǒng)渠道進(jìn)行拓客,一方面平均獲客成本較高,另一方面,線索獲取方式較為粗放、效率低下,結(jié)果不及預(yù)期。

二是電銷拓客方面,線索觸達(dá)與篩選多依靠人工,轉(zhuǎn)化率不足。客戶線索來(lái)源復(fù)雜,質(zhì)量參差不齊,依靠人工外呼進(jìn)行意向客戶甄別,會(huì)耗費(fèi)員工大量時(shí)間和精力,成本高且線索轉(zhuǎn)化率較低,成交周期較長(zhǎng)。

三是在客戶管理方面,傳統(tǒng)管理方式缺乏規(guī)范性和系統(tǒng)性,導(dǎo)致客戶資源沉淀能力不足。歐迪克門(mén)窗通過(guò)線索發(fā)掘與觸達(dá),積累了大量商機(jī)與客戶信息,然而這些數(shù)據(jù)通過(guò)傳統(tǒng)管理方式,無(wú)法做到及時(shí)更新,管理人員與銷售人員難以了解客戶最新動(dòng)態(tài),降低了拓客成功率。同時(shí)線索、觸達(dá)等各環(huán)節(jié)未有效銜接,線索、商機(jī)跟進(jìn)難,不利于團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理,易造成客戶資源的流失,難以形成銷售轉(zhuǎn)化與復(fù)購(gòu)。

圖 6: 勵(lì)銷云主動(dòng)式獲客智能銷售系統(tǒng)

為解決以上問(wèn)題,歐迪克門(mén)窗選擇與勵(lì)銷云展開(kāi)深度合作,來(lái)打破業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)僵局。勵(lì)銷云成立于2014年9月,作為國(guó)內(nèi)值得客戶信賴的B2B營(yíng)銷SaaS服務(wù)商,依托2.7億+企業(yè)數(shù)據(jù),融合新一代信息技術(shù),形成從【找客-篩客-管客】再到沉淀數(shù)字資產(chǎn)的全流程營(yíng)銷一體化SaaS解決方案,助力企業(yè)開(kāi)發(fā)新客戶、經(jīng)營(yíng)老客戶,實(shí)現(xiàn)“降本、增效、提質(zhì)”。

打破增長(zhǎng)僵局,勵(lì)銷云助力企業(yè)構(gòu)建智能銷售業(yè)績(jī)持續(xù)增長(zhǎng)飛輪

針對(duì)歐迪克門(mén)窗面臨的問(wèn)題,勵(lì)銷云全流程智能銷售解決方案,從找客、到篩客、再到管客,極大地降低了獲客成本、篩客成本和運(yùn)營(yíng)成本,提升了銷售業(yè)績(jī)與企業(yè)價(jià)值。

圖 7: 勵(lì)銷云整體解決方案

借助勵(lì)銷搜客寶,提升獲客能力

首先,歐迪克門(mén)窗在搜客寶上進(jìn)行關(guān)鍵詞搜索,以獲取招商及渠道客戶線索。

其次,除了關(guān)鍵詞搜索,歐迪克門(mén)窗根據(jù)目標(biāo)客戶畫(huà)像,構(gòu)建企業(yè)知識(shí)圖譜,通過(guò)高級(jí)篩選功能,快速獲取海量目標(biāo)客戶,輕松解決找客難題。

此外,根據(jù)已經(jīng)形成的客戶畫(huà)像,歐迪克門(mén)窗能夠借助勵(lì)銷云的智能推薦功能,獲取更為精準(zhǔn)的客群線索,從而極大地提升獲客精準(zhǔn)度與獲客效率。

值得一提的是,歐迪克門(mén)窗還采用了勵(lì)銷搜客寶的地圖獲客功能,外勤銷售能夠基于該功能快速定位查詢,拜訪區(qū)域內(nèi)的其他潛在客戶,從而實(shí)現(xiàn)一次出勤多家拜訪,降低拓客成本。

利用勵(lì)銷電話機(jī)器人,助力線索篩選

采用了勵(lì)銷搜客寶產(chǎn)品之后,歐迪克門(mén)窗獲取了大量線索,急需通過(guò)電話觸達(dá),對(duì)這些線索進(jìn)行進(jìn)一步的篩選。為此,歐迪克門(mén)窗采購(gòu)了勵(lì)銷云的電話機(jī)器人產(chǎn)品進(jìn)行外呼,從而完成有效商機(jī)篩選。

電話機(jī)器人與搜客寶深度打通,歐迪克門(mén)窗可利用電話機(jī)器人,在多套話術(shù)配置和標(biāo)簽規(guī)則自定義的基礎(chǔ)上,每天完成對(duì)搜客寶推薦及自己導(dǎo)入的共4000條線索的快速篩選與挖掘。

通過(guò)電話機(jī)器人智能外呼,歐迪克門(mén)窗能夠高效完成客戶意向識(shí)別,從而快速鎖定高意向客戶,為銷售轉(zhuǎn)化大幅提效降本。

通過(guò)勵(lì)銷CRM,高效經(jīng)營(yíng)新老客戶

針對(duì)客戶運(yùn)營(yíng)與管理需求,歐迪克門(mén)窗引入了勵(lì)銷CRM,通過(guò)銷售管理、客戶管理、數(shù)據(jù)報(bào)表等功能模塊,實(shí)現(xiàn)了從線索、商機(jī)到成單、合同、回款的全流程記錄、運(yùn)營(yíng)和管理,沉淀了客戶資源,促進(jìn)了轉(zhuǎn)化與復(fù)購(gòu)。

首先,歐迪克門(mén)窗能夠基于勵(lì)銷CRM的智能銷售漏斗,完成線索管理與跟蹤、商機(jī)管理與跟蹤、合同管理、回款管理,實(shí)現(xiàn)銷售過(guò)程閉環(huán)管理。

其次,勵(lì)銷CRM能為歐迪克門(mén)窗提供銷售支持,通過(guò)外勤打卡等功能,提高銷售外勤效率。

再次,借助勵(lì)銷CRM,歐迪克門(mén)窗能夠記錄客戶信息、把握客戶開(kāi)發(fā)階段,生成招商客戶標(biāo)簽與客戶畫(huà)像,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化客戶管理,將客戶資源沉淀至企業(yè)內(nèi)部,從而促進(jìn)轉(zhuǎn)化與復(fù)購(gòu)。

最后,歐迪克門(mén)窗還能在全流程運(yùn)營(yíng)與管理客戶的基礎(chǔ)上,根據(jù)招商目標(biāo)或業(yè)務(wù)流程,生成可視化數(shù)據(jù)報(bào)表,從而為管理層業(yè)績(jī)預(yù)測(cè)及運(yùn)營(yíng)決策提供支撐,促進(jìn)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)。

落實(shí)企業(yè)全面“數(shù)智化”轉(zhuǎn)型,加速企業(yè)降本增效、業(yè)績(jī)提升

通過(guò)勵(lì)銷云加持,歐迪克門(mén)窗降低了招商成本,實(shí)現(xiàn)了找客能力、篩客能力及銷售轉(zhuǎn)化能力的全面提升,最終促進(jìn)了銷售業(yè)績(jī)的持續(xù)增長(zhǎng):

在找客方面,借助勵(lì)銷搜客寶產(chǎn)品,歐迪克門(mén)窗從粗放的多渠道無(wú)差別招商聚焦到搜客寶精準(zhǔn)招商,極大地提升了線索獲取效率,同時(shí)也大幅降低了線索獲取成本。

在篩客方面,利用勵(lì)銷電話機(jī)器人,歐迪克門(mén)窗可完成每天4000條線索的篩選與挖掘,有效線索篩選效率得到了顯著提升,線索轉(zhuǎn)化率提高近2倍;意向客戶開(kāi)發(fā)速度提升,單客戶平均成交周期縮短至原來(lái)的1/3,降低了時(shí)間成本和人工成本。

在管客方面,通過(guò)勵(lì)銷CRM,歐迪克門(mén)窗沉淀了客戶資源,實(shí)現(xiàn)了客戶精細(xì)化跟蹤、運(yùn)營(yíng)和管理,從而增加了客戶粘度,提升了客戶續(xù)約/復(fù)購(gòu)/增購(gòu)率,單月銷售額增長(zhǎng)了20%;同時(shí)也提升了團(tuán)隊(duì)協(xié)作及員工管理能力,借助可視化報(bào)表等工具為管理決策提供了有力支撐,促進(jìn)了企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)水平的提升。

2.2.2從銷售到服務(wù),整體構(gòu)建B2B大企業(yè)營(yíng)銷服一體化能力

區(qū)別于中小型B2B企業(yè),大型B2B企業(yè)對(duì)于CRM系統(tǒng)有著更高的功能需求。為搭建全流程智能化營(yíng)銷體系,大型B2B企業(yè)需要從客戶管理、銷售管理以及服務(wù)管理三個(gè)方面著手改進(jìn)。

第一,基于CRM營(yíng)銷云建立完善的商機(jī)線索發(fā)掘及客戶管理體系。一方面,通過(guò)全渠道線索收集和歸納能力,結(jié)合AI、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)商機(jī)線索的自動(dòng)化收集和快速篩選;另一方面,通過(guò)對(duì)企業(yè)客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行深度洞察,實(shí)現(xiàn)客戶的精準(zhǔn)分層以及精細(xì)化管理。

第二,借助CRM銷售云的能力,使大型B2B企業(yè)可以通過(guò)智能化客戶分配、自動(dòng)化流程管理等核心功能,實(shí)現(xiàn)銷售和管理效率的大幅提升;同時(shí),通過(guò)與內(nèi)部ERP等數(shù)據(jù)系統(tǒng)的全面打通,使企業(yè)可以對(duì)銷售全流程進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤,保障了成單效率,促進(jìn)銷售轉(zhuǎn)化。

第三,通過(guò)CRM服務(wù)云搭建完整的可視化服務(wù)管理體系,基于所包含的智能工單匯總、分配、管理等功能,在使企業(yè)工單流轉(zhuǎn)效率大幅提升的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)于設(shè)備、備件、服務(wù)商以及內(nèi)部人員的高效管理。

綜上所述,大型B2B企業(yè)若要想在存量時(shí)代繼續(xù)占據(jù)市場(chǎng)有利地位,需通過(guò)部署更加完善的CRM系統(tǒng),將服務(wù)云與前端營(yíng)銷云以及銷售云全面打通,構(gòu)建企業(yè)營(yíng)銷服務(wù)一體化體系,以服務(wù)為核心打造差異性競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),并以此來(lái)驅(qū)動(dòng)企業(yè)二次銷售能力,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)水平的整體提升。

3. 智能售后

3.1弊端顯露,傳統(tǒng)售后模式需求升級(jí)

售后服務(wù)作為企業(yè)客戶服務(wù)流程的重要環(huán)節(jié),其主要作用是滿足消費(fèi)者在產(chǎn)品交付后所產(chǎn)生的包括安裝、維護(hù)、修理、咨詢?cè)趦?nèi)的一系列附加需求。進(jìn)入存量時(shí)代,售后服務(wù)更加成為連接客戶最重要的觸點(diǎn),是眾多企業(yè)穩(wěn)定的收入來(lái)源和利潤(rùn)穩(wěn)定劑。

然而,長(zhǎng)期以來(lái),由于售后服務(wù)效益無(wú)法像售前一樣被顯性衡量,多數(shù)企業(yè)將售后定位為成本中心,售后服務(wù)體系建設(shè)也較為原始,導(dǎo)致客戶滿意度處于較低水平。據(jù)愛(ài)分析觀察,智能售后服務(wù)市場(chǎng)整體仍處于早期階段,采購(gòu)多集中在大型企業(yè),且采購(gòu)方式多以針對(duì)性開(kāi)發(fā)為主;中大型企業(yè)的售后服務(wù)管理意識(shí)才剛剛覺(jué)醒,多數(shù)企業(yè)尤其是以中小企業(yè)代表的市場(chǎng),仍以傳統(tǒng)售后服務(wù)體系在進(jìn)行客戶服務(wù)。

圖 8: 投訴性質(zhì)比例圖(%)

根據(jù)統(tǒng)計(jì),2021年全國(guó)消協(xié)組織共受理消費(fèi)者投訴1,044,861件,其中,售后服務(wù)問(wèn)題占比最高,達(dá)31.54%,問(wèn)題主要表現(xiàn)為企業(yè)傳統(tǒng)售后服務(wù)體系長(zhǎng)期存在的服務(wù)質(zhì)量不統(tǒng)一、服務(wù)效率較低等。針對(duì)諸多問(wèn)題,對(duì)傳統(tǒng)售后體系進(jìn)行智能升級(jí)是一項(xiàng)必舉之措。在智能升級(jí)背景下,企業(yè)售后服務(wù)體系升級(jí)主要有以下需求。

一是需要構(gòu)建便捷的客戶報(bào)修渠道,提升客戶報(bào)修效率。在報(bào)修階段,由于售后服務(wù)體系線上接單渠道單一,消費(fèi)者多通過(guò)電話進(jìn)行報(bào)修,報(bào)修效率低;同時(shí),由于缺少高效的數(shù)據(jù)管理能力,企業(yè)難以依據(jù)客戶個(gè)人信息及時(shí)調(diào)出客戶所購(gòu)買的產(chǎn)品歷史信息記錄,整體報(bào)修效率下降嚴(yán)重,客戶體驗(yàn)感需要提升。

二是需要重塑工單分配及追蹤體系,提升工程師匹配度和管理能力。在工單分配階段,缺少智能的工單分配體系,企業(yè)難以根據(jù)消費(fèi)者不同維保需求進(jìn)行精準(zhǔn)派單,工程師資源利用效率低。同時(shí),傳統(tǒng)售后服務(wù)體系缺少有效的工程師服務(wù)監(jiān)管工具以及與現(xiàn)場(chǎng)維保的監(jiān)察手段,企業(yè)無(wú)法實(shí)時(shí)掌握服務(wù)流程進(jìn)度,對(duì)服務(wù)質(zhì)量也難以把控。

三是需要搭建智能備件管理體系,提升備件管理效率。在服務(wù)實(shí)施階段,缺少完善的備件管理體系,當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)量上升時(shí),備件囤積種類增多且數(shù)量龐大,導(dǎo)致企業(yè)備件出庫(kù)管理難、調(diào)配效率低等問(wèn)題時(shí)常發(fā)生,服務(wù)質(zhì)量難以保障。

3.2 重構(gòu)傳統(tǒng)售后體系,智能售后迎來(lái)新機(jī)遇

基于上述需求,借助數(shù)字化手段對(duì)售后服務(wù)體系進(jìn)行整體改善升級(jí)已是必然選擇。在實(shí)際轉(zhuǎn)型過(guò)程中,由于落地經(jīng)驗(yàn)以及研發(fā)能力的不足,企業(yè)多會(huì)選擇具有成熟行業(yè)解決方案的第三方智能售后廠商幫助自己搭建智能售后服務(wù)體系。

在報(bào)修階段。通過(guò)增加小程序、公眾號(hào)、活碼等線上報(bào)修渠道,使得消費(fèi)者可以隨時(shí)在線上門(mén)戶平臺(tái)進(jìn)行自主報(bào)修,極大簡(jiǎn)化報(bào)修流程,并保證消費(fèi)者實(shí)現(xiàn)全程可追蹤;其次,通過(guò)將售后系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部CRM系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng)全面打通,使客服人員可以依據(jù)客戶基本信息,進(jìn)行產(chǎn)品信息的快速調(diào)取,提升整體報(bào)修效率。

在工程師管理方面。一方面,利用AI、大數(shù)據(jù)等核心技術(shù),使企業(yè)可以依據(jù)工程師專業(yè)技能等級(jí)結(jié)合客戶需求進(jìn)行智能化派單;另一方面,通過(guò)打造可視化現(xiàn)場(chǎng)維保服務(wù)流程體系,使得管理人員可以對(duì)服務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)管理以及對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行整體把控,幫助管理層實(shí)現(xiàn)與工程師的實(shí)時(shí)交互與追蹤。

在服務(wù)實(shí)施階段。通過(guò)智能化手段,在備件種類、多級(jí)倉(cāng)庫(kù)、備件申領(lǐng)、退換貨多個(gè)流程進(jìn)行完善,規(guī)范備件調(diào)配供應(yīng)流程,對(duì)備件做到精準(zhǔn)管理。

此外,為應(yīng)對(duì)存量時(shí)代服務(wù)再營(yíng)銷需求,一方面,企業(yè)可以通過(guò)將維保信息與產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行全面打通,并結(jié)合AI、物聯(lián)網(wǎng)等核心技術(shù),加強(qiáng)自身主動(dòng)營(yíng)銷能力;另一方面,還可以通過(guò)在自助門(mén)戶平臺(tái)建立內(nèi)置商城,增強(qiáng)與客戶直連能力,實(shí)現(xiàn)被動(dòng)營(yíng)銷。

同時(shí),我們也看見(jiàn)采購(gòu)過(guò)程中,不同體量的企業(yè)采購(gòu)具有差異性。

大型企業(yè)由于自身業(yè)務(wù)需求量較大且業(yè)務(wù)復(fù)雜程度較高,更關(guān)注的是整體管理體系和能力的提升,而不僅僅是軟件工具的導(dǎo)入,對(duì)產(chǎn)品細(xì)節(jié)功能和實(shí)施能力要求更高。在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),一方面,需要廠商能提供整套端到端的成熟解決方案,可以對(duì)原售后系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí);另一方面,需要廠商的軟件具備二次開(kāi)發(fā)能力,可以快速滿足企業(yè)不斷變更的業(yè)務(wù)需求。

不同于大型企業(yè),中小型企業(yè)業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單,且受預(yù)算限制,其需求主要集中在實(shí)現(xiàn)基本工單流程管理,需廠商具備標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品功能且支持單點(diǎn)購(gòu)買,可以幫助企業(yè)在有限的預(yù)算里實(shí)現(xiàn)對(duì)售后服務(wù)的部分升級(jí)。

3.3全面加持,企業(yè)獲得多重收益

通過(guò)智能售后服務(wù)體系,對(duì)內(nèi)可提升工程師和備件管理效率,對(duì)外提升客戶滿意度,并在此基礎(chǔ)上,與客戶建立更加緊密的聯(lián)系,通過(guò)服務(wù)再營(yíng)銷能力為企業(yè)貢獻(xiàn)更多的保后收入,提升企業(yè)盈利能力。

內(nèi)部收益:(1)實(shí)時(shí)感知工程師動(dòng)態(tài),提高工程師管理效率。通過(guò)搭建高效的工單分配體系,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了人員效能利用率最大化,有效避免了專家資源的浪費(fèi);同時(shí),使企業(yè)可以快速的進(jìn)行工單流轉(zhuǎn),服務(wù)效率顯著提升。(2)精準(zhǔn)覆蓋備件使用流程,高效管理、使用各類配件。基于完善的備件管理體系,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了真正意義上的配件實(shí)時(shí)共享以及異地調(diào)配,有效解決了配件管理混亂的問(wèn)題,備件管理效率顯著提升。

外部收益:與客戶建立更加緊密聯(lián)系,有效提升客戶滿意度。通過(guò)搭建線上報(bào)修平臺(tái),使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了線上報(bào)修流程的全面提效,并且通過(guò)與內(nèi)部數(shù)據(jù)系統(tǒng)的全面打通,增加了企業(yè)客戶和產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息利用效率,有效提升客戶滿意度。

綜合收益:主動(dòng)服務(wù)能力增強(qiáng),有效提升營(yíng)收水平。通過(guò)增強(qiáng)主動(dòng)及被動(dòng)營(yíng)銷能力,企業(yè)重塑了與客戶的聯(lián)結(jié)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品及備件復(fù)購(gòu)率的全面提升。

3.4智能售后助力多個(gè)行業(yè)實(shí)現(xiàn)服務(wù)水平新升級(jí)

現(xiàn)階段,智能售后已在多個(gè)行業(yè)成功落地。在本文中,愛(ài)分析基于對(duì)現(xiàn)有售后體系的深入研究,選取出具有較強(qiáng)代表性的家用電器以及工業(yè)電器行業(yè),進(jìn)行售后模式的全面剖析洞察。

3.4.1 工業(yè)電器

區(qū)別于家用電器行業(yè)較大的售后服務(wù)需求量,工業(yè)電器行業(yè)多為企業(yè)客戶,對(duì)于售后服務(wù)需求量相對(duì)較少。但由于行業(yè)自身的特殊屬性,工業(yè)電器行業(yè)的售后服務(wù)需要大量的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),并且對(duì)于維保人員的專業(yè)程度也有著更高的要求。

因此,現(xiàn)階段工業(yè)電器行業(yè)售后服務(wù)需求主要集中在這兩方面。第一,需要智能化的工單分配體系。使企業(yè)能夠根據(jù)消費(fèi)者不同維保需求進(jìn)行工單的合理分配和快速流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)專家資源利用率及服務(wù)效率的大幅提升;第二,需要具備與現(xiàn)場(chǎng)維保人員的有效交互手段。使企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)掌握服務(wù)流程進(jìn)度,把控服務(wù)質(zhì)量,全面提升客戶滿意度。

基于上述需求,工業(yè)電器行業(yè)售后體系智能化轉(zhuǎn)型,需從提升資源利用效率入手,通過(guò)智能派單、工單管理等功能,建立高效的工單分配體系,使工程師資源利用效率最大化;同時(shí),還需結(jié)合服務(wù)節(jié)點(diǎn)管理等能力,規(guī)范整體維保服務(wù)流程,保障現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量,從而顯著提升整體客戶滿意度。

數(shù)字驅(qū)動(dòng),瑞云服務(wù)云助力天正電氣售后服務(wù)體系全面升級(jí)

天正電氣是我國(guó)低壓電器行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),發(fā)展至今,其業(yè)務(wù)范圍已涵蓋智能低壓配電及工控電器、高壓電器、智能儀表、電源電器、變頻器等多個(gè)領(lǐng)域。天正電氣累計(jì)在全國(guó)12個(gè)大區(qū),設(shè)立了超過(guò)5000家網(wǎng)點(diǎn)以及2400家專賣店,年?duì)I收可達(dá)35億。

系統(tǒng)老舊無(wú)法滿足業(yè)務(wù)需求,售后服務(wù)體系有待提升

隨著業(yè)務(wù)發(fā)展速度不斷加快,天正電氣為應(yīng)對(duì)客戶逐漸攀升的售后服務(wù)需求以及順應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的大趨勢(shì),開(kāi)始嘗試使用釘釘對(duì)售后服務(wù)體系進(jìn)行線上化轉(zhuǎn)型。然而,由于釘釘這類OA工具,系統(tǒng)較為封閉且功能較為單一等原因,導(dǎo)致轉(zhuǎn)型效果不佳,客戶滿意度提升效果不顯著。具體而言,天正電氣原有售后服務(wù)體系主要面臨以下幾方面問(wèn)題。

一是服務(wù)流程缺乏監(jiān)管手段。天正電氣原有以釘釘為核心的線上售后服務(wù)體系,由于系統(tǒng)較為封閉,管理層缺乏與現(xiàn)場(chǎng)維保人員實(shí)時(shí)交互手段,也無(wú)法對(duì)服務(wù)流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)管理,導(dǎo)致服務(wù)流程體系較為混亂,服務(wù)質(zhì)量也難以保障。

二是內(nèi)部各系統(tǒng)尚未打通。第一,經(jīng)過(guò)數(shù)十年的發(fā)展,天正電氣的產(chǎn)品種類也愈發(fā)豐富,但隨著非標(biāo)產(chǎn)品數(shù)量的增加,由于原有售后服務(wù)系統(tǒng)無(wú)法有效與企業(yè)ERP系統(tǒng)進(jìn)行打通,導(dǎo)致客服人員難以對(duì)單一商品進(jìn)行有效識(shí)別,在進(jìn)行售后服務(wù)時(shí),對(duì)產(chǎn)品型號(hào)的判斷難度增加,服務(wù)效率也隨之降低;第二,在天正電氣原有售后服務(wù)體系中,呼叫系統(tǒng)尚未與內(nèi)部工單審批系統(tǒng)進(jìn)行有效打通,導(dǎo)致工單審批需要兩個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),流程較為繁瑣,服務(wù)效率也較為低下;第三,天正電氣原有售后系統(tǒng)尚未與內(nèi)部CRM系統(tǒng)進(jìn)行打通,導(dǎo)致在客戶進(jìn)行報(bào)修時(shí),天正電氣原有售后服務(wù)體系無(wú)法依據(jù)客戶個(gè)人信息及時(shí)調(diào)出客戶所購(gòu)買的產(chǎn)品歷史信息記錄,服務(wù)效率較低,報(bào)修流程也較為繁瑣。

三是客戶整體滿意度較低。第一,隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,客戶對(duì)線上化報(bào)修的需求也越來(lái)越大,但天正電氣原有售后服務(wù)體系缺少線上報(bào)修渠道,無(wú)法及時(shí)滿足線上用戶的報(bào)修需求;第二,天正電氣原有售后服務(wù)體系,缺少智能化派單工具,客服無(wú)法根據(jù)客戶不同的需求以及故障種類分配最合適的售后專家進(jìn)行維保服務(wù)。

四是數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)計(jì)工具。一方面,天正電氣原有售后服務(wù)體系無(wú)法對(duì)設(shè)備故障信息等產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì),導(dǎo)致在后續(xù)遇到相同故障時(shí),無(wú)法根據(jù)過(guò)往經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)化維保流程;另一方面,天正電氣傳統(tǒng)售后服務(wù)體系無(wú)法對(duì)客戶滿意度、服務(wù)及時(shí)性等服務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì),導(dǎo)致管理層無(wú)法根據(jù)客戶反饋情況對(duì)后續(xù)維保流程進(jìn)行優(yōu)化改善。

搭建智能化售后服務(wù)體系,有效滿足業(yè)務(wù)需求

圖 9: 瑞云智能售后服務(wù)解決方案

為解決上述問(wèn)題,天正電氣需要搭建更具智能化的新型售后服務(wù)體系,經(jīng)過(guò)多方比對(duì)和驗(yàn)證,2020年,瑞云服務(wù)云憑借多年的行業(yè)大型企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)以及成熟的電氣設(shè)備行業(yè)智能售后解決方案,成為了天正電氣的最終選擇。

瑞云服務(wù)云是中國(guó)領(lǐng)先的CRM和服務(wù)數(shù)字化領(lǐng)域的解決方案提供商,是聚焦于大中型企業(yè)的一體化服務(wù)平臺(tái),深耕于家電家居、醫(yī)療設(shè)備、工程機(jī)械、智能制造等領(lǐng)域多年,致力于通過(guò)為企業(yè)搭建智能化售后服務(wù)體系,提升服務(wù)效率和客戶體驗(yàn),促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。截至目前,瑞云服務(wù)云已與博世西門(mén)子、Keep、四季沐歌、追覓、FANUC、諾力智能裝備、德國(guó)寶峨機(jī)械、銀隆客車、天正電氣等200多家行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)建立了深入的合作?;谔煺姎猬F(xiàn)有痛點(diǎn),瑞云服務(wù)云為天正電氣提供了整套智能售后解決方案。

圖 10: 天正電氣智能化售后服務(wù)體系功能構(gòu)架規(guī)劃

流程監(jiān)管,有效保障服務(wù)質(zhì)量。天正電氣基于瑞云服務(wù)云提供的服務(wù)過(guò)程管理功能,打造了可視化的標(biāo)準(zhǔn)工單服務(wù)流程體系,使得管理層和客戶可以對(duì)服務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)管理以及對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行整體把控,在幫助管理層實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員實(shí)時(shí)交互的同時(shí),有效保障服務(wù)質(zhì)量。

系統(tǒng)互通,全面提升服務(wù)效率。第一,針對(duì)非標(biāo)產(chǎn)品數(shù)量多而導(dǎo)致的無(wú)法逐一識(shí)別的問(wèn)題,瑞云服務(wù)云為天正電氣提供了設(shè)備檔案管理功能,通過(guò)與內(nèi)部ERP系統(tǒng)進(jìn)行打通,對(duì)所有產(chǎn)品設(shè)備信息進(jìn)行全量錄入整理,在方便客服人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行識(shí)別的同時(shí),提升服務(wù)效率;第二,為簡(jiǎn)化工單審批流程,瑞云服務(wù)云幫助天正電氣將內(nèi)部審批系統(tǒng)與呼叫系統(tǒng)進(jìn)行全面打通,實(shí)現(xiàn)了工單的快速流轉(zhuǎn),大幅提升服務(wù)效率;第三,針對(duì)客服報(bào)修流程較為繁瑣的問(wèn)題,天正電氣利用瑞云服務(wù)云提供的來(lái)電彈屏功能,通過(guò)將設(shè)備檔案信息與內(nèi)部CRM系統(tǒng)進(jìn)行打通,在客戶進(jìn)行電話報(bào)修時(shí),直接根據(jù)客戶數(shù)據(jù)帶出設(shè)備檔案、歷史工單等信息,顯著簡(jiǎn)化報(bào)修流程,進(jìn)一步提升服務(wù)效率。

數(shù)字賦能,顯著提升客戶滿意度。第一,為滿足客戶對(duì)線上報(bào)修渠道的需求,瑞云服務(wù)云為天正電氣提供了微信注冊(cè)及掃碼報(bào)修功能,一方面可以通過(guò)短信驗(yàn)證碼驗(yàn)證客戶真實(shí)性,另一方面通過(guò)微信掃碼可以一鍵生成工單,極大提升了報(bào)修流程效率和客戶滿意度。第二,通過(guò)瑞云服務(wù)云所提供的智能工單系統(tǒng),天正電氣獲得了高效的智能派單能力,通過(guò)對(duì)設(shè)備信息以及客戶需求的分析判斷,結(jié)合工程師的技能等級(jí)、地理位置等因素進(jìn)行合理派單,及時(shí)滿足客戶報(bào)修需求,有效提升專家利用率和客戶滿意度。

精準(zhǔn)分析,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)水平。針對(duì)天正電氣缺少數(shù)據(jù)分析能力導(dǎo)致后續(xù)服務(wù)水平無(wú)法有效提升的問(wèn)題,瑞云服務(wù)云提供了智能化報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能。一方面,通過(guò)將設(shè)備故障信息等產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納統(tǒng)計(jì),瑞云服務(wù)云幫助天正電氣打造了專屬的故障信息庫(kù),在后續(xù)遇到類似問(wèn)題時(shí)維保人員可以直接基于信息庫(kù)對(duì)設(shè)備進(jìn)行故障分析,極大簡(jiǎn)化了維保流程,并有助于后續(xù)服務(wù)水平的提升;另一方面,通過(guò)對(duì)客戶滿意度、服務(wù)及時(shí)性等服務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,瑞云服務(wù)云高效賦能天正電氣管理人員,使管理人員可以基于數(shù)據(jù)分析結(jié)果,對(duì)后續(xù)維保流程進(jìn)行優(yōu)化改善,從而提升服務(wù)水平。

售后服務(wù)體系智能化升級(jí),天正電氣實(shí)現(xiàn)了多種價(jià)值與效果

在管理效能方面。基于瑞云服務(wù)云提供的服務(wù)過(guò)程管理功能,天正電氣打造了標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程體系,通過(guò)將服務(wù)全流程可視化,天正電氣實(shí)現(xiàn)了對(duì)維保服務(wù)的精細(xì)化和規(guī)范化管理,有效避免了出發(fā)、完工等虛假數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,并大幅提升了管理效能。

在人員效能方面。瑞云服務(wù)云智能工單系統(tǒng),幫助天正電氣實(shí)現(xiàn)了人員效能利用率的最大化,通過(guò)智能匹配客戶需求與專家能力進(jìn)行合理派單,有效避免了專家資源的浪費(fèi);同時(shí)由于工單流程的可視化,天正電氣有效提升服務(wù)及時(shí)率至92%;除此之外,自微信報(bào)修渠道開(kāi)通以來(lái),一個(gè)月內(nèi)天正電氣實(shí)現(xiàn)了82%的工單由線上渠道產(chǎn)生,大幅減少了客服人員工作量,顯著提升人員效能。2021年,天正電氣借助瑞云服務(wù)云系統(tǒng),在新增25%售后服務(wù)人員的情況下,完成的工單增長(zhǎng)了70%,有效提升了服務(wù)效率。

在客戶體驗(yàn)方面。通過(guò)瑞云服務(wù)云提供的掃碼報(bào)修以及服務(wù)過(guò)程管理功能,客戶實(shí)現(xiàn)了對(duì)工單流程進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)管理,增加了客戶與天正電氣的交互能力,使得客戶體驗(yàn)感大幅提升。

未來(lái),天正電氣從存量客戶中獲得二次銷售轉(zhuǎn)化的需求越來(lái)越大,私域運(yùn)營(yíng)需求愈發(fā)顯著。因此,在下一階段的合作中,瑞云服務(wù)云將向天正電氣提供備件管理、服務(wù)商城等功能,幫助天正電氣拓展服務(wù)再營(yíng)銷能力,并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。

3.4.2 家用電器

近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,家用電器作為可以有效提升居民生活質(zhì)量的剛需產(chǎn)品,也迎來(lái)了巨大的發(fā)展機(jī)遇。然而,伴隨著產(chǎn)業(yè)的大力發(fā)展,家電行業(yè)由于自身服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)多,服務(wù)頻次高等特殊行業(yè)屬性,導(dǎo)致售后服務(wù)問(wèn)題層出不窮,客戶滿意度也一直處于較低水平。具體來(lái)說(shuō),家電行業(yè)售后服務(wù)主要有以下幾方面需求待滿足。

一是需要增加線上報(bào)修渠道。小家電企業(yè),由于數(shù)字化程度較低,普遍缺少線上化報(bào)修渠道或只有單一的微信人工報(bào)修渠道,導(dǎo)致消費(fèi)者的報(bào)修需求難以及時(shí)得到響應(yīng),整體服務(wù)效率也處于較低水平。

二是需要搭建完善的備件管理體系。家電行業(yè)產(chǎn)品種類多,迭代速度快,且備件通用性差。企業(yè)難以對(duì)數(shù)量龐大的備件進(jìn)行全量管理,導(dǎo)致由于備件無(wú)法及時(shí)供應(yīng),造成的維保服務(wù)延期現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,客戶滿意度較差。

三是需要實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)商的精細(xì)化管理。目前我國(guó)家電企業(yè)大多都傾向于通過(guò)與第三方服務(wù)商建立合作關(guān)系為消費(fèi)者提供維保服務(wù)。隨著維保服務(wù)商數(shù)量的不斷增加,由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程體系以及完善的管理體系,企業(yè)難以對(duì)數(shù)量眾多的服務(wù)商實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,對(duì)服務(wù)商所提供的維保服務(wù)質(zhì)量以及收費(fèi)情況也難以進(jìn)行合理把控,進(jìn)一步導(dǎo)致了客戶滿意度的降低。

四是需要增加主被動(dòng)營(yíng)銷能力。家電行業(yè)普遍有著較高的備件更換及復(fù)購(gòu)需求,而傳統(tǒng)售后體系缺乏服務(wù)再營(yíng)銷能力,導(dǎo)致客戶復(fù)購(gòu)率難以有效提升。

根據(jù)家電行業(yè)現(xiàn)有需求,企業(yè)構(gòu)建智能化售后服務(wù)體系,需要利用自助門(mén)戶、備件管理、服務(wù)商管理等功能對(duì)原有售后服務(wù)體系進(jìn)行全方位升級(jí)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)積極打造自身主被動(dòng)營(yíng)銷能力,以此來(lái)滿足不斷升級(jí)的市場(chǎng)需求,實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)。

構(gòu)建智能化售后服務(wù)體系,售后寶助力卡赫數(shù)字化轉(zhuǎn)型

作為一家起源于德國(guó)的家族式清潔企業(yè),卡赫專注清潔領(lǐng)域,自1935年成立至今其業(yè)務(wù)范圍已涵蓋家用清潔、工商業(yè)清潔以及政府環(huán)衛(wèi)等多個(gè)領(lǐng)域,累計(jì)在全球73個(gè)國(guó)家及地區(qū)設(shè)立了130余家分公司以及超過(guò)50000個(gè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。

售后服務(wù)場(chǎng)景拓展迅速,傳統(tǒng)售后服務(wù)體系面臨挑戰(zhàn)

自2003年進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)以來(lái),卡赫產(chǎn)品銷量持續(xù)攀增,銷售網(wǎng)絡(luò)遍布全國(guó)。為應(yīng)對(duì)產(chǎn)品售后需求,卡赫搭建了由200多家售后服務(wù)提供商組成的售后服務(wù)體系。然而,面對(duì)急速擴(kuò)張的市場(chǎng)需求以及不斷豐富的服務(wù)場(chǎng)景(遠(yuǎn)程、寄修、上門(mén)維修等),卡赫原有的售后服務(wù)體系逐漸難以應(yīng)對(duì),主要面臨以下四方面問(wèn)題。

一是客戶體驗(yàn)較差。第一,在卡赫傳統(tǒng)售后服務(wù)體系下,客戶在進(jìn)行設(shè)備寄送報(bào)修時(shí),常常需要頻繁與售后部門(mén)頻繁通過(guò)電話聯(lián)系,流程十分繁瑣且效率不高;第二,卡赫原有售后服務(wù)體系無(wú)法與客戶建立有效連接,導(dǎo)致客戶無(wú)法實(shí)時(shí)查詢?cè)O(shè)備維修進(jìn)度以及服務(wù)流程節(jié)點(diǎn);第三,在進(jìn)行上門(mén)維修服務(wù)時(shí),通常由當(dāng)?shù)胤?wù)商的維保人員、現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi),偶爾會(huì)有維保人員額外收費(fèi)的情況發(fā)生。在這多重因素的共同作用下,消費(fèi)者的售后服務(wù)體驗(yàn)感較差。

二是工單效率較低。卡赫原有的售后服務(wù)體系在需要進(jìn)行上門(mén)維保服務(wù)時(shí),工單流轉(zhuǎn)十分繁瑣,并且由于工單服務(wù)流程的不可視化,導(dǎo)致管理部門(mén)無(wú)法根據(jù)訂單的需求分配最合適的地區(qū)服務(wù)商進(jìn)行維保服務(wù),也無(wú)法對(duì)工單流程進(jìn)行追蹤管理。

三是配件管理混亂。卡赫中國(guó)有200多個(gè)服務(wù)商配件庫(kù),儲(chǔ)存配件高達(dá)數(shù)萬(wàn)件,更為復(fù)雜的是,目前仍有一大半配件仍需進(jìn)口。在原有售后服務(wù)體系下,卡赫無(wú)法做到對(duì)所有配件庫(kù)的精細(xì)化管理以及賬物核銷,導(dǎo)致不管是在寄送維修還是上門(mén)維修的服務(wù)場(chǎng)景中,會(huì)出現(xiàn)因?yàn)闊o(wú)法及時(shí)供應(yīng)配件,無(wú)法按時(shí)完成維保服務(wù)的情況。

四是服務(wù)再營(yíng)銷能力不足。卡赫原有售后服務(wù)體系缺少再次營(yíng)銷能力,一方面,卡赫由于無(wú)法掌握客戶設(shè)備的產(chǎn)品信息,導(dǎo)致卡赫無(wú)法根據(jù)客戶設(shè)備的使用年限或歷史維保信息進(jìn)行主動(dòng)營(yíng)銷;另一方面,客戶配件購(gòu)買渠道單一,大多只能通過(guò)第三方平臺(tái)進(jìn)行購(gòu)買,導(dǎo)致卡赫與客戶的直連能力較弱,產(chǎn)品的被動(dòng)營(yíng)銷能力不足。

為滿足市場(chǎng)擴(kuò)張需求,卡赫打造新型售后服務(wù)體系

基于以上問(wèn)題,售后寶憑借高效的項(xiàng)目交付能力以及豐富的項(xiàng)目落地經(jīng)驗(yàn),成為了卡赫經(jīng)過(guò)多方調(diào)研、驗(yàn)證后的最終選擇。售后寶是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案提供商,依托AI、大數(shù)據(jù)等核心技術(shù),在助力企業(yè)用數(shù)字化手段重塑與客戶之間關(guān)系的同時(shí),提升客戶滿意度以及復(fù)購(gòu)率。截至目前,售后寶的業(yè)務(wù)范圍已涵蓋服務(wù)、營(yíng)銷、管理等多個(gè)場(chǎng)景,并且?guī)椭髽I(yè)連接客戶數(shù)量已超數(shù)千萬(wàn)。

圖 11: 售后寶解決方案

多渠道、多觸點(diǎn),全面提升客戶體驗(yàn)。第一,卡赫與售后寶共同搭建了自助門(mén)戶平臺(tái)(公眾號(hào)、小程序),用戶可以直接通過(guò)自助門(mén)戶隨時(shí)進(jìn)行維保業(yè)務(wù)的下單,極大簡(jiǎn)化了報(bào)修流程;第二,在寄修服務(wù)場(chǎng)景中,為了與客戶建立社交化的連接,售后寶為卡赫提供了服務(wù)節(jié)點(diǎn)管理功能,通過(guò)這一功能客戶可以實(shí)時(shí)對(duì)設(shè)備維修進(jìn)度、物流進(jìn)度以及服務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行查看,大幅提升客戶體驗(yàn)感;第三,在上門(mén)維修服務(wù)場(chǎng)景中,卡赫通過(guò)售后寶提供的服務(wù)結(jié)算系統(tǒng),建立了標(biāo)準(zhǔn)化的收費(fèi)體系,并且可以在工單結(jié)束后自動(dòng)生成服務(wù)賬單,讓客戶將款項(xiàng)直接打到企業(yè)賬戶,有效避免了額外收費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,顯著改善客戶體驗(yàn)感。

流程可視化、智能匹配,全面提升工單流轉(zhuǎn)效率。售后寶為卡赫提供了工單管理功能,幫助卡赫搭建了完善的可視化工單流程體系。通過(guò)這一功能,在客戶需要上門(mén)維修服務(wù)時(shí),卡赫管理者可以根據(jù)客戶的地理位置和服務(wù)需求,結(jié)合維保服務(wù)人員的班次時(shí)間、技能等級(jí)等因素,進(jìn)行智能化派單,大幅提高工單服務(wù)效率。同時(shí)還可以對(duì)維保人員的服務(wù)狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),有效保障服務(wù)質(zhì)量。

實(shí)時(shí)共享、異地調(diào)配,有效解決配件管理問(wèn)題。售后寶為卡赫提供了服務(wù)云倉(cāng)和服務(wù)商管理的功能,幫助卡赫建立了對(duì)接工程師端的備件申領(lǐng)與調(diào)配的標(biāo)準(zhǔn)化流程,真正實(shí)現(xiàn)了對(duì)跨地區(qū)、多級(jí)的服務(wù)商配件庫(kù)的實(shí)時(shí)核銷以及精細(xì)化管理,有效解決了因配件庫(kù)存不足而導(dǎo)致的服務(wù)延期問(wèn)題。

主、被動(dòng)營(yíng)銷模式結(jié)合,全面加強(qiáng)服務(wù)再營(yíng)銷能力。為有效提升客戶配件購(gòu)買率,卡赫還向售后寶采購(gòu)了產(chǎn)品二維碼功能。通過(guò)將專屬二維碼貼在產(chǎn)品設(shè)備上,幫助卡赫掌握各個(gè)產(chǎn)品的維保狀態(tài)信息,并在設(shè)備配件更換條件(使用年限)觸發(fā)時(shí),進(jìn)行主動(dòng)營(yíng)銷,以此來(lái)提升用戶配件購(gòu)買率;同時(shí),客戶通過(guò)掃描二維碼還可以直接進(jìn)入卡赫的自助門(mén)戶平臺(tái),在卡赫自助門(mén)戶平臺(tái)的內(nèi)置商城中進(jìn)行配件的購(gòu)買,有效提升了產(chǎn)品被動(dòng)營(yíng)銷能力以及客戶配件購(gòu)買率。

圖 12: 卡赫痛點(diǎn)及功能需求

卡赫智能售后服務(wù)體系的價(jià)值與效果

在售后寶幫助卡赫搭建了可視化、智能化的售后服務(wù)體系后,有效助力卡赫實(shí)現(xiàn)服務(wù)價(jià)值提升:

客戶滿意度方面,通過(guò)售后寶所提供的包括自助門(mén)戶、服務(wù)通知以及服務(wù)結(jié)算在內(nèi)的功能,卡赫真正實(shí)現(xiàn)了與客戶的社交化連接以及精細(xì)化的服務(wù)節(jié)點(diǎn)管理,客戶滿意度大幅度提升,達(dá)50%。

工單效率方面,卡赫實(shí)現(xiàn)了真正的無(wú)紙化服務(wù)管理以及全流程信息化管理。通過(guò)將傳統(tǒng)工單服務(wù)流程線上化,以及工單服務(wù)全流程的可視化,工程師日均有效服務(wù)時(shí)長(zhǎng)提升近20%。

配件管理方面,憑借售后寶提供的配件管理、服務(wù)云倉(cāng)、服務(wù)商管理等功能,卡赫實(shí)現(xiàn)了真正意義上的配件實(shí)時(shí)共享以及異地調(diào)配,有效解決了配件管理混亂的問(wèn)題,服務(wù)商的管理效率提升50%。

服務(wù)再營(yíng)銷方面,基于售后寶提供的產(chǎn)品二維碼功能,卡赫實(shí)現(xiàn)了對(duì)產(chǎn)品購(gòu)買信息以及歷史維護(hù)信息的實(shí)時(shí)掌握,增加了主動(dòng)營(yíng)銷能力;同時(shí),通過(guò)內(nèi)置商城這一功能,拓展了客戶的配件購(gòu)買渠道,并增加了卡赫與客戶的直連能力以及產(chǎn)品的被動(dòng)營(yíng)銷能力,顯著提升配件購(gòu)買率提升100%。

除此之外,卡赫基于售后寶提供的開(kāi)放API接口,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部配件、物流以及財(cái)務(wù)等多系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接,在提高了市場(chǎng)服務(wù)力的同時(shí),加快了卡赫的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。

綜合來(lái)看,未來(lái)隨著消費(fèi)者需求的升級(jí)以及市場(chǎng)消費(fèi)結(jié)構(gòu)的變更,企業(yè)單純依靠產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)難以維持行業(yè)地位,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)才是企業(yè)可以保持差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心因素。以服務(wù)驅(qū)動(dòng)營(yíng)銷,通過(guò)為消費(fèi)者提供更高質(zhì)量的售后服務(wù),增加消費(fèi)者忠誠(chéng)度和客戶粘性,引導(dǎo)消費(fèi)者進(jìn)行二次消費(fèi),將售后服務(wù)由成本中心轉(zhuǎn)型成為利潤(rùn)中心,才是企業(yè)在存量時(shí)代獲得更大的利潤(rùn)空間的首選解決方案。

4. 智能客服

對(duì)企業(yè)而言,客戶服務(wù)是提升企業(yè)價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵要素,是實(shí)現(xiàn)持續(xù)盈利的前提,有著不可忽視的作用。尤其在流量見(jiàn)頂?shù)拇媪拷?jīng)濟(jì)時(shí)代,客戶服務(wù)的重要性被進(jìn)一步加強(qiáng)。所以,如何從客戶體驗(yàn)出發(fā),圍繞客戶生命周期,通過(guò)全流程的客戶服務(wù)最大化客戶價(jià)值、提升服務(wù)對(duì)象滿意度是企業(yè)必須思考的問(wèn)題。

4.1傳統(tǒng)客服效能不足,智能客服成為企業(yè)及政府必行之策

傳統(tǒng)客服體系下,客戶服務(wù)僅依靠人工完成,企業(yè)在服務(wù)全流程中存在許多問(wèn)題,進(jìn)而產(chǎn)生了諸多需求。

圖 13: 智能客服需求

服務(wù)前,培訓(xùn)成本高、周期長(zhǎng),且隨著產(chǎn)品的豐富,知識(shí)需不斷迭代更新,培訓(xùn)難度進(jìn)一步加大。提升客服人員、營(yíng)銷人員等的培訓(xùn)質(zhì)量,縮短培訓(xùn)周期,降低培訓(xùn)成本,是企業(yè)及政府的重要需求。

服務(wù)中,第一,人工客服無(wú)法做到7*24小時(shí)全天候、全時(shí)段在線,難以滿足客戶愈發(fā)多元化的需求,響應(yīng)速度慢,服務(wù)對(duì)象等待時(shí)間長(zhǎng)、體驗(yàn)不足;第二,新冠疫情以來(lái),客戶服務(wù)逐漸向線上遷移,有限的人工客服數(shù)量難以支撐某些業(yè)務(wù)場(chǎng)景激增的服務(wù)量,有限的個(gè)人能力難以應(yīng)對(duì)某些業(yè)務(wù)場(chǎng)景復(fù)雜的需求變化;第三,在長(zhǎng)時(shí)間的重復(fù)性工作下,客服人員易產(chǎn)生負(fù)面情緒,帶來(lái)不好的客戶體驗(yàn)和不良的品牌影響。因此,一方面提升客服響應(yīng)速度,實(shí)現(xiàn)全天候、全時(shí)段、跨地域的不間斷服務(wù),提升服務(wù)效率,另一方面通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),提升服務(wù)質(zhì)量,從而提升客戶體驗(yàn),是企業(yè)或政府客戶服務(wù)的核心需求。

服務(wù)后,客服質(zhì)檢環(huán)節(jié)中,過(guò)去多為依靠人工的部分抽檢,質(zhì)檢覆蓋度有限且質(zhì)檢準(zhǔn)確性亟待提升。通過(guò)技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)全量質(zhì)檢,在提高質(zhì)檢覆蓋度的同時(shí),提升質(zhì)檢準(zhǔn)確度,為后續(xù)服務(wù)改進(jìn)做支撐,是企業(yè)或政府客服的另一需求。

智能客服的出現(xiàn),高效地解決了僅依靠人工客服帶來(lái)的問(wèn)題,滿足了政府及企業(yè)服務(wù)需求,逐漸成為了政府服務(wù)部門(mén)以及企業(yè)客戶服務(wù)部門(mén)、售后部門(mén)乃至營(yíng)銷部門(mén)的必選項(xiàng)。

智能客服,是指借助人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),在語(yǔ)音識(shí)別ASR、語(yǔ)義理解NLP、語(yǔ)音合成TTS等技術(shù)的基礎(chǔ)上,利用機(jī)器人協(xié)助人工進(jìn)行會(huì)話、質(zhì)檢、培訓(xùn)對(duì)練以及業(yè)務(wù)處理,從而在釋放人力成本、提升響應(yīng)速度的同時(shí),提升服務(wù)水平、增強(qiáng)客戶黏度。據(jù)Gartner評(píng)估,到2020年末,全球85%的呼叫中心都會(huì)進(jìn)行數(shù)字化變革[1],智能客服成為了企業(yè)的必行之策。

4.2以知識(shí)庫(kù)和機(jī)器人為底座,智能客服實(shí)現(xiàn)人機(jī)有效協(xié)同

圖 14: 智能客服各工具及落地場(chǎng)景

企業(yè)或政府構(gòu)建智能客服體系,需在原有基礎(chǔ)上,進(jìn)行智能化的升級(jí)。企業(yè)及政府需基于大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),以知識(shí)庫(kù)為信息支撐,以機(jī)器人為工具支撐,為培訓(xùn)、輔助、質(zhì)檢等場(chǎng)景賦能,搭建全方位全流程一體化的智能客服體系。

首先,智能客服的構(gòu)建需以知識(shí)庫(kù)為底層信息支撐。企業(yè)需在結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)流程、抽象內(nèi)部專家知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,整合外部多種形式的多種知識(shí)源,綜合形成行業(yè)及企業(yè)知識(shí)庫(kù),并借助機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)保證其快速迭代與更新,最終通過(guò)FAQ、知識(shí)圖譜等手段,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的主動(dòng)推薦,服務(wù)于人工客服與機(jī)器人客服等多個(gè)場(chǎng)景,為智能客服提供精準(zhǔn)檢索、定位及精準(zhǔn)回答的前提,為客服工作提供高效支持。

其次,智能客服的構(gòu)建需以智能機(jī)器人作為核心工具支撐。智能機(jī)器人一方面能夠獨(dú)立處理眾多客服事務(wù),另一方面能夠?yàn)槿斯た头峁┲?,因此是智能客服的核心。企業(yè)搭建機(jī)器人,需借助語(yǔ)音識(shí)別、語(yǔ)音合成、自然語(yǔ)言處理、聲紋識(shí)別等交互技術(shù),為人工或機(jī)器客服識(shí)別客戶意圖、客戶情緒并給予準(zhǔn)確回應(yīng)提供支撐;需利用深度學(xué)習(xí)技術(shù),為智能客服持續(xù)更新迭代、實(shí)現(xiàn)“千人千面”定制化回復(fù)提供助推力。

獨(dú)立處理客服事務(wù)時(shí),客服機(jī)器人需能夠完成自動(dòng)外呼、自動(dòng)應(yīng)答回復(fù)、自動(dòng)意圖識(shí)別、自動(dòng)記錄以及自動(dòng)數(shù)據(jù)挖掘的全流程閉環(huán),且需能支持7*24小時(shí)服務(wù)。

而對(duì)于某些智能機(jī)器人難以解決的問(wèn)題,或在某些需要更強(qiáng)人情味的場(chǎng)景下,人機(jī)協(xié)作則成為了不二之選。此時(shí),智能機(jī)器人在獨(dú)立處理業(yè)務(wù)外,還能夠支撐智能培訓(xùn)、智能輔助、智能質(zhì)檢三類人機(jī)協(xié)作場(chǎng)景。

最后,借助知識(shí)庫(kù)與機(jī)器人,企業(yè)將智能客服落地于服務(wù)前培訓(xùn)、服務(wù)中輔助、服務(wù)后質(zhì)檢三大客服場(chǎng)景。

服務(wù)前,企業(yè)需通過(guò)智能培訓(xùn)系統(tǒng),向客服人員提供優(yōu)秀錄音觀摩、實(shí)戰(zhàn)模擬、人機(jī)對(duì)練等培訓(xùn)內(nèi)容,并在訓(xùn)練過(guò)程中提供實(shí)時(shí)輔助提醒、質(zhì)量監(jiān)督、得分評(píng)價(jià)等功能,助力客服人員實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程、應(yīng)答話術(shù)、溝通技巧的掌握。

服務(wù)中,企業(yè)需借助智能輔助系統(tǒng),對(duì)客服人員服務(wù)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和實(shí)時(shí)質(zhì)檢,并通過(guò)可視化界面為客服人員提供監(jiān)測(cè)信息、話術(shù)輔助、業(yè)務(wù)流程指導(dǎo)以及實(shí)時(shí)提醒,同時(shí),該系統(tǒng)需能夠提供會(huì)話小結(jié)功能,助力坐席提高效率。

服務(wù)后,智能質(zhì)檢系統(tǒng)需基于預(yù)定義規(guī)則,結(jié)合知識(shí)庫(kù)和多種交互識(shí)別技術(shù),將大量客服坐席人員與客戶的對(duì)話錄音或?qū)崟r(shí)通話數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化分析,并輸出可視化報(bào)告。

除此,數(shù)字人作為機(jī)器人的升級(jí),也是當(dāng)下企業(yè)或政府可以關(guān)注的新興工具。相比客服機(jī)器人,數(shù)字人對(duì)“擬人化”的要求更為嚴(yán)苛——除了需具備客服機(jī)器人的技術(shù)外,還需具備2D/3D建模、渲染、表情識(shí)別、動(dòng)作識(shí)別、計(jì)算機(jī)視覺(jué)等技術(shù)能力,用以假亂真的數(shù)字客服、數(shù)字員工形象為客戶提供更為真實(shí)生動(dòng)的服務(wù)。

4.3多管齊下,智能客服實(shí)現(xiàn)多重收益

通過(guò)智能客服體系的構(gòu)建,對(duì)內(nèi)可以降低坐席離職率、提升管控能力,對(duì)外提升客戶服務(wù)能力,提升客戶滿意度,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目的。

內(nèi)部收益:(1)個(gè)人價(jià)值提升,客服人員流動(dòng)降低。首先,在智能培訓(xùn)的幫助下,客服人員能夠?qū)崿F(xiàn)快速上崗,降低了客服人員的不穩(wěn)定性;其次,借助智能輔助以及機(jī)器人、話術(shù)庫(kù),客服人員能夠擺脫冗雜的重復(fù)事務(wù),將更多精力投入到更有價(jià)值的事務(wù)上去,從而提升個(gè)人價(jià)值認(rèn)同感;最后,在智能客服的助力下,客服人員能夠完成技能融合,實(shí)現(xiàn)“一人多崗”,提升個(gè)人報(bào)酬,從而促進(jìn)降低員工離職率。(2)管控能力加強(qiáng),助力服務(wù)流程改善。企業(yè)通過(guò)智能服務(wù)與質(zhì)檢,能增強(qiáng)對(duì)客服人員、客服流程等的監(jiān)督與管控,改善服務(wù)流程、破除服務(wù)盲區(qū)。

外部收益:(1)全時(shí)響應(yīng),客服接待能力大幅提升。通過(guò)智能客服體系的構(gòu)建,一方面,企業(yè)或政府能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)客戶需求的7*24小時(shí)全天候、全時(shí)段、跨地域秒級(jí)響應(yīng),實(shí)現(xiàn)近乎100%的接起;另一方面,借助機(jī)器人,企業(yè)或政府能夠提升高峰期的服務(wù)承載能力,提高高峰服務(wù)受理量,降低服務(wù)人員接待壓力,從而縮短客戶等待時(shí)間,客戶滿意度平均提升至90%以上,客訴量平均減少20%。(2)提效增質(zhì),客戶服務(wù)能力實(shí)現(xiàn)躍升。通過(guò)智能質(zhì)檢,客服人員則能夠在企業(yè)管理人員的督促下,不斷精進(jìn)服務(wù)能力、提升服務(wù)水平。而借助知識(shí)庫(kù)、機(jī)器人以及智能輔助,企業(yè)或政府能夠?qū)崿F(xiàn)服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和服務(wù)話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化,在提高坐席人員產(chǎn)能的同時(shí),提升業(yè)務(wù)流暢度和問(wèn)題有效辦結(jié)率,實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率的雙提升,為樹(shù)立良好品牌形象、提升品牌影響力奠定基礎(chǔ)。經(jīng)調(diào)研,使用智能客服后,企業(yè)或政府能夠提升單次處理效率20%-30%,問(wèn)題辦結(jié)率能夠提升至90%以上。

綜合收益:(1)人工替代,企業(yè)各項(xiàng)成本顯著下降。智能機(jī)器人和智能輔助的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)了對(duì)人工的部分替代,如2018年傳統(tǒng)人工坐席的數(shù)量減少了約16萬(wàn),預(yù)計(jì)未來(lái)該數(shù)量還會(huì)進(jìn)一步下降[2],這極大地降低了服務(wù)人力成本。除此,智能客服還降低了其他運(yùn)營(yíng)成本——智能培訓(xùn)平均縮短培訓(xùn)周期1-3個(gè)月,降低了培訓(xùn)成本;智能質(zhì)檢則實(shí)現(xiàn)了100%的質(zhì)檢覆蓋度,降低了質(zhì)檢人工成本。(2)數(shù)據(jù)支撐,為營(yíng)銷部門(mén)提供更多優(yōu)質(zhì)線索。在多渠道數(shù)據(jù)打通與統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,企業(yè)能基于對(duì)數(shù)據(jù)的分析研判,運(yùn)用智能預(yù)測(cè)等更為先進(jìn)的工具,為服務(wù)再營(yíng)銷提供支撐,真正構(gòu)建“營(yíng)銷服”一體化業(yè)務(wù)閉環(huán),為業(yè)務(wù)新增長(zhǎng)賦能。

4.4分步推進(jìn),智能客服在多行業(yè)成效顯著

智能客服在各行各業(yè)中均有豐富落地與應(yīng)用,但在各行業(yè)中,智能客服的側(cè)重點(diǎn)則有所不同。本文中,愛(ài)分析重點(diǎn)選取金融、傳統(tǒng)零售、電商零售及政府四個(gè)頗具代表性的行業(yè)場(chǎng)景,進(jìn)行智能客服應(yīng)用落地的研究。

4.4.1 金融——人機(jī)交互坐席輔助

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,隨著金融機(jī)構(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的持續(xù)推進(jìn),金融機(jī)構(gòu)的客服職能正在逐漸由單一的服務(wù)職能轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)、營(yíng)銷、銷售等一體化職能,僅依靠人工坐席進(jìn)行服務(wù)的傳統(tǒng)模式已漸漸難以適應(yīng)金融機(jī)構(gòu)多元化的客服、營(yíng)銷等業(yè)務(wù)需求。通過(guò)智能客服為人工坐席賦能,一方面提升人工坐席個(gè)人價(jià)值,降低離職率,另一方面利用客服助推營(yíng)銷、銷售,是金融機(jī)構(gòu)的重要需求。

對(duì)于銀行業(yè)而言,其痛點(diǎn)主要集中在流量向線上傾斜帶來(lái)的業(yè)務(wù)量激增,客服效率較低且客戶咨詢重復(fù)度較高,造成了大量的人力成本浪費(fèi)。因此,基于知識(shí)庫(kù),構(gòu)建智能培訓(xùn)、智能輔助、智能質(zhì)檢等人機(jī)交互坐席輔助應(yīng)用,是銀行客服系統(tǒng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中迫切要求。

建設(shè)智能坐席輔助系統(tǒng),中信銀行信用卡中心實(shí)現(xiàn)坐席人員深度賦能

中信銀行信用卡中心是中信銀行在深圳設(shè)立的對(duì)信用卡業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、集中操作、獨(dú)立核算的業(yè)務(wù)部門(mén)。進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,中信銀行信用卡中心前瞻性布局,整合客服、營(yíng)銷等各類業(yè)務(wù)場(chǎng)景,致力于打造5G全I(xiàn)P開(kāi)放式服務(wù)平臺(tái)。同時(shí),為適應(yīng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,中信銀行信用卡中心在組織架構(gòu)層面上也進(jìn)行了改革。傳統(tǒng)坐席員工為專人專崗,技能單一,個(gè)人價(jià)值感低,整體流失率高,因此,進(jìn)行人員整合,實(shí)現(xiàn)人員技能互補(bǔ)以降低成本,同時(shí)賦予坐席人員更高的價(jià)值以降低人員流失率,是中信銀行信用卡中心的重要需求。

然而,在進(jìn)行人員整合、打造“一人多崗、多崗合一”能力的過(guò)程中,中信銀行信用卡中心傳統(tǒng)人工坐席服務(wù)難以滿足自身要求,逐漸暴露出眾多問(wèn)題與挑戰(zhàn):

第一,服務(wù)效率難以提升。不同坐席人員的工作效率不同,僅依靠傳統(tǒng)人工坐席,難以適應(yīng)多崗合一帶來(lái)的業(yè)務(wù)量激增,人效有待提升。

第二,服務(wù)質(zhì)量難以保障。現(xiàn)有坐席服務(wù)體系下,坐席人員能力不足,缺乏指導(dǎo),無(wú)法實(shí)現(xiàn)一人多崗;且坐席人員缺少監(jiān)督,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量不高,客戶體驗(yàn)不足,滿意度低、投訴率高。

第三,坐席培訓(xùn)周期長(zhǎng)、成本高。一方面,新坐席從培訓(xùn)到上崗要經(jīng)過(guò)至少3-5個(gè)月的培訓(xùn),周期長(zhǎng);另一方面,業(yè)務(wù)復(fù)雜度不斷提升,坐席需要經(jīng)常學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí),學(xué)習(xí)與培訓(xùn)成本高,培訓(xùn)效果也難以保證,上崗后效果并不理想。

阿里云智能客服助力中信銀行信用卡中心搭建智能坐席輔助系統(tǒng)

面對(duì)上述問(wèn)題,經(jīng)過(guò)多輪篩選后,中信銀行信用卡中心選擇與阿里云智能客服展開(kāi)合作。阿里云智能客服隸屬于阿里云,是基于阿里巴巴達(dá)摩院核心自然語(yǔ)言理解、語(yǔ)音、知識(shí)圖譜等技術(shù),提供包括云呼叫中心、智能對(duì)話機(jī)器人、客服工作臺(tái)等能力平臺(tái)及智能語(yǔ)音導(dǎo)航、智能語(yǔ)音機(jī)器人、智能對(duì)話分析、智能輔助、策略中心等產(chǎn)品。

依托阿里云強(qiáng)大的語(yǔ)音識(shí)別能力、語(yǔ)義理解分析和AIC技術(shù),中信銀行信用卡中心面向客服坐席,打造了包含智能輔助、智能培訓(xùn)在內(nèi)的教練機(jī)器人,構(gòu)建了AI能力平臺(tái)。

圖 15: 智能輔助實(shí)施計(jì)劃與功能

構(gòu)建智能坐席輔助系統(tǒng),助力服務(wù)效率提升。基于在線意圖識(shí)別算法、金牌話術(shù)挖掘算法和對(duì)話流挖掘算法,智能坐席輔助系統(tǒng)為中信銀行信用卡中心提供了金牌話術(shù)離線挖掘、業(yè)務(wù)流程離線挖掘、在線意圖識(shí)別、實(shí)時(shí)在線引導(dǎo)、實(shí)時(shí)在線質(zhì)檢提示等能力,支撐常規(guī)銷卡流程、賬戶查詢、提前還款等30個(gè)流程的應(yīng)用,極大提高了業(yè)務(wù)處理效率,也能助力坐席人員挖掘更多潛能,提升服務(wù)能力。同時(shí),該智能坐席輔助系統(tǒng)還能為中信銀行信用卡中心提供較強(qiáng)的實(shí)時(shí)流程導(dǎo)航引擎能力和可視化流程配置工具,能夠?qū)崿F(xiàn)流程導(dǎo)航動(dòng)態(tài)路徑計(jì)算,能夠與坐席交互操作互動(dòng),為業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)人員提供拖拽式流程配置畫(huà)布,具備很高的開(kāi)放性。

打造輕量實(shí)時(shí)智能質(zhì)檢能力,提高服務(wù)質(zhì)量與客戶體驗(yàn)。業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中,智能質(zhì)檢系統(tǒng)能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)質(zhì)檢,具備搶話檢測(cè)、語(yǔ)速檢測(cè)、靜音檢測(cè)、角色判斷、質(zhì)檢話術(shù)提醒、客戶情緒檢測(cè)、敏感詞檢測(cè)等功能,能自動(dòng)給坐席人員相應(yīng)提醒,或提醒至管理人員并由管理人員進(jìn)行干預(yù),從而提升坐席人員服務(wù)質(zhì)量,提升客戶體驗(yàn),降低客戶投訴率。其中,針對(duì)業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中邏輯復(fù)雜的長(zhǎng)難句,阿里云智能客服為中信銀行信用卡中心提供了精度高、運(yùn)算時(shí)間短的長(zhǎng)難句意圖理解能力算法,能夠基于意圖識(shí)別、情緒識(shí)別、語(yǔ)義轉(zhuǎn)寫(xiě)等能力極大提升實(shí)時(shí)質(zhì)檢的識(shí)別準(zhǔn)確度,其中情緒識(shí)別按兩級(jí)拆分識(shí)別,可實(shí)時(shí)識(shí)別出生氣、沮喪等情緒并給予坐席人員相應(yīng)的提醒,從而提升質(zhì)檢水平。

依托業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化沉淀,提升培訓(xùn)效能。在現(xiàn)有人工培訓(xùn)體系下,利用智能坐席輔助系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程,阿里云智能客服能夠助力中信銀行信用卡中心縮短人工培訓(xùn)培訓(xùn)周期,降低人力成本。未來(lái),阿里云智能客服將幫助中信銀行信用卡中心打造智能培訓(xùn)系統(tǒng),依托于意圖識(shí)別、智能客戶模擬等技術(shù),智能培訓(xùn)系統(tǒng)可提供人機(jī)對(duì)練能力,能夠更進(jìn)一步縮短培訓(xùn)周期、提高培訓(xùn)效果。

圖 16: AI原子平臺(tái)

除此,中信銀行信用卡中心還在阿里云智能客服的幫助下,形成了AI能力管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了呼叫中心、WEB、APP等全渠道、多場(chǎng)景的統(tǒng)一對(duì)接,支持教練機(jī)器人、智能外呼機(jī)器人、智能實(shí)時(shí)質(zhì)檢、智能聲紋核身等AI原子能力的調(diào)度,建設(shè)了中信銀行信用卡中心AI中臺(tái)大框架。

智能坐席輔助系統(tǒng),助力卡中心實(shí)現(xiàn)多重價(jià)值

基于智能坐席輔助系統(tǒng),中信銀行信用卡中心為坐席人員全面賦能。通過(guò)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化沉淀,提升了一線坐席人員的服務(wù)能力,促進(jìn)一人多用,真正實(shí)現(xiàn)了坐席人員融合技能,提升了坐席個(gè)人價(jià)值,離職率得到了有效控制。同時(shí),提高了客戶體驗(yàn),助力降本增效,實(shí)現(xiàn)了多重業(yè)務(wù)價(jià)值:

圖 17: 智能輔助效果圖

第一,極大地提升了服務(wù)效率,提高了坐席人員產(chǎn)能,助力一線坐席單人日業(yè)務(wù)處理量提升了2.5%-5%,降低了業(yè)務(wù)成本。

第二,通過(guò)高準(zhǔn)確率的算法能力,提升了坐席人員服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量,提升了客戶體驗(yàn)與客戶滿意度。技術(shù)層面,在產(chǎn)品功能上線初期語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫(xiě)準(zhǔn)確率達(dá)到了95%,意圖識(shí)別準(zhǔn)確率達(dá)到了85%以上,情緒識(shí)別準(zhǔn)確率達(dá)到了88.9%。業(yè)務(wù)層面,借助智能坐席輔助系統(tǒng),中信銀行信用卡中心升級(jí)投訴量降低了20%。

第三,借助智能坐席輔助能力,培訓(xùn)周期縮短至1-3個(gè)月,培訓(xùn)效果得到有力提升,促進(jìn)了一線坐席快速上崗、隨時(shí)隨地上崗,降低了坐席人員培訓(xùn)及學(xué)習(xí)成本。

除此,阿里云還幫助中信銀行信用卡中心構(gòu)建了AI能力平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了AI能力資源的全面統(tǒng)籌管理和高效分配,助推5G全I(xiàn)P開(kāi)放式平臺(tái)智能化升級(jí),實(shí)現(xiàn)了關(guān)鍵技術(shù)的自主可控。

未來(lái),中信銀行將和阿里云深入合作,在客服場(chǎng)景下不斷深入的同時(shí),在催收、電銷、信審、授信等業(yè)務(wù)場(chǎng)景下進(jìn)一步細(xì)化,同時(shí)引入智能調(diào)度、智能決策等功能,全面打造5G全I(xiàn)P開(kāi)放式服務(wù)能力。

對(duì)于銀行等金融機(jī)構(gòu),由于其專業(yè)程度較高,且出現(xiàn)了開(kāi)放銀行、供應(yīng)鏈金融等多種更為新興的場(chǎng)景,智能客服未來(lái)的主要發(fā)展方向是更為精細(xì)化、專業(yè)化、細(xì)分化的應(yīng)用場(chǎng)景。隨著金融機(jī)構(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入,智能客服應(yīng)用的廣度與深度將不斷深化,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)多重業(yè)務(wù)價(jià)值。

4.4.2 傳統(tǒng)零售——數(shù)字化、智能化循序漸進(jìn)

傳統(tǒng)零售企業(yè)由于產(chǎn)品同質(zhì)化程度高,要想謀發(fā)展,必須進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型——由粗放的“以生產(chǎn)為中心”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;以服務(wù)為中心”。但對(duì)于傳統(tǒng)零售企業(yè)而言,系統(tǒng)老舊、經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)龐雜且數(shù)據(jù)分散不統(tǒng)一,不具備良好的數(shù)字化基礎(chǔ),是其升級(jí)客服體系最大的阻礙。

因此,傳統(tǒng)零售企業(yè)需循序漸進(jìn)、逐步推行智能客服數(shù)字化建設(shè),先進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、清洗、統(tǒng)一與打通,在完成基本的數(shù)字化的基礎(chǔ)上,構(gòu)建云客服,并引入機(jī)器人、知識(shí)庫(kù)、智能工單等工具,進(jìn)行客服體系的智能化升級(jí)。

客服體系智能化轉(zhuǎn)型,中通天鴻助力某頭部木門(mén)企業(yè)服務(wù)全面升級(jí)

某公司(以下簡(jiǎn)稱“該公司”)是國(guó)內(nèi)木門(mén)制造的領(lǐng)軍企業(yè),集居室門(mén)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體,在全國(guó)擁有吉林、山東等六大生產(chǎn)基地,26家工廠,在1100多個(gè)城市擁有2200余家專賣店。與此同時(shí),該公司還積極開(kāi)拓線上銷售渠道,打造全渠道立體化的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)布局,并進(jìn)駐了天貓、京東、蘇寧、國(guó)美等多個(gè)電商平臺(tái)。

總部管控能力弱,傳統(tǒng)客服體系面臨挑戰(zhàn)

近年來(lái),隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈以及消費(fèi)者需求的不斷變化,該公司逐漸意識(shí)到傳統(tǒng)以產(chǎn)品為核心的市場(chǎng)策略已經(jīng)難以維持自身行業(yè)領(lǐng)先地位,因此,其選擇向以服務(wù)為核心的新型市場(chǎng)策略轉(zhuǎn)型,通過(guò)提高自身服務(wù)質(zhì)量,打造差異性優(yōu)勢(shì),并以此來(lái)帶動(dòng)營(yíng)銷,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。然而,由于現(xiàn)有銷售網(wǎng)絡(luò)范圍較大以及原有客戶服務(wù)體系較為落后等原因,導(dǎo)致轉(zhuǎn)型效果不佳,業(yè)績(jī)提升較慢,具體原因如下。

一是分店“各自為政”,總部把控能力不足。該公司在全國(guó)擁有數(shù)千家直營(yíng)和加盟門(mén)店,而原有客服體系無(wú)法將各地區(qū)店鋪產(chǎn)生問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)一處理,并且由于缺少對(duì)地區(qū)店鋪有效監(jiān)管手段,導(dǎo)致地區(qū)店鋪各自為政,總部對(duì)服務(wù)流程和服務(wù)質(zhì)量也難以把控,品牌口碑受損嚴(yán)重。

二是系統(tǒng)老舊,業(yè)務(wù)需求難以滿足。原有客服體系,采用的是傳統(tǒng)熱線的形式進(jìn)行客戶服務(wù),同時(shí)采取人工的方式進(jìn)行工單的全流程運(yùn)轉(zhuǎn)。一方面,導(dǎo)致工單無(wú)法精準(zhǔn)流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的技能組坐席,專家資源無(wú)法被有效利用,客戶需求也難以被及時(shí)滿足;另一方面由于缺少完善的外呼回訪系統(tǒng)和工單評(píng)價(jià)工具,管理層也無(wú)法根據(jù)服務(wù)結(jié)果對(duì)后續(xù)服務(wù)流程進(jìn)行改善。

三是數(shù)據(jù)分散,服務(wù)效率難以提升。原有客服系統(tǒng)無(wú)法有效與CRM系統(tǒng)、全國(guó)業(yè)務(wù)系統(tǒng)等內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行打通,導(dǎo)致客服人員無(wú)法統(tǒng)一處理來(lái)自多渠道的客戶信息和訂單信息等數(shù)據(jù),對(duì)用戶身份也無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的有效識(shí)別,服務(wù)效率低。

數(shù)字化、智能化升級(jí),客服體系全面提升

圖 18: 中通天鴻智能客服解決方案

為有效解決上述問(wèn)題,該公司對(duì)于構(gòu)建更加智能化的客戶服務(wù)體系產(chǎn)生了巨大需求,而中通天鴻作為專業(yè)智能客服解決方案提供商,憑借多年互聯(lián)網(wǎng)+產(chǎn)業(yè)的深度服務(wù)經(jīng)驗(yàn)以及成熟的產(chǎn)品功能、豐富的數(shù)據(jù)模型等關(guān)鍵因素,并為公司客服發(fā)展做了明確可行的整體規(guī)劃,經(jīng)過(guò)多方調(diào)研和驗(yàn)證中通天鴻成為最終選擇。

中通天鴻(北京)通信科技股份有限公司是一家客戶中心解決方案提供商,致力于利用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)為企業(yè)提供全渠道客戶服務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),其研發(fā)的智能通信PAAS平臺(tái)、云呼叫中心平臺(tái)、智能機(jī)器人平臺(tái)等,目前已服務(wù)近百家全球500強(qiáng)企業(yè)客戶。針對(duì)目前所存在的問(wèn)題,中通天鴻于2017年提供了1.0解決方案,隨后又于2021年開(kāi)始了2.0階段的合作,將1.0的功能進(jìn)行全面智能化升級(jí)。

圖 19: 該公司木門(mén)客服系統(tǒng)升級(jí)過(guò)程

統(tǒng)一管理,有效保障服務(wù)質(zhì)量。一方面,通過(guò)將各地區(qū)店鋪所產(chǎn)生的客戶問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)一歸納處理,總部將客戶所有問(wèn)題進(jìn)行了有效歸集,有效把控服務(wù)質(zhì)量。另一方面,中通天鴻提供的總分支管理功能,幫助該公司將各地區(qū)客服系統(tǒng)與總部系統(tǒng)進(jìn)行打通,通過(guò)逐級(jí)控制管理權(quán)限,將管理權(quán)集中到總部,使一線服務(wù)質(zhì)量得到規(guī)范,并可分區(qū)域、分角色查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),便于總部管理和運(yùn)營(yíng),達(dá)到提供高效且統(tǒng)一的服務(wù)的目的。

功能升級(jí),有效滿足業(yè)務(wù)需求。(1)系統(tǒng)全面升級(jí),服務(wù)、品牌雙提升。2017年10月,中通天鴻為該公司提供的1.0系統(tǒng)正式上線。第一,全渠道建設(shè),客戶反饋渠道不再只是局限于400電話一種形式,微信、網(wǎng)頁(yè)等多種形式全渠道均可接入,通過(guò)云端部署全渠道客服中心,使坐席可以通過(guò)呼叫中心、IM統(tǒng)一受理客戶線上線下的訴求,顯著提升服務(wù)效率及客戶體驗(yàn)感。第二,針對(duì)傳統(tǒng)熱線無(wú)法全量滿足客戶咨詢需求的問(wèn)題,在1.0階段,中通天鴻將客戶原有呼叫中心系統(tǒng)整體接入通信PaaS網(wǎng)絡(luò),通過(guò)將互聯(lián)網(wǎng)通信所需的能力打包成API和SDK接口,一站式提供給客戶,快速調(diào)用全國(guó)通信資源。(2)人工智能入局,服務(wù)全面提質(zhì)增效。第一,在1.0階段實(shí)現(xiàn)全渠道統(tǒng)一接待后,坐席人員工作量劇增,因此在2.0階段提供了智能客服機(jī)器人,通過(guò)所具備的語(yǔ)義識(shí)別等技術(shù),對(duì)客戶所提的反饋保修、意見(jiàn)建議、投訴等問(wèn)題進(jìn)行前置處理,大幅降低人工坐席基礎(chǔ)工作量,提升整體工單流轉(zhuǎn)效率;在服務(wù)確認(rèn)完成后,工單將自動(dòng)流轉(zhuǎn)到回訪環(huán)節(jié),系統(tǒng)將自動(dòng)向客戶發(fā)送回訪短信或由機(jī)器人進(jìn)行自動(dòng)外呼回訪,并將回訪的結(jié)果同步到工單信息中。第二,為實(shí)現(xiàn)全量質(zhì)檢,中通天鴻在2.0階段為該公司提供了智能語(yǔ)音質(zhì)檢以及智能文本質(zhì)檢功能,分別對(duì)用戶來(lái)電以及在線會(huì)話記錄進(jìn)行全量質(zhì)檢,有效避免違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),提升服務(wù)質(zhì)量和客戶體驗(yàn)感。第三,針對(duì)缺乏產(chǎn)品培訓(xùn)體系而導(dǎo)致服務(wù)滿意度降低這一問(wèn)題,中通天鴻未來(lái)將為坐席人員提供實(shí)時(shí)智能輔助功能,在面對(duì)客戶咨詢時(shí),自動(dòng)生成解決方案,幫助坐席人員及時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行回復(fù),大幅降低對(duì)客服人員的要求,有效提高客戶滿意度。

系統(tǒng)互通,大幅提升服務(wù)效率。針對(duì)系統(tǒng)割裂而導(dǎo)致的服務(wù)效率低下問(wèn)題。中通天鴻幫助該公司將客服系統(tǒng)與CRM系統(tǒng)、全國(guó)業(yè)務(wù)系統(tǒng)等內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行打通,通過(guò)將電話號(hào)碼、微信Open ID、用戶ID等來(lái)自多渠道的用戶數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到統(tǒng)一的CRM上,實(shí)現(xiàn)用戶的統(tǒng)一識(shí)別管理,大幅提升服務(wù)效率。

除此之外,為滿足服務(wù)再營(yíng)銷需求,中通天鴻在2.0階段提供了智能工單管理功能,通過(guò)將工單信息進(jìn)行記錄留存以及管理,并基于工單數(shù)據(jù)對(duì)客戶生命周期進(jìn)行計(jì)算,在客戶觸發(fā)對(duì)應(yīng)條件時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向服務(wù)人員推送信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的定期回訪以及二次銷售。

體系不斷升級(jí),管理、服務(wù)能力全面提升

管控能力增強(qiáng)?;诳偡种Ч芾砉δ?,該公司實(shí)現(xiàn)了對(duì)門(mén)店的統(tǒng)一管理以及對(duì)服務(wù)流程的統(tǒng)一規(guī)范,有效提升了品牌口碑。截至目前,這一智能客服系統(tǒng)已在該公司全國(guó)三分之一的門(mén)店使用,未來(lái)隨著合作的繼續(xù)加深,剩余三分之二的店鋪也將陸續(xù)部署。

客戶滿意度提升。通過(guò)兩個(gè)階段的全面合作中通天鴻幫助該公司實(shí)現(xiàn)了客服體系全面提升,搭建了標(biāo)準(zhǔn)的客服流程體系,客戶服務(wù)體系形成閉環(huán),客戶體驗(yàn)和服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量大幅提升。

智能化大幅提升人效。中通天鴻在2.0階段提供的智能機(jī)器人、智能質(zhì)檢,實(shí)現(xiàn)了工單全流程的自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)以及客戶服務(wù)的全量質(zhì)檢,有效節(jié)省人員效能超50%,并大幅提升質(zhì)檢覆蓋率至100%。

4.4.3 電商零售——覆蓋全流程的智能客服

對(duì)于依托互聯(lián)網(wǎng)展開(kāi)的電商零售行業(yè),客戶服務(wù)本就是貫穿營(yíng)銷、銷售等各流程,覆蓋售前、售中、售后各環(huán)節(jié)的核心,是企業(yè)的價(jià)值中心。一方面,電商零售企業(yè)客戶服務(wù)量大、渠道廣;另一方面,電商零售企業(yè)客戶服務(wù)環(huán)節(jié)多,從售前的產(chǎn)品咨詢、產(chǎn)品推薦,到售中的導(dǎo)購(gòu),再到售后的滿意度回訪、二次營(yíng)銷等,大多依靠客戶服務(wù)催化或完成。因此,對(duì)于電商零售企業(yè)而言,圍繞著客戶數(shù)據(jù),構(gòu)建覆蓋售前、售中、售后全流程的智能客服,從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)營(yíng)銷一體化,是具備天然優(yōu)勢(shì)的、更是不可或缺的。

具體而言,電商零售企業(yè)需在售前,整合全渠道客戶數(shù)據(jù),在用戶分層與洞察的基礎(chǔ)上,借助知識(shí)庫(kù)、利用智能機(jī)器人完成產(chǎn)品咨詢應(yīng)答;售中,需幫助客服人員完成個(gè)性化的智能導(dǎo)購(gòu);售后,需能夠自動(dòng)完成滿意度回訪,且深度挖掘數(shù)據(jù),不斷優(yōu)化提升客服能力和管理水平。

智齒科技 x 某智能手機(jī)頭部品牌:為線上商城搭建智能化客服體系,全面提升服務(wù)效率和質(zhì)量

某智能手機(jī)頭部品牌的自營(yíng)商城,是國(guó)內(nèi)綜合電商平臺(tái)的行業(yè)領(lǐng)先者,其產(chǎn)品涵蓋潮流數(shù)碼、人工智能生態(tài)產(chǎn)品等,截至目前,該品牌自營(yíng)商城業(yè)務(wù)已覆蓋全球40多個(gè)國(guó)家和地區(qū),累計(jì)用戶近4億。

傳統(tǒng)客服體系弊端明顯,客戶體驗(yàn)和滿意度下降

為了做好客戶服務(wù),該頭部品牌自營(yíng)商城早期采用了本地化部署,搭建了相對(duì)完善的客戶服務(wù)系統(tǒng)。但隨著規(guī)模及服務(wù)范圍持續(xù)擴(kuò)大,原客服系統(tǒng)功能升級(jí)迭代慢、系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)不穩(wěn)定、故障頻發(fā)等弊端越來(lái)越明顯,難以滿足客戶日益增長(zhǎng)的服務(wù)需求,導(dǎo)致客戶體驗(yàn)和滿意度嚴(yán)重下降,具體如下:

一是功能單一,無(wú)法滿足業(yè)務(wù)需求。第一,原客服系統(tǒng)功能較為單一,且無(wú)法基于市場(chǎng)需求進(jìn)行快速迭代;第二,在私域運(yùn)營(yíng)重要性日趨上漲的情況下,原客服系統(tǒng)因渠道打通能力的缺乏,導(dǎo)致品牌無(wú)法從私域流量池中進(jìn)行有效轉(zhuǎn)化;第三,工單流轉(zhuǎn)過(guò)程繁復(fù),導(dǎo)致服務(wù)效率較低;第四,缺少數(shù)據(jù)深度分析功能,致使品牌管理層無(wú)法通過(guò)分析結(jié)果對(duì)后續(xù)業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品策略等進(jìn)行有效改善。

二是服務(wù)體系落后,客戶體驗(yàn)不佳。第一,原客服系統(tǒng)采用的是全人工服務(wù)模式,常規(guī)情況下可以較好地滿足客戶需求,但如果遇到大促節(jié)點(diǎn),則無(wú)法有效應(yīng)對(duì)短時(shí)間內(nèi)急劇增加的客戶咨詢,導(dǎo)致客戶需求無(wú)法第一時(shí)間得到滿足,影響客戶體驗(yàn);第二,該頭部品牌自營(yíng)商城的產(chǎn)品種類豐富,而原客服系統(tǒng)缺少完善的產(chǎn)品培訓(xùn)和知識(shí)庫(kù)迭代體系,導(dǎo)致客服人員無(wú)法解決客戶問(wèn)題的情況時(shí)有發(fā)生,客戶滿意度也隨之降低。

三是系統(tǒng)割裂,客戶數(shù)據(jù)價(jià)值難以體現(xiàn)。該頭部品牌數(shù)據(jù)化程度較成熟,具備相對(duì)完善的CRM、CDP等數(shù)據(jù)系統(tǒng),數(shù)據(jù)被封存在各系統(tǒng)中。而原客服系統(tǒng)難以將數(shù)據(jù)進(jìn)行有效打通,形成了嚴(yán)重的數(shù)據(jù)壁壘,無(wú)法真正發(fā)揮客戶的數(shù)據(jù)價(jià)值。

構(gòu)建新型智能化客服體系,保障服務(wù)質(zhì)量

圖 20: 智齒一體化客戶聯(lián)絡(luò)解決方案

基于上述問(wèn)題,該手機(jī)頭部品牌對(duì)更一體化、智能化的客戶服務(wù)系統(tǒng)有著巨大需求,經(jīng)過(guò)多方調(diào)研與驗(yàn)證,最終選擇和智齒科技開(kāi)展合作。智齒科技是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的一體化客戶聯(lián)絡(luò)解決方案提供商,依托扎實(shí)的AI及大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建形成十余條產(chǎn)品線,為企業(yè)提供基于「客戶聯(lián)絡(luò)」場(chǎng)景的一體化解決方案,包括公域+私域、營(yíng)銷+服務(wù)、軟件+BPO的三維一體化。成立至今,智齒科技已服務(wù)數(shù)千家優(yōu)秀企業(yè),涉及教育、零售、醫(yī)療、保險(xiǎn)等在內(nèi)的21個(gè)行業(yè)。

圖 21: 某頭部手機(jī)品牌線上商城客戶聯(lián)絡(luò)解決方案

功能快速迭代,有效滿足業(yè)務(wù)需求。第一,智齒采用SaaS部署的方式幫助品牌搭建新型客戶服務(wù)體系,有效提升客服系統(tǒng)的快速迭代能力,以此來(lái)滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求;第二,針對(duì)私域運(yùn)營(yíng)需求,智齒為該品牌線上商城提供了全渠道接入功能,幫助品牌集成各線上社交渠道,并進(jìn)行統(tǒng)一的客戶服務(wù)及運(yùn)營(yíng),有效提升私域流量轉(zhuǎn)化率;第三,智齒提供了智能化工單功能,高效的工單流轉(zhuǎn)體系大幅提升了服務(wù)效率,有效解決了原工單系統(tǒng)效率低的問(wèn)題;第四,基于智齒提供的數(shù)據(jù)分析功能,可以對(duì)客戶消費(fèi)數(shù)據(jù)、客戶滿意度等數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,為管理者做決策提供數(shù)據(jù)支撐。

服務(wù)體系智能化,全面提升客戶滿意度。第一,智齒提供了擁有強(qiáng)大AI能力的智能客服機(jī)器人,7*24小時(shí)全時(shí)段滿足客戶咨詢需求,減輕了坐席人員的工作壓力,并大幅提升了客戶的滿意度;第二,提供知識(shí)庫(kù)冷啟動(dòng)服務(wù),通過(guò)AI技術(shù)幫助品牌建立成熟的知識(shí)庫(kù)迭代體系,品牌可根據(jù)業(yè)務(wù)情況及時(shí)更新知識(shí)庫(kù)并對(duì)運(yùn)營(yíng)人員進(jìn)行快速培訓(xùn),提高問(wèn)題解決率和客戶滿意度。

系統(tǒng)互通,深度挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。針對(duì)系統(tǒng)割裂而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)價(jià)值難以釋放的問(wèn)題,智齒為品牌提供了智能化客服平臺(tái),全面打通了會(huì)員系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等在內(nèi)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),并通過(guò)智能輔助賦能客服人員,客服人員可以通過(guò)用戶畫(huà)像為客戶提供個(gè)性化服務(wù),有效提升客戶運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)化率。

此外,針對(duì)該品牌未來(lái)全球化拓展的戰(zhàn)略布局,智齒基于該品牌線上商城云平臺(tái)搭建了可以應(yīng)對(duì)不同海外市場(chǎng)需求的獨(dú)立化智能客服體系,通過(guò)整合呼叫中心并對(duì)接Facebook、Twitter、WhatsApp等全球化社交渠道及直營(yíng)商城,有效提升海外用戶體驗(yàn),推動(dòng)該品牌國(guó)際化進(jìn)程。

系統(tǒng)智能化升級(jí),客戶滿意度提升

在服務(wù)接待方面,通過(guò)部署智齒智能化客服系統(tǒng),該品牌線上商城擁有了7x24小時(shí)的智能接待能力,機(jī)器人獨(dú)立接待率可達(dá)85%,減輕了坐席人員的接待壓力,極大地提升了服務(wù)效率與質(zhì)量。

在問(wèn)題解決方面,自智能化客服系統(tǒng)上線以來(lái),該品牌憑借智齒提供的客服機(jī)器人以及知識(shí)庫(kù)冷啟動(dòng)服務(wù),使得高頻問(wèn)題有效解決率提升至92%。

在客戶體驗(yàn)方面,通過(guò)采購(gòu)智齒的智能化客服產(chǎn)品,搭建了可滿足品牌自身業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)需求及全球化市場(chǎng)需求的智能化客服體系,客戶滿意度提升至93%+。

4.4.4 政府——智能政務(wù)服務(wù)熱線

近年來(lái),數(shù)字政府大潮下,智慧政務(wù)服務(wù)的受關(guān)注度日益提升。2021年1月,國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布指導(dǎo)意見(jiàn)提出,2021年底前將各地區(qū)政務(wù)服務(wù)便民熱線歸并統(tǒng)一為“12345政務(wù)服務(wù)便民熱線”,并提供“7*24小時(shí)”全天候人工服務(wù)。該意見(jiàn)強(qiáng)調(diào),要通過(guò)拓展受理渠道、加強(qiáng)熱線知識(shí)庫(kù)建設(shè)和應(yīng)用、加強(qiáng)熱線隊(duì)伍建設(shè)三方面措施,加強(qiáng)12345熱線能力建設(shè)。

智能政務(wù)服務(wù)熱線的轉(zhuǎn)型主要聚焦于四個(gè)方面:第一,全渠道接入,實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)智能服務(wù)。政府除了完善統(tǒng)一原有的12345電話熱線,還需接入多種渠道,包括微信公眾號(hào)、微信、APP、網(wǎng)頁(yè)等。政府需通過(guò)多種方式,提升高并發(fā)響應(yīng)能力,實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)全天候、全時(shí)段、跨地域、秒級(jí)響應(yīng)的政務(wù)服務(wù)。第二,引入智能機(jī)器人,提升服務(wù)效率。政府需引入智能機(jī)器人,基于語(yǔ)音語(yǔ)義識(shí)別尤其是方言識(shí)別能力,監(jiān)測(cè)市民情緒和意圖,記錄通話內(nèi)容,并自動(dòng)完成工單創(chuàng)建、跟蹤與回訪。第三,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)庫(kù),提升服務(wù)水平。政府需基于各地各部門(mén)同質(zhì)化的政務(wù)問(wèn)題,構(gòu)建跨部門(mén)的統(tǒng)一知識(shí)庫(kù),提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化程度。第四,政府需構(gòu)建工單智能化流轉(zhuǎn)體系,通過(guò)智能委派工單,實(shí)現(xiàn)多部門(mén)多級(jí)協(xié)同,助力提升市民滿意度。

政務(wù)服務(wù)熱線的智能化升級(jí),可以從具體、基層的業(yè)務(wù)場(chǎng)景如垃圾清運(yùn)、噪音擾民、舊房改造、移車問(wèn)題等角度出發(fā),以點(diǎn)帶面,分階段,穩(wěn)步提升政務(wù)服務(wù)水平。

全面提升政務(wù)服務(wù)水平,訊眾高效驅(qū)動(dòng)姑蘇區(qū)12345熱線數(shù)字化轉(zhuǎn)型

智慧政務(wù)建設(shè)已成為政府部門(mén)工作的重點(diǎn),政務(wù)工作流程也逐步進(jìn)入數(shù)字化、智能化階段,驅(qū)動(dòng)政務(wù)治理與高科技產(chǎn)業(yè)深度融合是未來(lái)政府工作的重要趨勢(shì)。據(jù)蘇州市委、市政府于2021年初印發(fā)的《蘇州市推進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)和數(shù)字化發(fā)展三年行動(dòng)計(jì)劃(2021—2023年)》(蘇委發(fā)〔2021〕1號(hào)文件)要求,姑蘇區(qū)12345熱線結(jié)合現(xiàn)在業(yè)務(wù)職能,從響應(yīng)政府?dāng)?shù)字化應(yīng)用建設(shè)出發(fā),提出對(duì)現(xiàn)有的12345公共服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行智能化升級(jí)。

業(yè)務(wù)需求不斷上升,給傳統(tǒng)政務(wù)服務(wù)體系帶來(lái)新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

隨著市民撥打12345熱線數(shù)量不斷增加,蘇州市姑蘇區(qū)政府基于現(xiàn)有12345熱線存在的服務(wù)壓力,開(kāi)始了一系列的智能化升級(jí)改造。具體而言,姑蘇區(qū)12345熱線的改造目標(biāo)主要有以下兩方面體現(xiàn)。

一是傳統(tǒng)移車業(yè)務(wù)模式需要轉(zhuǎn)型升級(jí)。蘇州市姑蘇區(qū)12345熱線于2018年接入“移車”服務(wù),初期采用了全人工語(yǔ)音移車的方案,即遇到占道的車輛,打電話給12345,人工查詢車主信息再電話通知移車。但是,隨著姑蘇區(qū)內(nèi)的機(jī)動(dòng)車數(shù)量不斷增加,移車業(yè)務(wù)的話務(wù)總量呈增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),接線人員的工作量和強(qiáng)度不斷增加,也在一定程度上影響了服務(wù)效率。

二是傳統(tǒng)質(zhì)檢模式無(wú)法及時(shí)質(zhì)檢。隨著市民撥打12345熱線數(shù)量不斷增加,姑蘇區(qū)12345熱線日均4000條錄音工單無(wú)法及時(shí)質(zhì)檢。第一,由于工單錄音數(shù)量的增加,質(zhì)檢人員的工作量也大幅上升,導(dǎo)致人工質(zhì)檢壓力大;第二,傳統(tǒng)人工質(zhì)檢模式,需耗費(fèi)大量人力,同時(shí)操作也較為繁瑣,導(dǎo)致政府部門(mén)人員開(kāi)支較大;第三,傳統(tǒng)質(zhì)檢模式,無(wú)法輸出話單分析結(jié)果和獲取市民訴求熱點(diǎn)進(jìn)行深度分析,精細(xì)化服務(wù)成為痛點(diǎn)。

為滿足業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)需求,搭建新型智能化政務(wù)服務(wù)體系

圖 22: 訊眾智能化客服解決方案

基于上述這些問(wèn)題,蘇州市姑蘇區(qū)12345熱線決定引進(jìn)具有先進(jìn)AI技術(shù)的智能外呼系統(tǒng)以及智能語(yǔ)音質(zhì)檢系統(tǒng),打造業(yè)務(wù)全流程智能、數(shù)字化體系,從而滿足市民快速變化的服務(wù)要求和提升熱線服務(wù)水平。經(jīng)過(guò)多方的驗(yàn)證與調(diào)研,蘇州市姑蘇區(qū)12345最終選擇與訊眾股份展開(kāi)相關(guān)領(lǐng)域的合作。

北京訊眾通信技術(shù)股份有限公司(簡(jiǎn)稱訊眾股份),成立于2008年,是國(guó)內(nèi)首批專注于企業(yè)通信領(lǐng)域的PAAS及SAAS云服務(wù)提供商。訊眾股份為行業(yè)大客戶提供一站式通訊解決方案以及定制化服務(wù),致力于為企業(yè)和開(kāi)發(fā)者提供最便捷、專業(yè)、穩(wěn)定的通訊服務(wù)。截止目前,企業(yè)服務(wù)的用戶數(shù)量已達(dá)5萬(wàn)余家。

圖 23: 訊眾移車業(yè)務(wù)解決方案

智能外呼系統(tǒng)賦能傳統(tǒng)移車業(yè)務(wù)。針對(duì)姑蘇區(qū)12345移車業(yè)務(wù)需求,訊眾提供AI機(jī)器人智能語(yǔ)音外呼系統(tǒng),將12345人工移車服務(wù),升級(jí)后采用前段人工+后段智能相結(jié)合的模式。由座席員接聽(tīng)訴求電話并完成車輛信息核對(duì)并查詢車主信息后,轉(zhuǎn)機(jī)器人外呼車主,最后發(fā)送移車結(jié)果短信給訴求人與車主,最終辦結(jié)工單。實(shí)現(xiàn)了1+1大于2的效果,發(fā)揮人工和智能機(jī)器人各自的優(yōu)點(diǎn)。同時(shí),針對(duì)外呼機(jī)器人難以識(shí)別蘇州話的問(wèn)題,訊眾項(xiàng)目組通過(guò)客服中心實(shí)際語(yǔ)料訓(xùn)練,對(duì)核心引擎語(yǔ)音模型和語(yǔ)言模型進(jìn)行持續(xù)迭代優(yōu)化,有效地提高了系統(tǒng)在實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景的支撐效果。

圖 24: 訊眾智能質(zhì)檢解決方案

智能質(zhì)檢系統(tǒng)提升質(zhì)檢覆蓋率、效率、準(zhǔn)確率。訊眾智能語(yǔ)音質(zhì)檢系統(tǒng)運(yùn)行后,第一,實(shí)現(xiàn)了姑蘇區(qū)12345熱線100%工單質(zhì)檢,讓客服問(wèn)題無(wú)處藏身,大幅度提升了聯(lián)動(dòng)中心的客戶服務(wù)管理水平;第二,針對(duì)質(zhì)檢效率問(wèn)題,通過(guò)訊眾智能語(yǔ)音質(zhì)檢系統(tǒng)可視化界面“聽(tīng)看結(jié)合”的方式,將人工復(fù)核的時(shí)間從30分鐘下降到5分鐘,人工質(zhì)檢效率提升了600%,極大的提升了人工質(zhì)檢的工作效率,降低了工作壓力。第三,針對(duì)質(zhì)檢準(zhǔn)確率問(wèn)題,訊眾通過(guò)超過(guò)1000條大數(shù)據(jù)量的訓(xùn)練以及顆粒度精細(xì)的質(zhì)檢規(guī)則設(shè)置,結(jié)合姑蘇區(qū)聯(lián)動(dòng)中心熱線業(yè)務(wù)實(shí)際情況,建立覆蓋度充分的質(zhì)檢模型,將智能質(zhì)檢實(shí)現(xiàn)85%的質(zhì)檢準(zhǔn)確率,為質(zhì)檢業(yè)務(wù)提供準(zhǔn)確的質(zhì)檢打分報(bào)表,大大提升了坐席服務(wù)規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量。第四,針對(duì)提升質(zhì)檢分析能力方面,通過(guò)智能語(yǔ)音質(zhì)檢系統(tǒng)的質(zhì)檢點(diǎn)預(yù)警以及集中高發(fā)監(jiān)測(cè),減少服務(wù)問(wèn)題發(fā)生,增加管理者對(duì)市民訴求熱點(diǎn)的掌握,調(diào)整服務(wù)策略和話術(shù)進(jìn)而提升市民滿意度。

智能化政務(wù)服務(wù)體系搭建后的效果與價(jià)值

在實(shí)施了智能外呼系統(tǒng)以及智能質(zhì)檢系統(tǒng)升級(jí)后,姑蘇區(qū)12345熱線實(shí)現(xiàn)了以下價(jià)值與效果:

在移車業(yè)務(wù)方面,第一,通過(guò)訊眾智能外呼系統(tǒng),輔助姑蘇區(qū)12345熱線建立了更高效的移車服務(wù)流程,單體移車案件的處理效率提升了20%以上;第二,提升了移車按鍵的呼叫效率,機(jī)器人外呼接通率與移車成功率較人工相比,分別提升了5%與10%;第三,通過(guò)訊眾智能外呼系統(tǒng),釋放了外呼座席人力,幫助姑蘇區(qū)12345熱線達(dá)到了降本增效的目的。

在質(zhì)檢方面,第一,通過(guò)訊眾智能語(yǔ)音質(zhì)檢系統(tǒng),將姑蘇區(qū)12345熱線目前每月約產(chǎn)生的12萬(wàn)余條錄音工單實(shí)現(xiàn)全量質(zhì)檢,錄音產(chǎn)生后半小時(shí)即可輸出質(zhì)檢分析結(jié)果,從根本上解決了人工抽檢的有限性和延后性等問(wèn)題,有效進(jìn)行問(wèn)題預(yù)防、處理和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),進(jìn)而提升前臺(tái)坐席服務(wù)質(zhì)量;第二,通過(guò)智能語(yǔ)音質(zhì)檢系統(tǒng)準(zhǔn)時(shí)輸出的話單分析結(jié)果,及時(shí)糾正坐席服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題,不斷提升坐席服務(wù)技能,進(jìn)而提升坐席整體服務(wù)水平;第三,通過(guò)智能質(zhì)檢系統(tǒng)批量分析市民對(duì)話,能精準(zhǔn)獲取市民訴求熱點(diǎn)、快速分析坐席服務(wù)規(guī)范,減少服務(wù)過(guò)程產(chǎn)生的糾紛與問(wèn)題。

除了從具體的基層業(yè)務(wù)場(chǎng)景入手,智能政務(wù)服務(wù)熱線數(shù)字化也可從通用服務(wù)場(chǎng)景切入,構(gòu)建全面的通用的智能政務(wù)熱線,為服務(wù)型政府建設(shè)做支撐。

借力京東智能政務(wù)熱線,大同市政務(wù)服務(wù)便民熱線實(shí)現(xiàn)數(shù)字化升級(jí)

在數(shù)字政府建設(shè)浪潮中,12345熱線的智能化升級(jí)意義非凡,是打造數(shù)字政府、提升治理智慧化水平的關(guān)鍵一步。大同市政府走在了12345熱線建設(shè)的前列,早在2014年2月便率先將全市各職能部門(mén)服務(wù)熱線歸并為一條政務(wù)熱線。自開(kāi)通以來(lái),大同市政務(wù)服務(wù)便民熱線堅(jiān)持以市民為中心,為市民提供有溫度的服務(wù),打造市民滿意的服務(wù)型政府。

多線合并,大同市政務(wù)服務(wù)便民熱線服務(wù)能力和管理水平面臨挑戰(zhàn)

然而,隨著話務(wù)量的激增和市民需求的不斷豐富,大同市政務(wù)服務(wù)便民熱線在響應(yīng)速度、服務(wù)質(zhì)量、培訓(xùn)效能和整體管控方面均面臨諸多挑戰(zhàn)。

第一,熱線接聽(tīng)場(chǎng)景,接待能力不足,服務(wù)響應(yīng)速度有待提升。一方面,隨著多條政務(wù)熱線的歸并,大同市政務(wù)服務(wù)便民熱線話務(wù)量激增,高峰時(shí)段無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)市民訴求的“秒級(jí)”快速響應(yīng)。另一方面,僅依靠人工坐席,難以實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)全天候服務(wù)。

第二,業(yè)務(wù)辦理場(chǎng)景,智能化水平不足,服務(wù)效率有進(jìn)一步提升空間。一方面,話務(wù)場(chǎng)景復(fù)雜度提升,政務(wù)熱線相關(guān)知識(shí)庫(kù)仍不夠豐富與便捷,無(wú)法有效支撐話務(wù)員進(jìn)行應(yīng)答與回復(fù),話務(wù)員應(yīng)答準(zhǔn)確率亟待提升。另一方面,智能化水平不足,話務(wù)答復(fù)效率和工單流轉(zhuǎn)效率不高,客服人工成本和時(shí)間成本高。

第三,運(yùn)營(yíng)管控方面,分析研判能力不足,不利于管理者實(shí)時(shí)掌握運(yùn)行狀態(tài)決策。原有熱線缺少監(jiān)督質(zhì)檢能力與可視化能力,無(wú)法讓管理者實(shí)時(shí)掌握熱線運(yùn)行狀況;同時(shí)數(shù)據(jù)研判與分析能力不足,無(wú)法為管理者科學(xué)決策做出有力支撐,也不利于提升熱線運(yùn)營(yíng)水平。

第四,人員培訓(xùn)方面,傳統(tǒng)培訓(xùn)體系效能不足。隨著多號(hào)合并,話務(wù)員數(shù)量上漲,培訓(xùn)需求增加,同時(shí),業(yè)務(wù)種類的不斷豐富也導(dǎo)致培訓(xùn)難度進(jìn)一步提升。

圖 25: 京東智能政務(wù)熱線解決方案

為解決以上問(wèn)題與挑戰(zhàn),大同市政府選擇與京東云展開(kāi)合作,共同打造新一代大同市政務(wù)服務(wù)便民熱線。京東云作為京東集團(tuán)面向企業(yè)、政府等機(jī)構(gòu)的技術(shù)服務(wù)品牌,是最懂產(chǎn)業(yè)的數(shù)智化解決方案提供商,致力于為企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、政府等各類客戶提供以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的數(shù)智化解決方案?;诰〇|云前沿技術(shù),京東智能客服言犀的京東智能政務(wù)熱線解決方案,致力于打造全流程、一站式的熱線智能服務(wù),讓市民體驗(yàn)到人工智能技術(shù)的便捷性與服務(wù)效率,助力政府熱線“打得進(jìn),聽(tīng)的懂、辦的快,事事有著落,件件有回音”。

基于“言犀”,京東云助力大同打造新一代12345服務(wù)熱線

依托京東言犀的智能化助力,大同市政務(wù)服務(wù)便民熱線在接聽(tīng)場(chǎng)景、辦理場(chǎng)景、管控場(chǎng)景和培訓(xùn)場(chǎng)景進(jìn)行了智能化升級(jí),提升了政務(wù)熱線的服務(wù)能力和管理水平,改進(jìn)了市民體驗(yàn)。

多渠道接入,實(shí)現(xiàn)全天候秒級(jí)響應(yīng)。大同市政務(wù)服務(wù)便民熱線支持多種渠道接入,包括電話、APP、網(wǎng)頁(yè)、微信等,為市民提供了7*24小時(shí)全天候的智能應(yīng)答服務(wù)。

引入智能機(jī)器人,實(shí)現(xiàn)服務(wù)效率提升。大同市政務(wù)服務(wù)便民熱線采用人機(jī)協(xié)作模式。智能機(jī)器人可自動(dòng)完成工單創(chuàng)建、智能匹配至對(duì)應(yīng)委辦局、跟蹤工單執(zhí)行情況、自動(dòng)對(duì)市民回訪等全流程閉環(huán),大幅提升熱線的接起率和承載能力,留出人工解決更為復(fù)雜的訴求。同時(shí),智能坐席輔助系統(tǒng)可以將語(yǔ)音自動(dòng)轉(zhuǎn)寫(xiě)為文字,自動(dòng)對(duì)工單內(nèi)容進(jìn)行預(yù)填寫(xiě),包括地址、訴求類別等進(jìn)行推薦,大幅縮短了工單創(chuàng)建時(shí)間和單次通話時(shí)長(zhǎng)。此外,大同政務(wù)服務(wù)便民熱線還聯(lián)動(dòng)全市125家單位,構(gòu)建起覆蓋市、縣、鄉(xiāng)、村的“四級(jí)聯(lián)動(dòng)”體系,被受理的工單被智能系統(tǒng)精準(zhǔn)快速地推送到各委辦局,技術(shù)與制度緊密耦合,切實(shí)提高了訴求的解決率和群眾滿意率。

知識(shí)庫(kù)及語(yǔ)音情感識(shí)別能力,助力服務(wù)質(zhì)量升級(jí)。第一,大同市政務(wù)服務(wù)便民熱線基于京東云的能力,構(gòu)建了完善的知識(shí)庫(kù),能夠根據(jù)市民的問(wèn)題精準(zhǔn)匹配和推薦相應(yīng)的知識(shí)。知識(shí)庫(kù)包括通用知識(shí)、政策法規(guī)、行業(yè)知識(shí)等,不僅可以整合全市各級(jí)部門(mén)的同質(zhì)化問(wèn)題,還可自動(dòng)迭代與優(yōu)化;第二,大同市政務(wù)服務(wù)便民熱線應(yīng)用了方言識(shí)別和情感識(shí)別技術(shù)——結(jié)合大同當(dāng)?shù)厥忻裉貏e是中老年人習(xí)慣用方言交流的場(chǎng)景特點(diǎn),專門(mén)開(kāi)發(fā)了口音適配模型和算法以快速識(shí)別本地口音,同時(shí)還形成了能夠監(jiān)測(cè)生氣、失望、憤怒、焦慮等七種情緒高中低濃度的檢測(cè)矩陣,實(shí)現(xiàn)了對(duì)用戶情緒的更好感知和安撫,提升了市民滿意度。

智能分析與可視化,賦能管理者決策。大同市政務(wù)服務(wù)便民熱線通過(guò)智能化手段,助力管理者實(shí)現(xiàn)了對(duì)熱線運(yùn)營(yíng)狀態(tài)和全市輿情情況的全局查看與分析。首先,借助京東智能政務(wù)熱線的“領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙”功能實(shí)現(xiàn)了三屏聯(lián)動(dòng),管理者可直觀全面地了解熱線運(yùn)營(yíng)情況。其次,大同政務(wù)服務(wù)便民熱線還具備智能質(zhì)檢、智能排班、智能決策分析等功能,極大提升了熱線運(yùn)營(yíng)水平和質(zhì)量,為大同市政府精準(zhǔn)施策提供了科學(xué)依據(jù)。

搭建智能培訓(xùn)系統(tǒng),降低培訓(xùn)成本。在話務(wù)員上崗之前,大同市政務(wù)服務(wù)便民熱線能夠通過(guò)提供系統(tǒng)性的智能培訓(xùn),幫助話務(wù)員迅速掌握業(yè)務(wù)知識(shí),提高技能。

依托京東智能政務(wù)熱線,大同市政務(wù)服務(wù)便民熱線實(shí)現(xiàn)用戶體驗(yàn)和管理效率的大幅提升

依托京東智能政務(wù)熱線,大同市政務(wù)服務(wù)便民熱線的服務(wù)響應(yīng)速度、服務(wù)效率與質(zhì)量及管理水平都有了大幅提升,在降低成本的同時(shí),極大地提升了用戶體驗(yàn):

第一,極大提升了熱線服務(wù)承載能力與客戶體驗(yàn),7*24小時(shí)全天候秒級(jí)響應(yīng),接起率達(dá)100%,高峰受理量超7000通,日均呼入總量提升31.7%,日均有效訴求提升了33.6%,事項(xiàng)辦結(jié)率達(dá)到了97.9%。

第二,提高了服務(wù)效率,降低了運(yùn)營(yíng)成本,人工坐席單次服務(wù)時(shí)長(zhǎng)縮短了31.2%、夜間人工降低了40%。

第三,強(qiáng)大的分析研判能力及輿情分析引擎,實(shí)現(xiàn)預(yù)防為主、科學(xué)治理、未訴先辦的智慧城市管理與運(yùn)營(yíng)模式,可自動(dòng)獲取并生成各類運(yùn)營(yíng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及專題研判報(bào)告,為城市管理者的科學(xué)決策提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),打造了政務(wù)熱線數(shù)字化升級(jí)的“樣板”。

未來(lái),政務(wù)服務(wù)熱線的智能化程度將會(huì)進(jìn)一步提升,借助人工智能、大數(shù)據(jù)等智能化手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)熱點(diǎn)問(wèn)題的智能化預(yù)測(cè)和處理,完成從“接訴即辦”到“未訴先辦”的飛躍。

結(jié)語(yǔ)

未來(lái),隨著體驗(yàn)重要性的逐步增強(qiáng)與技術(shù)的不斷演進(jìn),以客戶為中心的“營(yíng)銷服”一體化的技術(shù)外延與場(chǎng)景外延將會(huì)不斷擴(kuò)展,從數(shù)據(jù)層、技術(shù)平臺(tái)層到場(chǎng)景層都會(huì)得到升級(jí)。

數(shù)據(jù)層面,“營(yíng)銷服”一體化離不開(kāi)底層客戶數(shù)據(jù)的打通與統(tǒng)一,營(yíng)銷服務(wù)渠道將會(huì)不斷豐富,在此基礎(chǔ)上企業(yè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)將會(huì)深度打通,客戶數(shù)據(jù)將會(huì)全面統(tǒng)一,CDP/CRM的重要性將會(huì)越來(lái)越高。

技術(shù)及平臺(tái)層面,圍繞著客戶體驗(yàn),未來(lái)會(huì)有更多技術(shù)不斷融合、平臺(tái)不斷豐富。技術(shù)上,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、IoT、VR/XR等技術(shù)將會(huì)不斷融合,推動(dòng)營(yíng)銷、客服、售后環(huán)節(jié)下客戶體驗(yàn)的增強(qiáng)。平臺(tái)上,以客戶體驗(yàn)為中心的CEM成為企業(yè)新的關(guān)注重心,而以客戶全生命周期為脈絡(luò)的私域平臺(tái)也成為企業(yè)未來(lái)的重要發(fā)力點(diǎn)。

場(chǎng)景層面,“服務(wù)即營(yíng)銷”的概念將會(huì)得到進(jìn)一步推廣與深化。一方面,智能客服的外延得到擴(kuò)大,不同于過(guò)去僅局限于服務(wù)場(chǎng)景的客服體系,智能客服的應(yīng)用場(chǎng)景將從服務(wù)逐漸遷移到營(yíng)銷、銷售乃至運(yùn)營(yíng),覆蓋范圍擴(kuò)展至售前、售中、售后全流程。另一方面,營(yíng)銷也將貫穿全流程,以服務(wù)驅(qū)動(dòng)營(yíng)銷、以運(yùn)營(yíng)帶動(dòng)營(yíng)銷,以售后促進(jìn)營(yíng)銷,通過(guò)提升客戶體驗(yàn)重構(gòu)企業(yè)與客戶的連接,是企業(yè)未來(lái)新增長(zhǎng)點(diǎn)。

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